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Tuto Excel | Mise en forme de la table de données

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Mise en forme de la table de données
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Alors, revenons à cette fameuse table de donnée. Donc maintenant comme vous pouvez le voir on n’a pas mis de titre à notre tableau donné, tout simplement je vous l’ai dit tout à l'heure, il est très important que la première ligne contienne les titres des colonnes, donc nos champs. Si vous souhaitez l’imprimer, donc effectivement, il n’aura pas de titre. Donc, on va apprendre à mettre un titre a ce tableau, sans pour ceci, que ce soit vu à l’écran, donc nous allons utiliser les en-têtes, et pied de page. Donc, nous allons faire une petite insertion, donc dans le bandeau insertion, en-têtes et pied de page, voilà, ce qui se passe notre feuille est comme ceci, et nous allons donc mettre une en-têtes, mais elle ne se voit pas dans la feuille de calcul, par contre quand on imprime c’est là. Donc, on va mettre Liste du personnel, alors là je vais vous prodiguer quelques conseils, moi je vous invite à mettre quand même dans cette en-tête ou dans le pied de page où on le met dans le pied de page, la date, parce que ça, c’est un fichier, donc il va être imprimé, il va se promener dans l’entreprise et on ne sera pas de quand il date, sa dernière mise a jour parce que ce sont des données quand même qui sont mis sans cesse à jour les gens partent, les gens viennent, donc on va compléter soit ici on peut très bien aller à la ligne, et bien voilà la liste du personnel et puis mettre une date, alors vous voyez ici j’ai date actuelle, voilà, ce qui veut dire que chaque fois que je l’imprimerai ce sera la date du jour de l’impression qui sera mise ici. Alors, je reviens dans mon bandeau outil et en-tête, si je me remets dans mon fichier il disparaît. C'est-à-dire que c’est un peu, je compare ça comme une boîte à outils, quand on va percer un trou dans le mur, on va sortir sa boite à outils qui contient la perceuse et tout ça, et puis normalement si on est bien discipliné quand on a terminé on range cette boîte à outils, et si on passa de la peinture, on sort d’autres outils. Et bien, c’est un peu pareil. Là je travaille, en en-tête je sors, ma caisse à outils, en-tête et pied de page, je passe à autre chose, elle est rangée automatiquement. Donc, je retourne dans mon en-tête et mon pied de page, mais là je vais aller dans mon pied de page et je vais demander à ce qu’on met dans mon pied de page, par exemple, et bien, le chemin, le chemin c'est-à-dire où il se trouve sur C, tout le parcours qu’il faut faire pour le retrouver dans mon système. Alors, je peux passer par là, vous voyez il a mis C ou alors j’aurai pu tout simplement cliquer ici chemin d’accès et fichier. J’ai deux choix, là je vois exactement ce que ça met ici, il faut que je sache exactement ce que veulent dire chemin d’accès et fichier. Je peux aussi mettre que le nom de fichier, mais moi je pense que le chemin ce n’est pas mal, parce que souvent les gens cherchent leur document, ou si vous avez un collègue qui utilise, il saura où retrouver ce document. Voilà pour les petits conseils. Donc je reviens, alors vous voyez, je reviens, mais je ne reviens pas vraiment comme au départ, donc pour revenir à l’affichage qu’on avait tout à l’heure, notre feuille Excel, vous voyez tout en bas, je refais bouger un peu ma souris pour que vous voyiez bien où je vais, donc vous voyez là tout en bas j’ai les différents affichages, et il suffit de prendre le premier et dire normal, je veux un affichage normal. Voilà, alors comme vous pouvez le constater, maintenant j’ai des petits points qui apparaissent, tout simplement c’est mes coupures de pages. La page est en limité, 21, 29, 7 par défaut, forcément ça ne peut pas tout contenir. Donc ce que je peux faire c’est déjà faire une mise en page aussi, et puis demander à ce que ce soit effectivement paysage, donc mise en page, paysage. Portrait c’est quand on fait son portrait en général c’est sous cette orientation-là, et puis un paysage on le prend souvent comme ça. Donc c’est paysage, voilà, donc déjà vous voyez que ça contient déjà beaucoup plus de choses. Voilà, alors on a mis un titre, maintenant c’est vrai que quand je me déplace par exemple, je vais vers le bas comme vous pouvez le voir, et bien je ne vois plus mes titres de colonnes, c’est très désagréable si je veux le compléter sans passer par formulaire. À ce moment-là, je vais aller dans affichage, dans mon bandeau affichage, et je vais demander de figer les volets. Vous allez voir c’est vraiment sympathique comme petit outil, alors par exemple je veux regarder en visu si je descends ou si je pars vers la droite, ma colonne code, ou bien ma ligne qui contient les noms des colonnes en code, nom, donc je me place ici à l’intersection et je vais dire figer les volets. J’aurai pu demander que figer la ligne supérieure ou que la première colonne, moi j’ai choisi de figer les deux, donc voilà ce qui se passe. Si je me déplace en partant vers la droite, je garde toujours la colonne code, je reviens, on se rappelle pour revenir rapidement en contrôle home, et donc si je descends, vous voyez je garde ma ligne de titre. Donc ce qui est très important quand même quand je dois remplir pour ne pas mélanger les données. Nous allons procéder à la mise en forme de notre base, donc par exemple ici les salaires annuels bruts. Salaires annuels bruts vous voyez que ça tient quand même pas mal de places dans ma colonne titre alors que mes chiffres n’ont pas besoin d’autant de place. Je peux tout simplement me positionner sur salaire brut et dans mon bandeau accueil, je vais trouver dans l’alignement qui est le positionnement, l’alignement ça concerne tous les icônes qui peuvent jouer sur la position de l’alignement dans une cellule, d’un texte ou d’un chiffre, donc là je vais dire tout simplement tu peux renvoyer tout ça à la ligne automatiquement. Donc si maintenant je diminue ma colonne comme j’ai vu tout à l'heure, je clique, je glisse, tout à l'heure on l’agrandissait, donc je partais vers la droite, là maintenant je pars vers la gauche. Donc, je peux agrandir ma colonne et vous voyez, je vois salaire annuel brut s’est mis sur deux lignes. Alors, je peux aussi utiliser la fonction double clic, et là elle va prendre exactement la place qui lui est nécessaire pour afficher tout ce qu’il y a dans la colonne. Regardez je fais ça, je fais double clique, voilà, et donc là, vous voyez, salaire annuel est grand, elle va se baser sur salaire annuel. Voilà. Donc je vais redemander à ce qu’elle renvoie et je vais diminuer. Alors, 18000 on ne sait pas si ce sont des dollars ou des euros, si je veux que ça soit mentionné euro, je vais mettre en surbrillance ma colonne. Comment fait-on pour mettre en surbrillance toute une colonne dans son entier, il faut simplement cliquer sur son nom, vous voyez je reclique ailleurs, voilà j’ai sélectionné toute ma colonne. Si je voulais sélectionner H, I, J je sélectionne H, je ne lâche pas et je glisse, voilà, et là j’ai sélectionné mes trois colonnes. Voilà, donc c’est la même chose pour les lignes. Donc colonne j’ai sélectionné, je vais mettre en monétaire, et bien je viens dans bandeau accueil, ici c’est la partie nombre et vous voyez vous avez de la petite monnaie qui est là, donc simplement si je clique ici j’ai plus de possibilités, donc euro ou dollars, mais si je clique directement sur les petits billets, les pièces là, et bien tout simplement ça va se mettre en euro, alors effectivement je n’ai pas de chance, ma colonne n’est pas assez grande, voilà, si je double clique comme je vous l’ai dit tout à l’heure, alors les dièses apparaissent quand la colonne n’est pas assez grande pour tout afficher. Donc, j’ai fait un double clique et donc là tout est apparu. Voilà tout est en euro. Je voulais aussi vous montrer numéro de sécurité sociale, même procédé, je vais prendre tout et puis là par contre je ne peux pas mettre en monnaie, là c’est les plus courants qui sont situés en image ici, je vais aller dans nombre, ce n’est pas très visible, mais à côté du mot nombre à droite vous avez un tout petit carré et une petite flèche, donc il suffit de cliquer dessus, et là on ouvre une fenêtre qui concerne en détail tout le format de cellule. Ici on a le plus courant. Donc, effectivement nombre, on l’a ici, donc moi c’est un numéro de sécurité sociale, donc je vais aller dans spécial, et là regardez j’ai numéro de sécurité social, code postal, numéro de téléphone, donc en plus j’ai même les numéros de téléphone aussi, pour l’étranger, donc je vais mettre numéro de sécu, et regardez ce qui va se passer, là, simplement elle a paramétré chaque donnée, chaque numéro, la mise en forme a été faite comme on avait l’habitude avant, le 2, le 68 01 est séparé d’un espace et puis la clé il l’a mis en petit trait pour séparer la clé. Voilà, donc ça c’est ce qu’on appelle la mise en forme, donc je vais pour bien vous expliquer, je vais revenir sur date d’entrée, par exemple alors, je sélectionne toute ma colonne, je vais revenir ici, voilà, et c’est une date, donc je me dirige dans une catégorie de date, et voilà, je pourrais choisir de mettre en forme complètement différente, voir le mois apparait dans sa globalité, donc je choisirais ceci, et je dis OK. Voilà ce qui apparait. Je vais faire un retour en arrière, quand je me trompe il y a une touche magique, il faut absolument que je vous en parle, c’est la touche annule dernière action. Quand je clique ici, ça annule la dernière action. Voilà, ma dernière action c’était celle-ci. Alors, je peux remonter le temps comme ça, regardez, cette fois j’annule la mise en forme, de mon numéro de sécu, elle remonte comme ça le temps, jusqu'à, à peu près environ 30 actions, je ne voulais pas annuler mon numéro de sécu, parce que je le trouvais bien fait, et bien je peux rétablir la dernière action, et si je reclique, je rétablis la date. J’annule, donc ça, c’est miraculeux surtout pour les débutants d’utiliser énormément parce qu’on fait quand même des petites erreurs de manipulation donc pas de soucis pensez à la touche annule dernière action et puis rétablir.