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Guide Complet pour Créer une Signature E-mail

Signature électronique
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Maîtriser Outlook 2021
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Étapes pour Configurer une Signature

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment créer, formater, et gérer des signatures e-mail.

Résumé

Apprenez à insérer automatiquement des informations comme vos coordonnées, site web, ou un proverbe à la fin de vos e-mails avec une signature.

Description

En utilisant une signature, vous pouvez insérer automatiquement diverses informations telles que vos coordonnées, votre site web ou un proverbe à la fin de chaque message e-mail.

Pour créer une signature, commencez par créer un nouveau message. Basculez sur l'onglet « Messages ». Cliquez sur « Une signature » dans le groupe « Inclure », puis sur « Signature ». Une boîte de dialogue intitulée « Signature et thème » s'affiche.

Cliquez sur « Nouveau ». Donnez un nom à la signature, puis saisissez son contenu. Si nécessaire, mettez en forme les éléments qui composent la signature, en utilisant la barre d'outils sous « Modifier la signature ».

Si vous possédez plusieurs comptes e-mail, choisissez celui pour lequel cette signature doit être utilisée dans la liste déroulante « Comptes de courrier ». Utilisez les listes déroulantes « Nouveaux messages » et « Réponses, transferts » pour définir si votre signature doit être ajoutée par défaut aux nouveaux messages ou aux réponses et transferts.

Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos paramètres et fermez la boîte de dialogue. Il est possible d'insérer une signature ponctuellement lorsque cela est nécessaire dans un message.

Pour cela, sélectionnez l'onglet « Messages » dans le ruban. Cliquez sur l'icône « Une signature » dans l'onglet « Inclure » et sélectionnez la signature à insérer. Bien entendu, il est permise de supprimer ou de renommer une signature existante en suivant les mêmes étapes mentionnées précédemment.

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Questions fréquentes

Comment accède-t-on à la fonctionnalité pour créer une signature?
Vous devez d'abord créer un nouveau message, puis basculer sur l'onglet « Messages » et cliquer sur « Une signature » dans le groupe « Inclure ».
Que faire si vous souhaitez utiliser une signature pour plusieurs comptes e-mail?
Il faut choisir le compte e-mail approprié dans la liste déroulante « Comptes de courrier ».
Comment insérer une signature ponctuellement dans un message?
Sélectionnez l'onglet « Messages » dans le ruban, cliquez sur l'icône « Une signature » dans l'onglet « Inclure » et choisissez la signature à insérer.

Programme détaillé

2 commentaires
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elephorm-1191511@addviseo.com
Il y a 2 ans
j'adore la précision
christelle.hertel
Il y a 2 ans
Très utiles pour les petites subtilités d'outlook