Gestion des Documents Longs dans InDesign

Rappels sur l'importation d'un texte long
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Maîtriser InDesign CC 2021 - Techniques avancées
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Description Programme Avis

Les objectifs de cette vidéo sont : comprendre l'importation de textes longs dans InDesign, utiliser efficacement l'option de bloc de texte principal, et gérer les styles et la mise en forme des documents longs.

Apprenez comment importer un texte long de Word à InDesign et gérer efficacement vos documents longs en utilisant l'option de bloc de texte principal.

La gestion des documents longs dans InDesign nécessite une attention particulière, notamment lors de l'importation de textes volumineux depuis Word. Dans cette leçon, nous explorons les étapes essentielles pour démarrer ce processus. En commençant par un fichier Word de 11 pages, nous examinerons les réglages nécessaires dans InDesign pour assurer une transition fluide.

Option bloc de texte principal : Cette fonctionnalité permet la génération automatique des pages nécessaires en fonction du contenu importé, indépendamment des dimensions de page ou du mode choisi (web, mobile, impression). Nous aborderons également comment gérer les styles et la mise en forme du texte importé, en choisissant soit de les conserver soit de les supprimer pour obtenir un texte brut.

Enfin, il est crucial de noter que l'option de bloc de texte principal n'est pas modifiable une fois activée, soulignant l'importance de prendre cette décision avec soin.

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Questions réponses
Pourquoi est-il important de cocher l'option bloc de texte principal lors de l'importation d'un texte long dans InDesign ?
Cette option permet une génération automatique des pages nécessaires pour le texte importé, facilitant ainsi la mise en page d'un document long sans connaître à l'avance le nombre exact de pages.
Que se passe-t-il si on ne coche pas l'option bloc de texte principal avant d'importer un long texte ?
Sans cette option cochée, l'importation devra être gérée manuellement, ce qui peut être fastidieux et inexacts dans le nombre de pages générées, rendant la mise en page plus compliquée.
Quels sont les avantages de supprimer les styles et la mise en forme lors de l'importation d'un texte de Word à InDesign ?
Supprimer les styles et la mise en forme permet d'obtenir un texte brut, facilitant la personnalisation de la mise en page et assurant la cohérence du style dans le document final InDesign.
Pour démarrer ce nouveau chapitre consacré à la gestion des documents longs, j'aimerais déjà vous faire un petit rappel sur l'importation d'un texte long. Alors ici je me suis permis de démarrer Word simplement pour vous montrer que mon texte est assez long et qu'il fait 11 pages. Donc ici il s'agit simplement d'un fichier d'Edward sans aucun intérêt, mais vous avez effectivement ici à l'écran, et vous le voyez très bien, un certain nombre de pages, 11 pour être précis. Et qu'est-ce qui va se passer lorsque je vais vouloir importer ce texte-là dans InDesign ? Eh bien il va falloir penser, au moment où je vais concevoir mon nouveau document, à cocher une option qui va vous aider à régler ce problème. Cette option, je vais vous en parler maintenant, c'est précisément l'option bloc de texte principal. En cochant cette option-là, indépendamment de la taille de votre page, du mode web, mobile ou d'impression que vous avez choisi, et sans pour autant créer un certain nombre de pages puisque vous n'êtes pas censé savoir de combien de pages le document Word est fait, et bien indépendamment de tous ces réglages-là, si vous cochez l'option bloc de texte principal, ce qui va se passer c'est que lorsque vous allez créer votre document, et que vous allez décider d'y importer un texte long, et bien vous n'aurez qu'à placer avec l'aide de votre outil de texte, votre souris et donc votre curseur dans le bloc de texte, et demander une importation classique que vous connaissez déjà, pour l'avoir déjà vu dans les séances précédentes. Dans mes sources d'exercices que vous avez à disposition, je vous ai mis un texte Word qui s'appelle « texte court » et un texte long qui s'appelle « texte long », donc c'est celui-ci que je vous invite à récupérer, et par sécurité, je voulais vous rappeler que dans les options d'importation que vous êtes tout à fait en droit de cocher, quand vous allez ouvrir, on va vous proposer une petite fenêtre dans laquelle j'aimerais vous rappeler que, et c'est l'essentiel à mon avis de mon propos, le fait qu'ici vous avez la possibilité de soit conserver les styles et la mise en forme du texte par défaut, autrement dit s'il y a du grade italique dans votre document Word, il sera récupéré dans votre document InDesign, ce qui peut être bien ou pas, ça dépend de vos besoins, ici moi je vais plutôt prendre le parti de supprimer les styles et la mise en forme du texte et des tableaux. Autrement dit, je vais récupérer un texte totalement brut dans ma mise en page. Je vais donc valider et vous faire remarquer que, automatiquement, c'est vraiment lui qui gère mon document, lorsque je vais le faire apparaître dans mon panneau de pages, aura automatiquement généré les pages dont il avait besoin. Alors ne soyez pas surpris plus que ça de voir que j'avais 11 pages dans Word et j'en ai que 8 dans InDesign, tout simplement parce que le texte est peut-être plus petit dans InDesign et que surtout les marges dans Word, je crois, je peux me tromper, mais je crois qu'elles font 2,5 cm de côté alors que dans InDesign elles sont à peu près à 10, donc déjà vous gagnez de la place de la surface et donc ça réduit le nombre de pages. Donc très très très important de vous rappeler ici que quand vous créez un nouveau document et que vous cochez l'option bloc de texte principal, et bien notez que ça vous permettra une génération automatique des pages au moment de l'importation d'un texte long. Dernier petit détail et j'en aurais terminé avec cette séquence, dans le menu fichier format de document, vous savez que la plupart des réglages dont on a parlé, les réglages de page en vis-à-vis, les marges, les fonds perdus, etc. sont modifiables dans le temps, et bien il se trouve qu'une des rares fois où la commande n'est pas réversible, c'est justement dans le cas où vous avez coché l'option bloc de texte principal. Cette option n'est pas modifiable, n'est pas réversible, donc il faut quand même essayer de s'en rappeler au moment où vous allez la cocher.

Programme détaillé de la formation

11 commentaires
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Sophie.S
Il y a 1 year
Commentaire
Une formation claire, explicite qui améliore et conforte mes compétences sur Indesign. Un orateur très pédagogue. A recommander ++++.
rilana.picard
Il y a 1 year
Commentaire
Très bonne formation avec un formateur qui est facile à suivre. Qui m'a permis encore d'apprendre de nouvelles choses et d'en affiner d'autres. Je recommande cette formation.
minaraifa
Il y a 2 years
Commentaire
Très pédagogique! voix agréable, calme, posée facilitant l'écoute longue de modules en modules.
Air2
Il y a 2 years
Commentaire
Excellente formation, avec une parfaite pédagogie, des exercices, tout y est !
Un grand merci à Stephane LEMOINE, un excellent formateur
maxmad
Il y a 2 years
Commentaire
Formation très intéressantes ! J'ai beaucoup appris sur certaines fonctionnalités comme les documents interactifs ou les EPUB. Tout est clair est expliqué dans le détail. Les exemples sont fournis.
David.missonnier
Il y a 3 years
Commentaire
La formation est très intéressante,
je n'ai malheureusement rien appris, la formation m'a été imposée par ma hiérarchie, mais pour une mise à niveau des fonctions que je n'utilise que peu car interdite par mon service informatique (Publish online, ou le cloud adobe), c'était intéressant.
Merci beaucoup pour cette formation, sincèrement,
vero.legras19
Il y a 3 years
Commentaire
Formation bien conçu, intéressante, captivante. Je dirai simplement que les exercices sont assez pauvres et pas assez complexes. Sinon, je sais utiliser le logiciel dans des travaux de production de revues et de livres, donc ça me va.
aristote797
Il y a 3 years
Commentaire
Excellent. Très clair. Voix agréable. De quoi prendre en main largement et simplement le logiciel. Merci beaucoup
riversebastien1
Il y a 3 years
Commentaire
Le formateur est excellent, ce n'est pas lui que je vise mais ne serait ce pas la même formation que in design 2020?
lang.baptiste18
Il y a 3 years
Commentaire
Très bon tuto !
eugene.compaore
Il y a 3 years
Commentaire
Les vidéos dans les modules 6 et 7 ont quelques ont tendance à ne pas avancer et tournent en boucle sauf si on ne clique pas sur la suivante.
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