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Cours video sur la délégation d'agenda dans Lotus Notes

  • Vidéo 28 sur 33
  • 3h38 de formation
  • 33 leçons

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Délégation d'agenda dans Lotus Notes
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Comme pour la délégation de la messagerie lotus notes dans la partie courrier, vous pouvez déléguer votre agenda. C’est ce dont s’occupe l’auteur lors de ce tutoriel lotus notes en ligne. Pour rappel, si vous déléguez votre courrier, ceci sous entend l’agenda aussi. Par contre il est possible de ne déléguez que l’agenda. Pour ce faire, vous allez dans Options-> Préférences-> Accès et délégation-> Modifier le niveau d’accès-> Agenda, tâches en instance et contacts. Ensuite vous pouvez choisir d’attribuer à votre délégataire la fonction de lire, créer, éditer et supprimer.
Pour les besoins de la formation, l’auteur bascule vers le compte du délégataire. Elle clique sur "Ajouter un agenda", elle ajoute le nom de l’utilisateur à chercher (soit le sien pour cet exemple) et peut même ajouter une couleur pour différencier son agenda du sien. De retour vers le panneau de navigation, le nom Frédérique Joucla apparait en tant qu'agenda sous l’agenda du délégataire. En cochant la petite case présente devant le nom de chaque agenda, vous pouvez facilement basculer en vue de l’une vers l’autre.
Une possibilité intéressante aussi pour une personne qui a délégation d’un agenda, c’est de voir en même temps les disponibilités des deux personnes en cochant les deux cases à la fois. Ainsi vous verrez s’il y a une superposition de tâches à effectuer au même moment.