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Créer et enrichir des colonnes dans Power Query avec Excel

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Chapitre 7 Leçon 4
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Cette vidéo présente Power Query sous Excel, en détaillant les étapes pour nettoyer et enrichir les données, notamment à travers la création de colonnes et l'extraction d'informations depuis des chaînes de caractères comme les adresses email.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon introductive à Power Query pour Excel, l'utilisateur apprend à effectuer deux opérations majeures avec cet outil : le nettoyage des données et la création de colonnes pour enrichir ses jeux de données. La démonstration se concentre sur l'ajout d'une colonne personnalisée qui extrait automatiquement le nom de l'entreprise à partir de la partie de l'adresse email située entre l'arobase (@) et le domaine (comme .com ou .fr).

L'utilisateur découvre pas à pas comment accéder à l'éditeur Power Query depuis l'onglet Données d'Excel, puis comment utiliser les fonctions d'extraction automatiques. Des explications détaillées sont fournies sur le choix des délimiteurs, comme l'arobase et le point, pour cibler précisément les informations souhaitées.

Une fois les données extraites, la formation insiste sur l'importance de la propreté des noms d'entreprise, notamment par la transformation du texte avec une capitale initiale pour une présentation optimale. L'ensemble des étapes est expliqué de façon accessible, permettant de bien comprendre la logique de transformation et de conservation des modifications dans l'historique de Power Query. Finalement, l'utilisateur ferme et applique les modifications pour retrouver les données enrichies dans sa feuille Excel, et la vidéo ouvre vers la suite avec l'introduction à VBA et aux macros.

Ce module s'adresse à toute personne souhaitant mieux exploiter Power Query pour rendre ses bases de données plus pertinentes, en gardant la maîtrise de chaque étape de la personnalisation dans Excel.

Objectifs de cette leçon

L'objectif principal est d'apprendre à ajouter une colonne personnalisée dans Power Query, en utilisant l'extraction automatisée d'informations à partir de chaînes de texte, pour enrichir et structurer efficacement ses données sous Excel.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé de maîtriser les bases d'Excel, savoir manipuler des tableaux et connaître les fonctions standards du logiciel. Une première approche de l'environnement Power Query est un atout mais n'est pas indispensable.

Métiers concernés

Les savoirs présentés ici concernent les domaines de l'analyse de données, la gestion d'information, le reporting, la comptabilité, la gestion commerciale, le contrôle de gestion, mais aussi l'informatique décisionnelle.

Alternatives et ressources

Les alternatives à Power Query incluent Alteryx, Tableau Prep, Google Sheets (avec fonctions avancées et scripts), ou l'utilisation de scripts dédiés via Python (Pandas) ou R pour l'automatisation du nettoyage et de la transformation des données.

Questions & Réponses

Power Query sert principalement à nettoyer les données et à créer de nouvelles colonnes pour enrichir les jeux de données existants, facilitant leur exploitation ultérieure.
En sélectionnant la colonne contenant les emails, puis en utilisant la fonction 'Extraire entre les délimiteurs' avec l'arobase comme début et le point comme fin, on peut isoler et créer automatiquement une colonne affichant le nom de l'entreprise.
Oui, toutes les étapes de transformation restent enregistrées dans Power Query. On peut y revenir à tout moment pour modifier, ajuster ou supprimer les étapes précédemment effectuées.