Mise en forme et personnalisation des tableaux croisés dynamiques sur Excel

Maîtrisez la personnalisation des tableaux croisés dynamiques (TCD) sur Excel : couleurs, suppression des totaux et sous-totaux, disposition tabulaire, et astuces pratiques pour optimiser vos rapports et leur lisibilité.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à exploiter l’onglet Outil Création des tableaux croisés dynamiques sur Excel pour maîtriser toutes les subtilités de la mise en forme.

L’enseignant présente comment modifier l’apparence générale du TCD, en choisissant des couleurs adaptées et des structures claires afin de rendre l’analyse plus lisible. Il explique en détail l’utilité de l’affichage ou non des totaux généraux et sous-totaux, illustrant leur retrait ou leur conservation selon vos besoins d’analyse.

La gestion de la disposition du rapport (formes tabulaire ou compactée) est également abordée, avec un accent mis sur la différence purement esthétique de ces options, garantissant toutefois une meilleure compréhension des données. Vous découvrirez aussi des astuces pratiques, telles que la réactivation du volet latéral lorsqu’il disparaît accidentellement, depuis le clic droit sur le TCD ou l’onglet Analyse.

En somme, cette vidéo prépare à un cas pratique avec un savoir-faire complet sur la structuration et la personnalisation des TCD, éléments essentiels pour réaliser des analyses performantes et convaincantes sur Excel.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de cette leçon, vous serez capable de modifier la mise en forme d’un TCD, de gérer efficacement les totaux et sous-totaux, d’ajuster la disposition des rapports et de réactiver le volet latéral pour manipuler la liste des champs. Vous consoliderez ainsi vos compétences en structuration de données et en communication visuelle sur Excel.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance de base d’Excel et des fondements des tableaux croisés dynamiques est recommandée afin de tirer pleinement parti des fonctionnalités avancées présentées dans cette vidéo.

Métiers concernés

L’usage approfondi du TCD concerne particulièrement les métiers dans l’analyse de données, la gestion comptable, le contrôle de gestion, la finance, le marketing, ou tout secteur où la synthèse de données volumineuses et leur présentation efficace sont déterminants.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Excel pour la création de TCD incluent Google Sheets (tableaux croisés dynamiques), LibreOffice Calc, ou des plateformes de BI comme Power BI et Tableau, permettant également la personnalisation avancée des rapports analytiques.

Questions & Réponses

Pour supprimer les totaux généraux dans un TCD, il faut se rendre dans l’onglet Création, puis cliquer sur « Totaux généraux » et choisir de les désactiver pour les lignes, les colonnes ou les deux. Cette méthode est nécessaire, car supprimer la ligne ou colonne dans la feuille Excel directement n’est pas possible.
Les sous-totaux correspondent à une synthèse pour chaque groupe de lignes lorsqu’il y a plusieurs champs en ligne. Pour les masquer, il suffit de sélectionner l’option « Ne pas afficher les sous-totaux » dans le même onglet Création.
La disposition du rapport permet de choisir l’aspect du TCD : forme compacte, tabulaire ou répétée. Elle n’influe pas sur les données mais améliore la lisibilité. Pour revenir à la présentation initiale, il suffit de sélectionner « Afficher sous forme compactée » dans l’onglet Création.