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Pour répondre à ce QCM Marketing & Communication vous devez acheter la formation Apprendre Powerpoint 2013 - Edition 2013 et Office 365.

  1. Question 1 / 22Peut-on utiliser sa barre d'accès rapide (BAR) sur tous les ordinateurs ?
    • Oui, il suffit d'exporter la configuration de sa BAR sous forme d'un fichier
    • Oui, à condition de passer par une présentation enregistrée dans le Cloud
    • Non, c'est propre à l'ordinateur sur laquelle j'ai personnalisé ma BAR
  2. Question 2 / 22Dans PowerPoint, il n'y a que 2 repères de dessin. C'est pas pratique
    • Vrai...Et il n'y a hélas rien à faire !
    • Faux, en déplaçant un repère an maintenant la touche Ctrl appuyée, puis en relâchant le bouton de la souris en premier, on peut dupliquer les repères
  3. Question 3 / 22A quoi servent les masques de PowerPoint ?
    • Vrai, c'est d'ailleurs ce qu'on a appris à l'école !
    • En anglais on ne met pas d'accent or ce logiciel est conçu par des américains donc, ce n'est pas prévu
    • Faux, il suffit de sélectionner le mot voulu et de faire SHIFT + F3
  4. Question 4 / 22Il est plus simple et rapide de copier puis coller du texte venant de Word dans PowerPoint plutôt que le créer
    • Vrai. Mais le résultat sera anti communication car il y aura beaucoup trop de texte
    • Vrai, mais on ne pourra pas animer le texte ligne par ligne et le résultat risque d'être anti communication s'il y a trop de texte.
    • Il vaut mieux créer du texte directement dans PowerPoint, soit dans des zones de texte soit dans des zones réservées car on a un meilleur contrôles sur les animations et la quantité de texte
  5. Question 5 / 22Quand j'ai plusieurs images animées, elles apparaissent sous les noms image 1, image 2, image 3, et ce n'est pas commode de savoir sur laquelle on travaille
    • Vrai et y'a rien à faire que supporter cela
    • Vrai, mais avec le volet de visualisation on peut nommer chaque objet comme on le souhaite
  6. Question 6 / 22J'ai créé un album photo mais je dois ajouter des légendes. C'est long et fastidieux surtout quand il y a beaucoup de photo
    • Dans la fenêtre d'import de photos de l'album photos, il y a juste une case à cocher pour préparer cette zone de légendes
    • C'est vrai, surtout s'il faut formater à chaque fois cette zone de texte
    • Il suffit de mettre une zone de texte dans le masque
  7. Question 7 / 22C'est pas facile de trouver rapidement le bon bouton dans les rubans
    • C'est un peu normal avec les centaines de fonctions qu'offre le programme
    • Il est plus simple de personnaliser la BAR pour ne plus chercher les boutons
  8. Question 8 / 22les SmartArts, c'est bien, mais on ne peut pas changer les différentes couleurs comme on veut
    • Il y a un bouton permettant de choisir une gamme de couleur mais c'est vrai que ce n'est pas trés varié
    • Il suffit de dissocier le smartart pour changer chaque élément individuellement
  9. Question 9 / 22J'utilise une charte graphique d'entreprise, mais ce n'est pas commode de repérer les bonnes couleurs pour les reproduire
    • Un outil bien pratique pour prélever et recopier des couleurs : la pipette
    • Il suffit d'avoir les codes RVB de chaque couleur et de les reporter dans l'onglet Personnalisation de la fenêtre Autres couleurs
  10. Question 10 / 22J'ai plusieurs animations qui s'enchaînent les unes après les autres et un fichier son. Mais le son ne marche pas
    • Il suffit de mettre l'animation du fichier son AVEC la précédente
    • Il suffit de glisser l'animation du fichier son en tête de liste
    • Il faut mettre le fichier son en tête de liste et faire en sorte que toutes les animations soient AVEC la précédente tout en ajoutant des délais pour chacune
  11. Question 11 / 22J'ai créé un tableau animé, mais il s'anime en bloc et ce n'est pas commode pour prendre le temps de l'expliquer
    • Dans les effets d'animations, il y a un onglet Animation de tableau pour choisir de l'animer ligne par ligne, Au Clic
    • Il faut scinder le tableau en plusieurs sous-tableaux et les animer individuellement
    • Il faut utiliser une macro commande pour commander l'animation
  12. Question 12 / 22J'utilise la fonction de suppression d'arrière-plan pour une image, mais quand je clique sur une zone pour la sélectionner, cela désélectionne d'autres zones ; je n'en sors pas
    • Il suffit de réintervenir sur la zone désélectionnée pour la resélectionner. Petit à petit on arrive au résultat voulu
    • C'est quasi normal car le logiciel ne peut pas toujours reconnaître les différences de densités entre deux zones
  13. Question 13 / 22J'ai reçu une présentation pptxm. Quand j'essaie de l'ouvrir, un message apparaît me disant qu'elle peut être dangereuse. Que dois-je faire ?
    • La mettre à la corbeille au plus vite pour éviter une infection par un virus
    • Demander à l'expéditeur de la remettre dans le format pptx
    • Aller dans les options du programme, dans le centre de confidentialité et autoriser l'ouverture de présentation incluant des macros
  14. Question 14 / 22Je veux utiliser Skydrive pour partager une présentation, mais il faut que chaque destinataire ait Skydrive et en plus ait PowerPoint, ça limite la possibilité de partage
    • C'est vrai, mais ils peuvent télécharger gratuitement Skydrive et puis tout le monde a PowerPoint, non ?
    • S'inscrire à Skydrive se fait quasi automatiquement si on achète Microsoft Office. Ou alors, Il suffit de s'inscrire à Skydrive sur le site de Microsoft, c'est gratuit et on n'a pas besoin d'avoir PowerPoint car on trouve des apps Office (Word, Excel PowerPoint) qui permettent de lire les fichiers  voire de les modifier un peu
  15. Question 15 / 22J'ai mis une vidéo et je veux que des textes apparaissent. C'est pas facile car il faut un chronomètre pour faire apparaître les textes au bon moment
    • ça fait partie de la préparation et au moins on est sûr du (bon) résultat. PowerPoint nécesite de travailler avec du papier et un crayon de toute façon
    • Quoi qu'il arrive, il faut attendre que la vidéo soit finie pour faire appraître les textes ou d'autres animations
    • Il suffit de poser des signets sur la vidéo pendant sa lecture, au moment voulu et de les utiliser comme déclencheurs pour faire apparaître les textes selon les signets. C'est d'ailleurs pareil pour les sons 
  16. Question 16 / 22J'ai créé une présentation qui doit fonctionner qu'avec des liens hypertextes. Hélas mes effets sont fichus car les gens cliquent n'importent où et ça passe à la diapo suivante malgrès les liens
    • Il est nécessaire dans ce cas de mettre un message sur chaque diapositive indiquant qu'il ne faut pas cliquer ou appuyer sur une touche de clavier. Le plus simple est alors de mettre ce message, une fois pour toute, dans la masque
    • Le ruban diaporama offre la possibilité de configurer la présentation pour que seuls les liens hypertextes soient fonctionnels en cochant la case -Visionner sur une borne-
  17. Question 17 / 22J'ai mis un son sur une diapositive, mais dès que je passe à la diapositive suivante, le son se coupe net. C'est horrible
    • Dans les options d'effet, il faut cocher le nombre de diapositives durant lequel le fichier son doit continuer à être entendu, quitte à cocher qu'il joue en boucle
    • Il suffit de remettre le fichier son dans la diapositive suivante puis ensuite dans les autres pour éviter ce désagrément
  18. Question 18 / 22Je souhaite partager une présentation, mais je crains qu'on la modifie ou même qu'on me vole les photos que j'ai mises
    • On peut enregistrer la présentation en mode lecture seule ce qui limite pas mal la copie
    • On peut mettre des mots de passe pour éviter que quelqu'un puisse modifier quoique ce soit
    • On peut mettre la présentation en PDF, d'un clic, mais bon, je perds les animations ce qui est un moindre mal
    • La meilleure protection est de la transformer en vidéo ; la fonction existe, trés facilement utilisable
  19. Question 19 / 22J'ai enregistré une narration, mais il y a un horrible haut parleur qui est apparu en bas à droite de chaque diapositive
    • Pas d'inquiétude, cette icône n'apparaît pas en mode diaporama
    • Il suffit de déplacer cette icône en dehors des diapositives
    • Certes, mais on peut ainsi contrôler la lecture
  20. Question 20 / 22Quand je dessine un rectangle, il est toujours rempli de bleu et à chaque fois ça me prend du temps de le mettre dans la couleur voulue
    • Il suffit de se faire des formes et de les copier/coller pour avoir toute la cohérence voulue
    • Il suffit de choisir dans les thèmes celui qui se rapproche le mieux possible du résultat final cherché
    • Il suffit de faire un clic droit dessus (une fois modifié) et de cliquer sur "Définir comme forme par défaut
  21. Question 21 / 22J'ai une grosse présentation de base, mais pour chaque client, il faut que je supprime des diapositives, ça me fait des présentations partout, à s'y perdre
    • On peut créer dans PowerPoint, à partir d'une présentation de base, des diaporamas personnalisés en allant dans l'onglet Diaporama et en choissant les diapositives pour créer cette nouvelle présentation, sans modifier la présentation de base
    • Le plus simple est de se faire un dossier par client et de modifier la présentation -totale- puis de l'enregistrer sous un nouveau nom (du client). Ainsi on ne perd plus la présentation
  22. Question 22 / 22J'ai utilisé un thème que j'ai modifié, mais à chaque nouvelle présentation, je suis obligé de recommencer ces manipulations ; quelle perte de temps !
    • Il suffit d'enregistrer cette présentation vide mais avec thème modifié en l'appelant par exemple modèle 1
    • Il est possible lors de la création d'un thème personnalisé de l'enregistrer (avec un nom parlant) et d'ainsi le retrouver en un clic dans une nouvelle présentation
    • Une fois le thème modifié, il est possible d'enregistrer la présentation en tant que modèle dont l'extension est potx

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