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Tuto Excel | L'outil consolider

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L'outil consolider
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Nous allons maintenant utiliser l’outil consolider. Cet outil va nous permettre par exemple là, je vais dans 3 magasins, magasin A, B et C et je vends des fruits, des légumes et des produits laitiers, et donc je voudrai faire le cumul de ces articles par mois, et comme vous pouvez le voir ici par exemple, j’ai légumes, et en, une, deux, trois, quatre, cinquième position j’ai poisson. Dans mon magasin A, j’ai légume aussi, mais le poisson est beaucoup plus bas si on regarde bien, et pareil pour le magasin B ce n’est pas tout a fait la même disposition au niveau de mes articles. Alors, consolider, c’est tout simplement faire une addition par rapport à un critère qui est le mois donc qui est l’en-tête de la colonne, et qui est l’article qui est l’en-tête de mes lignes. Alors pour se faire, nous allons nous mettre à la fin, alors pour insérer une feuille, vous voyez, vous avez cet outil, je clique une fois, il a inséré une feuille. Je vais tout de suite la renommer en faisant une clique droit, renommer, je vais l’appeler bien sûr consolider. Je me positionne là ou je veux que les liniers viennent s’afficher, et je vais utiliser mon outil consolider. Donc, données, consolider, qu’est ce que je veux qu’Excel fasse, donc tout simplement c’est une fonction somme, alors on est bien d’accord, là pour l’instant c’est de la somme. Donc, voilà, donc j’aurai pu choisir d’autre variante, somme, ma référence, mes références je vais aller les chercher, c’est d’abord mon magasin A, c’est ceci mes références, alors je ne prends pas le titre ici, je vais prendre juste mon tableau avec bien sûr, les en-têtes de colonnes pour qu’il puisse comparer et les en-têtes de lignes, je dis ajouter. Je vais mettre maintenant mon magasin B, alors vous voyez là, il garde A, et dès que je vais cliquer sur B qu’est ce qu’elle va faire, elle prend le magasin B, alors si vous positionnez exactement votre tableau au même endroit, il n’y aura pas de soucis, vous n’avez pas besoin de retaper ou de resélectionner, vous dites ajouter. Je clique sur le magasin C et donc elle prend magasin C toujours les mêmes plages, donc j’ai juste à dire, ajouter, et maintenant je vais répondre aux étiquettes, alors étiquette dans ligne du haut effectivement, j’ai des étiquettes dans la ligne du haut, étiquettes dans la colonne oui, et puis je veux que ça soit lié à la donnée, c'est-à-dire que si je change un montant dans le magasin A, B, ou C, je veux qu’automatiquement mon tableau de consolidation soit rectifié. Je dis rectifier. Voilà donc on voit ici, les légumes, 3580 vendus en janvier, si je clique sur le petit plus qui est en face, à gauche, voilà, j’ai mes trois magasins qui ont effectivement fait des ventes, 1200, 1400, 980 on va aller les vérifier. 1200, 1400 et 980 normalement, voilà, pour le troisième, on va aller vérifier, vous voyez ici en huitième position, je n’ai rien pour le magasin C, je n’ai rien pour, je ne peux pas fonctionner comme ça, je n’ai rien dans, pas d’entretien, l’entretien oui, et ici entretien, vous voyez-il n’est pas non plus placé au même endroit, ici il est en ligne 9, ici en ligne 7 et ici il n’y a rien. Donc, je vais dans mon consolider, je vais ouvrir le détail de ma ligne, et là regardez, 2000 et 560, si je vais dans mon magasin A effectivement j’ai bien vendu en janvier 2000, et dans mon magasin B j’ai bien aussi vendu 560. Donc l’outil consolider sert à faire des additions, des moyennes, des fonctions par rapport à un en-tête de colonne et un en-tête de ligne. Donc, il croise les données et à ce moment-là il additionne ce qui correspond, voilà pour les tableaux consolider.