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Tuto Acrobat | Index incorporé avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro

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Index incorporé avec Tutoriel Adobe Acrobat X Pro
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Dans ce tutoriel en ligne concernant Acrobat X Pro, Jean-Renaud Boulay vous explique l’index incorporé. L’objectif est de vous montrer la manière d’ajouter une touche professionnelle à vos porte-documents et vos fichiers PDF. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l’index incorporé à l’intérieur de vos porte-documents pour leur donner cette touche professionnelle. L’index est une base de données à partir de laquelle s’effectueront les recherches et dans laquelle les références pointent directement sur les documents qu’elles contiennent. En ce qui concerne l’index incorporé, il s’agit d’une base de données dans laquelle s’effectueront ainsi les recherches, et les retours sont quasiment instantanés quel que soit le nombre de pages du document. Dans Adobe Acrobat X Pro, vous avez la possibilité d’intégrer un index incorporé dans vos fichiers PDF. L’avantage de cette intégration est que l’utilisateur final ne connait pas la présence d’un index incorporé à l’intérieur du fichier PDF alors qu’il en bénéficie. A part cela, il vous est possible également d’intégrer l’index incorporé dans vos porte-documents PDF. Par ailleurs, il est à noter qu’un index incorporé vaut à l’intérieur d’un seul porte-document PDF et donc pour tous les fichiers qu’il contient et quel que soit leur format. Il en est de même pour les fichiers PDF. Pour constituer un index incorporé dans un document PDF, vous allez dans le menu Outils. Dans ce menu, vous avez le panneau Traitement de document. En cliquant sur ce dernier, vous avez accès à la boîte de dialogue Gérer l’index incorporé. Dans celle-ci, vous cliquez sur l’option Incorporer l’index. A cet effet, une fenêtre s’affiche dans laquelle il ne vous reste plus qu’à lire les conditions et de cliquer sur OK. Concernant l’ajout d’index incorporé pour votre porte-document, vous devez passer dans le menu Affichage. Vous sélectionnez ensuite la section Porte-documents, puis vous choisissez l’option Page de couverture. De ce fait, une nouvelle fenêtre Options de sortie s’affiche dans laquelle vous cochez Incorporer l’index. Une fois fait, vous validez en cliquant sur OK. Pour conclure, intégrer un index incorporé vous permet d’enrichir vos fichiers PDF.