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Introduction à la formation Excel 2026 : prise en main et versions

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Découvrez les premiers pas dans la formation Excel 2026, en apprenant à vérifier votre version d’Excel, à utiliser les fichiers fournis, et à comprendre les différences entre abonnements et versions figées. Cette leçon est essentielle pour bien débuter votre parcours et tirer parti de toutes les nouvelles fonctionnalités proposées.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette première vidéo, William Gauth, consultant et formateur, présente la formation Excel 2026 et prépare les apprenants à démarrer dans les meilleures conditions. Cette introduction détaille l’organisation générale du parcours composé de dix modules progressifs, allant de la prise en main à la maîtrise d’outils avancés tels que les tableaux croisés dynamiques et Copilot.

Un point essentiel de cette leçon consiste à expliquer comment accéder et organiser les fichiers pédagogiques qui accompagnent chaque module. L’orateur insiste sur l’importance de vérifier la version du logiciel Excel utilisée : il guide pas à pas l’utilisateur dans la procédure afin d’identifier si son application fait partie de l’offre Microsoft 365 (toujours à jour) ou d’une version annuelle (type 2016, 2019, 2021 ou 2024), qui disposent de fonctionnalités figées.

Cet accompagnement permet à chaque participant de comprendre l’incidence de sa version sur les fonctionnalités abordées tout au long de la formation. Les bénéfices et limites de chaque modalité sont explicités, rassurant sur les rares écarts qui pourraient subsister selon le module suivi.

En résumé, ce chapitre sert de fondation pour garantir une expérience d’apprentissage structurée et adaptée.

Objectifs de cette leçon

Familiariser les participants avec la structure de la formation Excel 2026, expliquer le fonctionnement des fichiers pédagogiques associés, et guider dans la vérification de leur version Excel afin d’assurer leur compatibilité avec l’ensemble du cursus proposé.

Prérequis pour cette leçon

Disposer d’un accès à une version d’Excel récente (idéalement Microsoft 365 ou 2019 et ultérieure) et savoir ouvrir un logiciel sur son ordinateur. Une connaissance basique de l’informatique est recommandée.

Métiers concernés

Les compétences abordées concernent les métiers d’assistant administratif, contrôleur de gestion, analyste de données, comptable, mais également tous professionnels amenés à exploiter les données et automatiser des tâches sur Excel.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives figurent Google Sheets, LibreOffice Calc ou Numbers (Mac OS), bien que certaines fonctionnalités avancées, comme Copilot, ne soient pas disponibles sur ces plateformes.

Questions & Réponses

La connaissance de la version d’Excel est importante afin de s’assurer que les fonctionnalités présentées dans les différents modules seront bien accessibles. Certaines options avancées ne sont disponibles que dans les versions récentes ou avec un abonnement Microsoft 365, ce qui peut impacter le suivi et la réussite de la formation.
Un abonnement Microsoft 365 offre des mises à jour continues de fonctionnalités, garantissant l’accès aux innovations récentes comme Copilot ou certains outils avancés, alors qu’une version figée conserve uniquement les fonctions disponibles à sa date de sortie.
Les fichiers de formation, organisés par module, regroupent tous les éléments nécessaires pour pratiquer les notions abordées dans chaque chapitre. Ils servent de support pour suivre les exercices et expérimenter les manipulations expliquées en vidéo.