Accueil Formations Maîtriser Excel 2026 - Les fondamentaux

Calculer la proportion dans un tableau croisé dynamique sous Excel

Retour à la formation
Chapitre 9 Leçon 4
Précédent
Suivant

Découvrez comment obtenir la proportion de chaque valeur dans un tableau croisé dynamique sous Excel, en configurant correctement les paramètres pour une analyse précise des dépenses, notamment des rémunérations.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon explore en détail la méthode pour afficher la proportion de chaque catégorie dans un tableau croisé dynamique (TCD) sous Excel. Grâce à la souplesse du TCD, il est possible d'ajouter plusieurs fois la même colonne dans les valeurs, puis de personnaliser son affichage. Après avoir inséré la colonne « rémunération » pour la troisième fois, il convient d'accéder aux paramètres des champs de valeur et d'y sélectionner « Somme » afin d'exprimer le montant total alloué à chaque poste.

L'étape clé consiste à utiliser la fonctionnalité Afficher les valeurs comme « pourcentage du total général », ce qui permet de visualiser la part exacte de chaque entité (par exemple Montrouge, Paris) par rapport au montant global des rémunérations dépensées. La vidéo met en garde contre une erreur fréquente : se contenter de formater une somme en pourcentage, ce qui ne calcule pas une proportion mais multiplie le montant par 100, menant à une information erronée.

En suivant scrupuleusement ces étapes, l'utilisateur obtient ainsi la répartition précise des masses salariales selon les entités observées, et maîtrise une option avancée, simple mais très utile, du tableau croisé dynamique. Cette pratique permet donc d'analyser avec finesse les données financières ou toute autre information susceptible d'être ventilée en pourcentage du total.

Objectifs de cette leçon

À l'issue de la vidéo, le spectateur saura calculer et afficher la proportion de chaque sous-catégorie dans un TCD, comprendre le fonctionnement des paramètres d'affichage des valeurs, et éviter les erreurs courantes liées au formatage des pourcentages.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance de base d'Excel et du fonctionnement général des tableaux croisés dynamiques est recommandée, ainsi qu'une compréhension des notions de somme et de pourcentage.

Métiers concernés

Ce sujet concerne notamment les métiers de l'analyse de données, de la finance, du contrôle de gestion, des ressources humaines, ainsi que tout poste impliquant des présentations ou rapports statistiques sous Excel.

Alternatives et ressources

D'autres solutions telles que Google Sheets (fonctionnalité de TCD), LibreOffice Calc ou des outils BI comme Power BI et Tableau offrent également la possibilité de calculer des proportions dans les analyses de données.

Questions & Réponses

Il s'agit de l'option « Afficher les valeurs en pourcentage du total général » accessible via les paramètres des champs de valeur dans le TCD.
Parce que ce formatage multiplie la valeur par 100, sans la rapporter au total, ce qui n'indique pas sa proportion réelle dans l'ensemble du jeu de données.
Après avoir ajouté la colonne concernée dans les valeurs du TCD, il faut se rendre dans les paramètres du champ de valeur, puis sélectionner dans 'Afficher les valeurs', l'option 'pourcentage du total général'.