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Gestion des calendriers dans Outlook 2021

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Chapitre 4 Leçon 3
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Apprenez à gérer plusieurs calendriers dans Outlook 2021, y compris la création de nouveaux calendriers et leur affichage simultané.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer comment Outlook 2021 permet de gérer plusieurs calendriers. Vous pouvez créer et organiser des calendriers distincts pour vos rendez-vous personnels et professionnels. Nous allons d'abord voir comment définir un nouveau calendrier. Commencez par basculer sur l'onglet Calendrier dans la barre de navigation, puis sélectionnez l'onglet Dossier dans le ruban. Cliquez sur Nouveau calendrier dans le groupe Nouveaux pour ouvrir la boîte de dialogue Créer un dossier. Donnez un nom au nouveau calendrier, sélectionnez Élément calendrier et spécifiez l'emplacement du dossier avant de valider par OK. Enfin, nous allons expliquer comment afficher plusieurs calendriers simultanément en sélectionnant les calendriers souhaités sous Mes calendriers pour les afficher dans le volet droit.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à créer de nouveaux calendriers dans Outlook 2021, de les organiser et de les afficher en même temps pour une meilleure gestion des rendez-vous.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire, mais une familiarité de base avec l'interface d'Outlook 2021 est recommandée.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les assistants administratifs, les gestionnaires de projet et toute personne nécessitant une gestion très précise de son emploi du temps.

Alternatives et ressources

En dehors d'Outlook, vous pouvez utiliser Google Calendar, Apple Calendar ou d'autres applications de gestion des calendriers pour organiser vos événements.

Questions & Réponses

Pour créer un nouveau calendrier, allez dans l'onglet Calendrier, sélectionnez l'onglet Dossier puis cliquez sur Nouveau calendrier. Nommez-le et sélectionnez l'élément Calendrier avant de valider.
Oui, pour afficher plusieurs calendriers simultanément, sélectionnez-les sous 'Mes calendriers' dans le volet gauche. Ils apparaîtront dans le volet droit.
Accédez à l'option 'Nouveau calendrier' en basculant sur l'onglet Calendrier, puis en sélectionnant l'onglet Dossier et en cliquant sur Nouveau calendrier dans le groupe Nouveaux.