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Tuto Excel | Mise en forme par rechercher et remplacer

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Mise en forme par rechercher et remplacer
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Alors, vous voyez ici pour la fonction rechercher et sélectionner, alors on a recherché, on a remplacé atteindre, c’est quand on recherche un élément dans un fichier, par exemple ici je vais rechercher la ville Maillat, allé, le mot Maillat, qui est un petit village assez mignon. Je fais suivant, regardez ce qui se passe, elle s’est positionnée sur Maillat. Je peux dire suivant, elle va se positionner sur le suivant. Si je continue comme ça elle revient en arrière, alors là j’en ai deux, je vois parce qu’elle fait que l’aller-retour. Alors maintenant vous voyez qu’à côté vous avez l’onglet, ou alors rechercher, vous allez tout de suite à remplacer. La touche de raccourcis pour recherche, c’est contrôle F, donc remplacer, donc ici je recherche par exemple Maillat et je veux le remplacer par Saint Martin du Fresne, je n’ai pas choisi le plus court donc, mais d’ailleurs je sais qu’ils sont juste à côté c’est pour ça, donc recherché Maillat remplacer par saint Martin du Fresne, si je suis sûr de moi et qu’il y a pas de monsieur qui s’appelle monsieur Maillat, et bien je peux faire remplacer tout. Remplacer tout, qu'est-ce qui se passe, elle me dit qu’il y a deux remplacements effectués, vous avez vu tout à l’heure, je vous ai bien montré qu’il y avait deux Maillat. Alors, on peut aller un tout petit peu loin dans rechercher, remplacer, c'est-à-dire que je peux dire recherche Lyon, et remplace par Lyon, mais je veux une mise en forme, c'est-à-dire qu’elle va prendre Lyon qui n’a pas de mise en forme, on le voit là dans le fichier il n’y pas de mise en forme particulière, elle va remplacer par Lyon et elle va lui mettre une mise en forme particulière. Format, et puis je vais lui dire avec une police par exemple gras, et puis je vais mettre une couleur comme ça vous verriez mieux, voilà, OK. Et je vais dire remplacer tout. Il y a trois remplacements, OK, vous voyez Lyon a été remplacé. Alors souvent on fait des recherches, on peut trouver les noms de quelqu’un dans un fichier, voilà la recherche elle est fait pour ça. Le rechercher, remplacer est souvent très utilisé dans les fichiers. Je m’explique, vous voyez ici vous avez des dates de naissance et des dates d’entrée, alors on n’est pas encore bien avancé dans Excel, mais je m’explique plus tard, alors j’ai commencé a vous donner quelques infos sur les formats, une date dans Excel pour qu’il sache que c’est une date ce qui peut faire des calculs sur des dates, trouver par exemple le nombre de jours qui viennent entre votre date de naissance et aujourd’hui ou simplement le nombre d’année pour connaître votre âge, et bien pour qu’il sache que c’est un format date forcément que le jour, le mois et l’année soient séparés par une barre oblique ou une barre de fraction comme vous le voulez. Donc ici dans ce cas-là vous voyez, je dois remplacer les points par des barres de fraction, alors ça, ça arrive souvent quand on va chercher des fichiers qui proviennent de source différente d’Excel ou quand tout simplement des gens ont rentré des dates et ne connaissent pas Excel, on fait de la saisie, et donc nous ne connaissons pas Excel, ils ne savent pas qu’une date se saisit avec un format bien particulier. Alors, il y a toujours un petit danger, enfin un petit qui est grand quand même, par exemple ici si je disais de remplacer les points qu’elle trouve dans la base de données, elle pourrait par exemple aussi remplacer dans cette deuxième colonne, mais surtout ici j’ai de la chance, la décimale est notifiée par une virgule, donc tout va bien, mais faites attention, quelquefois ce sont des points, ça veut dire qu’elle pourrait modifier les chiffres, au lieu de 162.5 de l’heure, vous seriez à 16250 euro, ça serait un peu cher, ça changerait complètement vos chiffres, donc faites très attention, mais enfin moi, pour moi, la meilleure méthode c’est de mettre sur brillance la colonne sur laquelle on veut agir, comme ça au moins on voit bien sur quoi on est sélectionné et on n'a pas le souci qu’elle aille fouiller partout. Puisque regardez, là je vais dans rechercher, remplacer, donc je vais dire remplace le point, il faut bien que je mette un point, faites attention aussi quand vous tapez vos points, virgules, faites attention, donc rechercher le point, remplacer par, vous voyez la leçon c’est par ligne, donc si je n’avais pas sélectionné ma colonne, elle pourrait aller dans toute la ligne et changer donc comme ça en faisant un aller-retour sur les lignes. Tandis que là j’ai sélectionné ma colonne, elle ne va intervenir que sur cette colonne, et je peux donc dire à l’aise remplacer tout, attention j’avais, vous voyez elle a gardé le format de tout à l’heure. Donc ici je vais cliquer et je vais dire effacer le remplacement de format. Voilà, je ne vais pas mettre mes traits en rouge et je vais dire remplacer tout. 26 remplacements, OK, on ferme, on regarde. Regardez, tout est nickel. À côté ça n’a pas bougé. Alors, je vais faire la deuxième comme ça, remplacer, vous voyez elle garde en mémoire la dernière action qui a été faite donc ça va très vite, donc remplacer tout, OK. Alors, c’est très pratique le rechercher, remplacer aussi quand on écorche le nom de quelqu’un et qu’on l’a écrit assez souvent et voilà. Et voilà donc pour le corriger ça va beaucoup plus vite. Donc je crois qu’on a vu toutes les fonctions essentielles du rechercher/remplacer.