Tutoriel sur la Recherche et Remplacement dans InDesign

Le rechercher/remplacer
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Cette vidéo fait partie de la formation
Maîtriser InDesign CC 2021 - Techniques avancées
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Description Programme Avis

Les objectifs de ce tutoriel sont de maîtriser la fonctionnalité de recherche et remplacement dans InDesign, d'apprendre à créer et appliquer des styles de caractère, et de découvrir les styles GREP pour l'automatisation de la mise en forme.

Ce tutoriel explique comment utiliser la fonctionnalité de recherche et remplacement dans InDesign et comment automatiser la mise en forme avec des styles de caractère.

Au cours de cette leçon, nous couvrons la fonctionnalité classique mais essentielle de la recherche et remplacement dans InDesign. Vous apprendrez à accéder rapidement à cette fonction avec le raccourci universel Ctrl+F et comment l'utiliser pour rechercher et remplacer des mots ou des phrases dans un document. Nous discuterons des différents paramètres de cette fonctionnalité, y compris la possibilité de rechercher en avant ou en arrière et de choisir des remplacements ponctuels ou globaux.

Par la suite, la vidéo montre comment créer des styles de caractère personnalisés pour mettre en valeur des textes spécifiques et explique comment appliquer ces styles automatiquement en utilisant la fonction de recherche et remplacement. Enfin, une introduction aux styles GREP est présentée, illustrant comment ils peuvent automatiser encore plus la mise en forme de votre texte.

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Questions réponses
Quel est le raccourci universel pour la recherche dans InDesign?
Le raccourci universel pour la recherche dans InDesign est Ctrl+F.
Pourquoi serait-il utile de créer des styles de caractère lors de la recherche et du remplacement?
Créer des styles de caractère permet d'appliquer automatiquement une mise en forme spécifique aux résultats de la recherche, ce qui facilite la mise en valeur de certains mots ou expressions.
Qu'est-ce que les styles GREP et pourquoi sont-ils utiles?
Les styles GREP sont des outils puissants dans InDesign qui permettent d'automatiser la mise en forme de texte en utilisant des expressions régulières, ce qui simplifie considérablement la gestion de la typographie dans de longs documents.
Alors avant de vous parler de la découverte des styles grep, j'aimerais quand même réaborder avec vous une notion qui est très classique mais néanmoins utile, c'est le « rechercher remplacer ». Alors pour accéder à la fenêtre de « rechercher remplacer » soit vous passez par « édition » et vous demandez ici « rechercher remplacer » mais pour une fois on a un raccourci qui est assez universel qui est le fameux « ctrl f » que vous allez retrouver dans beaucoup de logiciels pour obtenir le même résultat. Donc « ctrl f » comme « find », « chercher », « trouver » et là je vais par exemple décider de rechercher dans ce mot, le mot « exceptionnel » qui revient assez régulièrement dans le document. Vous l'avez ici, vous l'avez ici, enfin vous l'avez plusieurs fois, vous l'avez encore ici. Alors recherche-moi donc le mot « exceptionnel », alors évidemment faites attention de ne pas faire de fautes, soit dans le but simplement de me montrer où je vais trouver exceptionnel avec la possibilité et c'est plutôt pratique de pouvoir aussi effectuer la recherche en avant, c'est-à-dire revenir un petit peu avant et finalement choisir dans quel sens je souhaite effectuer ma recherche. Donc ça c'est plutôt pas mal, alors pour le coup imaginons que l'on veuille travailler sur la recherche, on s'arrêtera là, mais je peux aussi demander naturellement au-delà de la recherche de remplacer ce qu'il a trouvé par autre chose et donc je pourrais pourquoi pas imaginer que le mot « exceptionnel » devienne « exergue » et là j'ai la possibilité soit de travailler en avant ou en arrière dans un sens ou dans l'autre mot par mot et me proposer une recherche ponctuelle et un remplacement ponctuel parce que je pourrais décider de laisser « exceptionnel » par-ci par-là et de le remplacer par moment par « exergue » auquel cas il vaut mieux travailler au coup par coup et si je suis sûr de mon coup et que je souhaite changer tous les mots en un autre mot, et bien je vais demander plutôt ici tout remplacer et là évidemment il me dit qu'il en a effectué un certain nombre, je valide, je termine et je constate que le mot « exergue » ici a été effectivement remplacé par, a été mis à la place de « exceptionnel » et je dois pouvoir en trouver d'autres par-ci par-là. Alors encore une fois si vous avez du mal à trouver les mots et bien pas de problème contrôle F sert aussi à remplacer, à rechercher pardon, donc je vais simplement ici couper, coller le mot à la place de l'autre et lui demander simplement de m'aider à chercher les différents mots « exergue » qu'il est censé trouver dans ce document et je vois qu'il a bien effectivement fait le job et qu'il a changé les mots. Alors si à un moment donné, cette fois-ci, je veux maintenant mettre en valeur automatiquement tous les mots « exergue » qu'il a trouvé dans le document, et bien je vais un petit peu raisonner comme pour mes styles imbriqués, c'est-à-dire que je vais commencer par fabriquer un style dans un bloc « cobaye » quelque part dans lequel je vais m'assurer dans un premier temps qu'il n'y a aucun style actif, ce qui est déjà le cas ici, et je vais vérifier une fois que ce style « sans » est actif, de pouvoir appliquer un texte standard, oui donc c'est là où il faut que je vérifie bien qu'aucun style est actif, pour cela et bien éventuellement si vous avez vraiment du mal à revenir en arrière, ce qui était mon cas ici, et bien vous pouvez en appuyant sur la touche « alt » de votre clavier vous assurer que c'est bien le style par défaut qui est actif dans les paragraphes, et que c'est bien le style par défaut qui est actif dans les caractères, donc la touche « alt » vous oblige en quelque sorte à réappliquer le style par défaut à un texte, et tout à fait entre nous, pour créer un nouveau style en ne vous appuyant sur aucun style existant, c'est plus prudent. Donc à partir du moment où ce texte-là est mis en forme standard, et bien je vais pouvoir commencer à travailler sur une typo qui me permettrait de faire ressortir cet élément, alors bien sûr je pourrais soit travailler en corbelle encore une fois, ou alors carrément opter pour une police radicalement différente qui me permettrait une mise en forme un petit peu différente, alors pourquoi pas celle-ci, pourquoi pas une autre, vous avez le choix, c'est le moins qu'on puisse dire, donc ici je vais peut-être opter pour du franclin, ou celle-ci, qui me plaît bien la forté, je vais décider de mettre du magenta ou une couleur en tout cas légèrement différente sur ce texte-là, puisque ça ressortira sur un fond clair comme ceci, et je pense qu'on est pas mal en termes de rendu. Donc ce texte-là dont je vais m'inspirer pour faire le style, je le sélectionne, j'en fais un style de caractère, que je vais appeler par exemple « mise en valeur », vous l'appelez comme vous voulez, vous pouvez l'appliquer à la sélection ou pas puisque de toute façon vous allez l'appliquer ensuite, et maintenant se pose la problématique dans un premier temps de vouloir retrouver le mot « exergue » à mettre en valeur, alors c'est déjà pas évident parce que vous avez vu qu'il y a beaucoup beaucoup de lignes et que je devrais m'amuser à relire le texte pour retrouver les mots « exergue » dans le document, donc déjà ça va être assez long et assez fatigant, alors imaginez que vous arriviez à en trouver un, ce qui est, oui j'ai même du mal à le retrouver, en voilà un, et bien je pourrais effectivement le mettre en valeur et ainsi obtenir ceci. Alors, petit souci, naturellement, moi j'ai pas envie de faire ça à la main, j'ai envie de gagner du temps et demander à InDesign de me mettre en forme automatiquement tous les mots « exergue » qu'il est capable de trouver dans ce document, et bien je vais refaire un « rechercher remplacer », donc « ctrl f » à nouveau, je vais lui dire ici de me chercher les mots « exergue » dans le document, de les remplacer par quoi, et bien par rien, sous-entendu je ne veux pas remplacer « exergue » par autre chose, je veux simplement le rechercher, et là où je voulais en venir c'est que dans la partie basse de votre panneau qui se trouve ici, vous avez des zones dans lesquelles si vous cliquez il se passe quelque chose, même si ça paraît pas logique, parce qu'apparemment on ne voit pas qu'il y a une zone cliquable ici, et bien je vais lui dire « cherche-moi les mots « exergue » et remplace-les-moi », et là vous cliquez précisément dans cette zone-là. Ils auraient pu faire mieux au niveau de l'interface à mon avis, bref ça n'engage que moi, je clique ici, et oui je vais ouvrir à ce moment-là un panneau complémentaire dans lequel je vais pouvoir lui dire « et bien quand tu auras trouvé, parce que je t'ai demandé de chercher « exergue » le mot « exergue », remplace-le-moi par la même chose, mais applique-lui le format de caractère qui s'appelle « mise en valeur », d'où l'intérêt évidemment, vous l'avez compris, de d'abord créer votre style de caractère avant de l'appliquer sur la recherche et le remplacement. Je valide, comme j'ai envie de gagner du temps je vais lui dire de faire tout d'un coup, vous voyez que le style a été mis en place ici, remplace-moi tout, il m'en retrouve 14 comme tout à l'heure, je valide, je termine, et vous voyez qu'automatiquement tous mes mots ont été mis en forme comme je l'avais demandé. Alors comme dans les exercices que vous allez réaliser en utilisant mes documents, vous allez peut-être avoir des soucis de police, si jamais vous avez cette problématique de police ici, c'est-à-dire que la police apparaît sous la forme d'une bande rose, alors ce qui pourrait dans cet exercice-là plutôt bien coller graphiquement, mais ça, ça veut surtout dire que InDesign n'a pas retrouvé tout à fait la police d'origine, et notamment probablement parce qu'en forte et bold, il a un souci, alors si jamais ça vous arrive vraiment pas de panique, il vous suffit tout simplement de modifier le style de caractère sur lequel vous voulez travailler en cliquant deux fois dessus, et de vérifier que dans format de caractère de base, le style de police que vous avez choisi soit compatible avec les polices que vous avez à disposition. Donc ici, vous voyez que je l'ai par exemple mis en régular, ça va tout de suite mieux, et puis si vous estimez à ce moment-là que le texte ne ressort pas suffisamment, et bien vous aurez toujours le temps d'intervenir sur sa couleur en mettant du bleu, en mettant du rouge, en choisissant une nouvelle couleur éventuellement dans la liste des couleurs. Et donc j'obtiens absolument efficacement le rendu mot par mot, qui est évidemment appliqué seulement sur le mot exergue. Alors ça, c'était un préambule à la proposition que je vais vous faire dans la séquence d'après, qui est de vous faire découvrir les styles greppes, alors on va rester évidemment simple dans cette démarche parce que c'est un sujet considérable qui demande un développement énorme puisque c'est un langage vraiment spécifique qu'on va devoir utiliser, mais en tout cas, la force que va vous donner le style greppe par rapport à ce qu'on vient de voir ensemble, c'est que vous n'aurez même plus besoin de faire une recherche et un remplacement manuel de texte puisque c'est le style greppe qui va automatiser cette mise en forme. Donc je vous retrouve juste après dans la séquence suivante pour vous parler des fameux styles greppes.

Programme détaillé de la formation

11 commentaires
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Sophie.S
Il y a 1 year
Commentaire
Une formation claire, explicite qui améliore et conforte mes compétences sur Indesign. Un orateur très pédagogue. A recommander ++++.
rilana.picard
Il y a 1 year
Commentaire
Très bonne formation avec un formateur qui est facile à suivre. Qui m'a permis encore d'apprendre de nouvelles choses et d'en affiner d'autres. Je recommande cette formation.
minaraifa
Il y a 2 years
Commentaire
Très pédagogique! voix agréable, calme, posée facilitant l'écoute longue de modules en modules.
Air2
Il y a 2 years
Commentaire
Excellente formation, avec une parfaite pédagogie, des exercices, tout y est !
Un grand merci à Stephane LEMOINE, un excellent formateur
maxmad
Il y a 2 years
Commentaire
Formation très intéressantes ! J'ai beaucoup appris sur certaines fonctionnalités comme les documents interactifs ou les EPUB. Tout est clair est expliqué dans le détail. Les exemples sont fournis.
David.missonnier
Il y a 3 years
Commentaire
La formation est très intéressante,
je n'ai malheureusement rien appris, la formation m'a été imposée par ma hiérarchie, mais pour une mise à niveau des fonctions que je n'utilise que peu car interdite par mon service informatique (Publish online, ou le cloud adobe), c'était intéressant.
Merci beaucoup pour cette formation, sincèrement,
vero.legras19
Il y a 3 years
Commentaire
Formation bien conçu, intéressante, captivante. Je dirai simplement que les exercices sont assez pauvres et pas assez complexes. Sinon, je sais utiliser le logiciel dans des travaux de production de revues et de livres, donc ça me va.
aristote797
Il y a 3 years
Commentaire
Excellent. Très clair. Voix agréable. De quoi prendre en main largement et simplement le logiciel. Merci beaucoup
riversebastien1
Il y a 3 years
Commentaire
Le formateur est excellent, ce n'est pas lui que je vise mais ne serait ce pas la même formation que in design 2020?
lang.baptiste18
Il y a 3 years
Commentaire
Très bon tuto !
eugene.compaore
Il y a 3 years
Commentaire
Les vidéos dans les modules 6 et 7 ont quelques ont tendance à ne pas avancer et tournent en boucle sauf si on ne clique pas sur la suivante.
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