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Maîtriser les tableaux croisés dynamiques : étude de cas sur les formations SNCF

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Chapitre 9 Leçon 8
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Cette leçon présente l'utilisation avancée des tableaux croisés dynamiques dans Excel grâce à un exercice pratique portant sur le suivi des formations à la SNCF. Les étapes, astuces d'analyse et réponses aux questions-types sont explicitées pour une prise en main rapide.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à exploiter pleinement le potentiel des tableaux croisés dynamiques dans Excel, à travers l’exemple concret d’un fichier recensant les formations professionnelles à la SNCF. Le support de travail utilisé comporte 448 lignes relatives à des sessions de formation, comprenant des données telles que la date, l’ID, le poste, le nombre de participants, le type et la durée de la formation, ainsi que le responsable et le lieu.

La vidéo guide l'auditeur pas à pas, de la présentation initiale du jeu de données jusqu'à la résolution de multiples questions posées dans une feuille dédiée (Question) du fichier. Vous découvrirez comment :

- obtenir les statistiques de synthèse (heures, nombre de formations, répartitions temporelles, localisation)

- filtrer, trier, et paramétrer le TCD pour faire ressortir rapidement l’information pertinente

- utiliser les fonctions avancées des segments, des tris personnalisés, et des calculs de pourcentages par catégorie ou par période

- analyser les données afin de répondre à des problématiques concrètes (ville la plus formatrice, type de formation le plus fréquent, responsables impliqués, etc.).

L’instructeur partage conseils et méthodes pour gagner en efficacité, tout en insistant sur l’intérêt de répéter l’exercice pour renforcer la maîtrise de l’outil. Enfin, différentes approches de résolution sont soulignées, montrant la flexibilité des TCD pour satisfaire diverses analyses professionnelles en entreprise et optimiser la gestion des ressources humaines à travers Excel.

Objectifs de cette leçon

Acquérir une autonomie complète dans la création et l’exploitation de tableaux croisés dynamiques sous Excel. Être capable de répondre à des problématiques concrètes de reporting, d’effectuer des analyses détaillées de grands jeux de données, et de présenter des résultats synthétiques et pertinents à l’aide de la fonctionnalité TCD.

Prérequis pour cette leçon

Connaissance de base d’Excel, savoir manipuler un tableau, notions élémentaires sur les feuilles de calcul, et compréhension simple des structures de données tabulaires. Avoir déjà ouvert ou consulté un tableau croisé dynamique est un plus.

Métiers concernés

Les compétences présentées sont essentielles pour les analystes de données, managers, responsables RH, professionnels de la formation, contrôleurs de gestion, assistants administratifs, et chargé(e)s de reporting cherchant à automatiser et fiabiliser la synthèse de données volumineuses.

Alternatives et ressources

Aucun prérequis logiciel, mais il existe des alternatives à Excel pour l’analyse de données, telles que LibreOffice Calc, Google Sheets ou Tableau. Ces outils proposent leurs propres solutions de tableaux croisés dynamiques ou d’agrégation de données.

Questions & Réponses

Il suffit d’insérer un tableau croisé dynamique, de placer la colonne « durée de la formation en heure » dans les valeurs, et de s’assurer que l’agrégation soit en mode somme. Le total obtenu, selon l’exemple, est 2618 heures de formation cumulées.
Il convient d’ajouter le « lieu de formation » comme ligne dans le TCD, puis de compter le nombre d’occurrences, soit en utilisant le nombre d’ID ou de lignes. Un tri décroissant permet de visualiser rapidement la ville la plus active, dans le cas présenté : Lyon.
Dans le TCD, après avoir configuré la dimension « type de formation », il suffit de modifier les paramètres d’affichage de la somme des heures ou du nombre en choisissant « pourcentage du total général ». Cela fournit la répartition en pourcentage pour chaque catégorie, par exemple Premier Secours représentant 19,44% du temps de formation.