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Tuto Excel | L'assistant somme conditionnelle

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L'assistant somme conditionnelle
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Dans les fonctions statistiques, nous avons un assistant qui s’appelle l’assistant somme conditionnelle que l’on peut trouver dans formule solution assistance somme conditionnelle, alors, cet outil va nous permettre de faire des additions selon plusieurs conditions. Ici par exemple c’est un magasin, on va dire vidéo, il vend donc des articles style télévision, poste, enfin différents articles, ils font comme l’opération de la vente, des réparations, et puis bien sûr il représente plusieurs marques. Si je dois trouver le chiffre d’affaires que j’ai effectué pour l’article télévision de marque Philips pour lequel je n’ai effectué que des ventes, mais pas des réparations, ça va mettre compliqué si je dois le faire manuellement. Donc là je vais utiliser l’assistance somme conditionnelle, alors je me mets ma base de données en surbrillance, je vais utiliser l’outil de l’assistance somme conditionnelle, et là je vérifie, alors elle me dit où se trouve la liste comprenant les valeurs à totaliser, donc comme je l’avais mis au préalable en surbrillance, elle conserve de A7 jusqu'à D17 ce qui correspond tout à fait, sinon vous allez resélectionner votre plage, suivante. Dans un deuxième temps, elle me dit qu’elle va totaliser la colonne qui s’appelle valeur, alors tout simplement elle a pris cette colonne-là, elle a pu prendre, marque, opération, ou article, tout simplement parce que c’est la dernière. Alors tout simplement parce que c’est la dernière, donc ici si je voulais changer il suffirait que j’actionne ce bouton. Donc, ça me convient très bien, ensuite je dois additionner selon quelle condition, alors la colonne qui contient article, doit être égal à télévision, puisque c’est ce que je veux trouver. Et là, je dis ajoute la condition. Elle vient s’afficher de ce fait ici, ma deuxième condition, je voulais que la marque soit égale à Philips, on prend donc, ajouter la condition, alors en attendant, ça, je vous le dis, l’erreur c’est tendance d’oublier de dire ajouter. Ensuite je veux que l’opération qui a été effectuée ne soit pas une réparation, mais une vente. Et là on a tendance à dire suivant et là il faut ajouter. Donc, vérifiez bien que vous avez vos trois conditions réunies ici, ensuite vous faites suivant. Alors, elle vous demande le résultat, je dois le copier dans une cellule seule, ou je dois copier télévision de marque tant, de telles opérations, et ça fait temps. Alors, on va choisir celle-ci dans un premier temps, suivant, je lui indique où je veux qu’elle pose mon résultat pour ma partie, c’est ici, et je dis fin. Donc ici on voit qu’en ce qui concerne télévision de marque Phillips et pour lesquels on a effectué une opération de vente, on a effectué un chiffre d’affaires qui correspond à 15000. Alors regardez, Philips, j’ai 5000, là je n’en ai plus, je vais chercher tous les Philips, voilà, Philips vente télévision, encore 5000, au-dessus c’est poste ça ne va pas et voilà, et le premier donc, j’ai trois fois 5000 et donc effectivement on est bien à 15000. Je vais recommencer une fois l’opération pour que vous compreniez bien. Mais cette fois ce que je vais faire, je vais effacer tout ça. Alors, je mets en surbrillance ma base de données, je vais dans somme automatique, je vérifie que la plage est bonne, suivant, je vérifie que la colonne à totaliser c’est bien celle-ci et maintenant je vais poser mes conditions. Alors cette fois on va choisir que l’article ce soit télévision, ajouter, on voudrait que ce soit d’une marque, de la marque Compaq, pourquoi pas, et on voudrait aussi que l’opération ce soit réparation. Ajouté. J’ai mes trois conditions, je pourrai en avoir 4, 5, 6 il n’y a pas de, voilà, je vais dire suivant, ensuite je vais choisir pour que vous voyiez bien copier les formules et les valeurs conditionnelles, suivant, elle me demande où est ce qu’elle commence à mettre la première information, je lui dis là, la deuxième, ici, la troisième, ici, et la quatrième, ici, et je dis fin. Et là, elle trouve un chiffre d’affaires de 1500. Voilà pour l’assistance somme conditionnelle.