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Comment personnaliser l'agenda de Lotus Notes, cours en ligne

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Personnaliser son agenda
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Détails de la formation

Lors de ce tuto lotus notes, vous allez apprendre comment personnaliser un agenda. Pour cela, vous vous rendez sur Options-> Préférences. Le type d’entrée inscrit par défaut est Réunion. Mais ceci peut facilement être modifiable pour passer vers rendez-vous, rappel ou autre. Par défaut également, la durée de la réunion est de 60 min et la durée de répétition des anniversaires est de dix ans. Mais rien n’est figé, tout dépend de votre activité et de vos disponibilités.
L’onglet planification est très intéressant, car il permet de personnaliser vos plages de travail et de spécifier les jours et les heures de disponibilité pour les réunions. Par ailleurs, même si vous indiquez que vous êtes disponibles jusqu’à 18 h, ceci ne vous oblige pas pour autant d’accepter toutes les invitations.
Si vous voulez indiquez une fois pour toutes que votre plage horaire de travail préférée est de 9h à 18h, vous l’indiquez sur une journée et vous faites un Ctrl+C puis un Crl+V pour appliquer aux autres journées.
Il y a aussi l’option "Alarme" qui permet de déclencher une alarme avant le début de la réunion par quelques minutes. D’ailleurs, c’est vous qui déterminez ce temps.
Concernant les couleurs, il existe un jeu de couleurs pour chaque évènement, que vous pouvez éventuellement transformer. Il n’est pas possible cependant de colorer une entrée d’agenda en particulier, mais c'est tout le type de l'entrée qui est coloré.