article(s) dans votre panier VOIR

Tuto Excel | Mise en evidence de périodes de congés

  • Vidéo 44 sur 62
  • 5h59 de formation
  • 62 leçons

Un contenu flash devrait s'afficher ici. Votre navigateur ne comporte pas de plugin flash, ou il ne s'est pas correctement initialisé.

Vous pouvez télécharger le plugin flash depuis le site d'Adobe à l'adresse suivante : http://get.adobe.com/flashplayer/.

Pour accéder à la suite de cette formation, vous devez vous abonner.
previous
summary
resume
next
play
Mise en evidence de périodes de congés
00:00 / 07:44
HD
fullscreen
Je m’abonne
à partir de 16,6 € / mois
  • Visionnage en ligne
  • Accès illimité à toutes nos formations
OU
J'achète uniquement
la formation
39,90€
  • Téléchargement + VOD à vie
  • Exercice / Validation des acquis
  • Accès uniquement à cette formation

Sommaire de la formation

Détails de la formation

Maintenant notre objectif va être de faire ressortir sur ce tableau, en couleur les périodes de congés des salariés, alors ils ont 2 périodes de congés et donc mon objectif est aussi de vérifier qu’il n’y a pas plus de 4 salariés en congés sur une journée. Donc je vais devoir appliquer une formule, je vais appliquer une formule à l’intérieur d’une cellule et c’est une fonction qui s’appelle « Si ou et » que vous connaissez et ça va nous permettre d’ailleurs de la réviser alors égal « Si » j’ouvre ma parenthèse « Ou » car j’ai 2 périodes « et » j’ouvre ma parenthèse, alors si F5 qui est le début de mon mois, moi je vais mettre tout de suite mon référence absolue mais vous pouvez le faire par la suite, donc ici bien sûr je vais figer ma colonne tout simplement parce que quand je vais descendre comme ceci, je ne veux pas que ça bouge au niveau des lignes. Donc F5 supérieur ou égal à mon début de période, de ma première période et là cette fois je vais figer bien la colonne, donc valeur absolue voilà, référence absolue que pour la colonne point virgule, cette fois je vais donner la fin de ma période, je recommence F5 donc je remets toujours inférieur ou égal à la fin de ma période et pareil je fige la colonne, je ferme donc ma parenthèse et là qu'est-ce qui va se passer, je vais recommencer pour ma deuxième période exactement ce que je viens de faire ici. Donc, on va le faire ensemble parenthèse F5 toujours la ligne, alors plus grand ou égal à mon début de période. Si F5 toujours la ligne plus petit cette fois ou égal à ma fin de deuxième période voilà. Alors qu'est-ce qui va se passer dans ce cas là, je veux que dans la cellule soit portée le chiffre 1 sinon je veux que rien ne soit indiqué donc rien guillemet guillemet et je ferme ma parenthèse. Alors je vais relire un petit peu si je n’ai pas fait de faute. Alors là ici j’ai oublié vous voyez, alors ça ça va il y a des formules comme ça c’est sûr qu’on gagne au moins une petite fois une petite heure donc c’est pour ça que je la relis voilà très bien et je valide. Alors là rien ne se passe, je vais vérifier si par exemple si je mettais un début de périodes de congés le premier très bien parfait, je remets mon 2, je vais donc étirer cette formule, ce calcul jusqu’au 31 et puis le descendre maintenant alors pas jusqu’à la dernière ligne parce que la dernière ligne va nous permettre de totaliser les absents. Alors je vous l’ai dit, je voulais savoir quel était le nombre d’absents par jour car je veux contrôler qu’il n’y a pas plus de 4 salariés absents. Donc, je vais faire une somme automatique tout bêtement, je pense que vous l’aviez deviné donc formule, alors je mets en surbrillance ma série à additionner, je vais peut être faire somme automatique voilà. Je vais donc étirer cette fonction sur toute la longueur. Donc, on voit que là j’en ai 4, 4. Donc, je vais mettre en forme là mon tableau de façon à ce que c’est parlant mais ça n’est pas encore on peut faire beaucoup mieux beaucoup plus joli, je vais vous le démontrer tout de suite, donc je vais mettre cette série en surbrillance, pas mes totaux. Aller dans ma mise en forme conditionnelle voilà est égal à, alors avec un remplissage clair rouge oui pourquoi pas, alors ça va mettre un texte en rouge foncé, j’aurai voulu que rouge clair plus rouge foncé on va voir. Donc, je vais choisir un format personnalisé puisque je vais faire c’est que je vais cacher mes un tant qu’à faire donc je vais me prendre par exemple rouge oui pourquoi pas mais la police je la veux de la même couleur comme ça le un disparait en réalité puisqu’il est de la même couleur et elle ne me propose pas dans le format automatique, cette possibilité. Voilà donc, qu'est-ce qui se passe, on ne voit plus le un, voilà si je me mets ici il y a la fonction donc il y a forcément le un mais on ne le voit plus. Donc, c’est plus parlante que les chiffres et maintenant ce que je vais vous montrer une dernière petite astuce ici je vais mettre une fonction donc là j’avais fait la somme, mais je pourrai très bien aussi la compléter en disant égal si j’ouvre ma parenthèse. Quand tu fais la somme de cette plage, alors quand tu fais la somme de cette plage F7 à F17, c’est égal, c’est supérieur ou égal à 4 alors tu mettras un petit « l » sinon tu ne mets rien et je valide voilà. Donc là, elle n’a rien mis je vais aller doucement, elle ne met rien rien rien rien rien. Elle met un « l » puisqu’on avait 4, je continue voilà donc j’ai 2 « l » vous allez voir surtout dans les services qualités on voit ça, donc « l », si je veux le transformer, « l » quand on met une police webdings ça devient une tête un personnage, donc si je prends cette ligne et que je mets en police, la police de caractère je mets webdings voilà ce qui se passe. C’est une petite tête, alors là on ne voit pas très bien regarder je vais grossir volontairement voilà on va grossir la colonne aussi, c’est une petite tête qui fait la grimace et qui il y a quelque chose qui ne va pas. Effectivement, j’ai 5 salariés en congés ce jour-là et le 4 donc il va falloir que je m’organise de façon à rectifier le tire. Alors, je vais faire un retour en arrière pour remettre mon tableau correct. Nous en avons terminé avec tout ce qui est mise en forme conditionnelle, vous avez vu on peut quand même faire beaucoup de choses. Donc moi je vous conseille de bien l’utiliser puisque ça change un petit peu, ce sont des informations que l’on donne, mais plus par de l’alpha ou du numérique, par la couleur à savoir que la couleur c’est quand même très parlant pour beaucoup de personnes.