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Maîtriser les tableaux croisés dynamiques dans Excel : filtres et analyse avancée

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Chapitre 9 Leçon 3
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Cette vidéo détaille l’utilisation des tableaux croisés dynamiques (TCD) sur Excel pour filtrer, extraire des données et personnaliser les méthodes de calcul. Vous apprendrez à analyser la rémunération de différentes populations selon plusieurs critères, tout en développant vos compétences en analyse de données sur Excel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, l'accent est mis sur l’exploitation avancée des tableaux croisés dynamiques (TCD) dans Excel afin d'affiner l’analyse des données RH, en particulier autour des notions de filtre, d’extraction de données précises, et de personnalisation des méthodes de calcul. La vidéo commence par une présentation des puces de filtre, outils incontournables pour restreindre l’affichage à certains services ou statuts. L’instructeur explique comment filtrer dynamiquement lignes et colonnes afin d’obtenir une vision sur mesure des effectifs et des rémunérations.

Une fonctionnalité clé des TCD est abordée : le double-clic sur une valeur. Cette manipulation génère une extraction automatique sur une nouvelle feuille, offrant tout le détail des éléments qui constituent l’agrégat affiché dans le TCD, facilitant l’identification rapide des sous-jacents à une valeur de synthèse. Sont également expliqués le tri, la modification du calcul d’une valeur (par exemple passer de la somme à la moyenne des rémunérations pour chaque groupe) et la personnalisation des intitulés des champs pour améliorer la lisibilité des tableaux produits.

La leçon insiste sur l’importance de comprendre le comptage : compter le nombre de personnes peut se faire avec n’importe quelle colonne non vide, et l’utilisateur est mis en garde concernant les valeurs vides pouvant fausser le total. Enfin, il est montré qu’il est simple de générer plusieurs TCD pour répondre à différents besoins analytiques, tout en adoptant de bonnes pratiques pour la manipulation efficace de cette fonctionnalité puissante d’Excel.

Objectifs de cette leçon

L'objectif est de permettre aux apprenants d'utiliser pleinement les fonctionnalités des TCD pour filtrer, extraire, compter et calculer des indicateurs personnalisés à partir de jeux de données volumineux et structurés.

Prérequis pour cette leçon

Maîtrise des bases d’Excel (création de tableaux, navigation dans l’interface), compréhension des concepts de lignes, colonnes et champs de valeurs, et avoir des connaissances élémentaires en analyse de données.

Métiers concernés

L’utilisation des TCD concerne des métiers tels que analyste de données, contrôleur de gestion, responsable RH, consultant en organisation, et toute fonction travaillant sur l’exploitation et la restitution de données volumineuses.

Alternatives et ressources

Des outils alternatifs pour l’analyse de données avancée incluent Google Sheets (tableaux croisés dynamiques intégrés), LibreOffice Calc, Power BI, Tableau Software ou encore Google Data Studio.

Questions & Réponses

Il existe deux méthodes principales : utiliser la zone filtre en haut du TCD ou employer les petites puces situées au niveau des lignes et colonnes, permettant d’affiner dynamiquement l’affichage des données selon des critères précis.
Un double-clic sur une valeur génère une feuille d’extraction récapitulant tous les éléments constitutifs de cette valeur, facilitant ainsi l’analyse détaillée de l’agrégat sélectionné.
Le glisser-déposer permet de placer plusieurs fois le même champ dans l'analyse, autorisant ainsi différentes méthodes de calcul (somme, moyenne, nombre, etc.), ce qui n’est pas possible avec la simple case à cocher.