Créer et Diffuser des Formulaires Interactifs avec InDesign et Acrobat

Intégrer des éléments de formulaires
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Maîtriser InDesign CC 2021 - Techniques avancées
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Description Programme Avis

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à créer et personnaliser des formulaires interactifs dans InDesign, à exporter ces formulaires en PDF et à effectuer des réglages supplémentaires dans Acrobat.

Découvrez comment intégrer des éléments de formulaire dans vos documents avec InDesign et Acrobat.

Dans cette leçon, nous explorerons les méthodes pour créer et diffuser des formulaires interactifs en utilisant InDesign et Acrobat. Vous apprendrez à insérer différents types de champs de formulaire, tels que des cases à cocher, des champs de texte et des listes déroulantes, dans vos documents InDesign. Nous aborderons ensuite les étapes pour exporter ces documents en PDF interactif et les modifier davantage dans Acrobat. Cette leçon est idéale pour ceux qui veulent rendre leurs documents numériques plus interactifs et fonctionnels.

Nous verrons aussi comment configurer les options des champs de formulaire, comme définir des réponses par défaut, rendre des champs obligatoires et personnaliser la mise en forme du texte. De plus, nous discuterons des options de sécurité pour protéger vos formulaires en PDF et limiter les modifications par les utilisateurs finaux.

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Questions réponses
Comment créer une case à cocher dans InDesign ?
Pour créer une case à cocher, allez dans le panneau Bouton et Formulaire, sélectionnez Case à cocher et placez-la dans votre document.
Quelles sont les différences entre une liste déroulante et une zone de texte ?
Une liste déroulante permet de sélectionner une option parmi une liste pré-définie, tandis qu'une zone de texte permet de saisir librement du texte.
Pourquoi est-il important de définir des options de sécurité pour un PDF interactif ?
Les options de sécurité empêchent les utilisateurs non autorisés de modifier le document, garantissant son intégrité et sa fonctionnalité.
Alors la séquence que nous abandons ici est un petit peu à cheval entre le chapitre consacré au numérique et à l'interactif, mais aussi la diffusion, parce qu'à un moment donné, votre document, qu'il soit numérique ou pas, vous allez le diffuser, et vous pourriez envisager d'intégrer à l'intérieur de ce document des éléments de formulaire. Alors, les éléments de formulaire que nous allons mettre en place ici pourraient être aussi travaillés dans Acrobat pour peu que vous disposiez de la version payante. Alors soit une version dite Acrobat Pro, un peu plus ancienne, ou une version un peu plus récente qui porte la notion de DC, comme Document Cloud, et non pas DC, D apostrophe E de ZSAI. C'est une version payante, mais avec l'intitulé DC, comme Document Cloud, parce qu'il fonctionne en réseau. Et pour le coup, certaines personnes sont plus à l'aise avec la création de formulaire dans Acrobat, mais vous notez que depuis quelques versions dans InDesign, vous pouvez commencer à anticiper un petit peu ces réglages et à mettre quelques éléments de formulaire directement dans InDesign, quitte à les étoffer après dans Acrobat. Alors, pour répondre à cette question de diffusion d'un formulaire remplissable par votre destinataire, vous allez commencer par afficher un panneau qui est très pratique, c'est le panneau bouton et formulaire, avec ici un menu dans lequel vous pouvez choisir quelques exemples de boutons et de formulaire. Alors, ici, je pose deux questions, si je puis dire. Enfin, j'ai besoin de deux éléments. D'abord, une première question. Souhaitez-vous recevoir notre brochure par courrier ? C'est une question à laquelle il va falloir répondre oui ou non, grosso modo. Et ici, si la personne a dit oui, qu'elle voulait recevoir un document par courrier, à ce moment-là, quelle est l'adresse de livraison ? Eh bien, ici, on va pouvoir rentrer un bloc de type formulaire, et c'est pour ça qu'on vous propose quelques choix. Alors, avec une particularité, c'est que vous avez d'abord ce type de choix ici, case à cocher à réponse unique, que je sors et que je pose. Ça, c'est idéal quand vous souhaitez que l'utilisateur puisse dire, OK, je coche, donc j'accepte. Je ne coche pas, donc je n'accepte pas. Choix unique, boîte unique, réponse unique. Deuxième type de possibilité ici, avec par exemple ce type de choix, multiple, que je glisse toujours, avec par défaut trois boîtes que vous pourriez évidemment alimenter, puisque vous avez ici la possibilité de dire, non, finalement, ce qui m'intéresse, c'est oui ou non. Peut-être, n'étant pas une réponse appropriée ici, je la supprime physiquement, et finalement, l'utilisateur, le lecteur, le futur lecteur, aura le choix entre oui ou non. Et ça pourrait être aussi valable pour cocher un choix multiple. Donc, vraiment, c'est important déjà de distinguer les deux aspects ici, choix unique, choix multiple. Donc, on va faire le choix ici de garder cette version-là. Alors, bien sûr, libre à vous de jouer la taille, évidemment, pour que ça rentre. Et puis, le modèle qui vous plaît, si vous préférez une case, une coche de validation, un petit rond, etc. Très bien, donc ça, ça fonctionne. On va voir tout à l'heure comment régler l'objet. Et vous notez ici que si vous cochez cette option-là, eh bien, la case à cocher sera cochée par défaut, ce qui pourrait être une manière pour vous d'influencer d'une manière un petit peu discrète le lecteur en disant, écoutez, je coche par défaut, et c'est à lui de décocher s'il ne souhaite pas recevoir la brochure par courrier. Alors ici, adresse de livraison ou adresse mail, puisque ça dépendra si c'est une adresse physique avec un vrai courrier imprimé, une brochure imprimée à recevoir par courrier ou par mail, et auquel cas, on mettra ici adresse mail avec l'intitulé à côté. Donc, qu'est-ce que je dois faire ensuite ? Eh bien, poser un bloc de type texte. Alors là, tous ces blocs-là sont des blocs de type case à cocher, boutons, etc. Et un petit peu plus bas, vous avez ici des boutons spécialisés, notamment celui-ci, le 0.25, que vous allez du même coup sortir avec deux options jour-mois. Alors ça, ça ne m'intéresse pas, puisque j'ai déjà mes rubriques, notamment celle-ci qui est notée ici, et une des deux boîtes, je vais la supprimer tout bêtement avec ma touche d'effacement. Je vais essayer de caler mon élément ici. Je fais en sorte de gérer avec les repères l'alignement correct. Je fais un peu d'espace au cas où l'adresse soit longue. Alors pour ce qui est du réglage de ce bloc-là, eh bien voyez que dans ma palette de boutons et de formulaires, il est associé à des réglages qui sont ici dans type. Et par défaut, il faut faire attention parce que c'est un piège, ici on vous parle d'une liste déroulante. Alors la liste déroulante, c'est ce que vous auriez besoin d'utiliser si on vous proposait de choisir dans une liste déjà existante. Par exemple, des références produits dans une liste proposée dans un catalogue. Et pour le coup, si vous êtes en liste déroulante, ça explique pourquoi ici, vous avez des éléments de liste de 01 jusqu'à 12. Et donc le lecteur, quand il va cliquer dans ce chemin-là, dans ce menu-là, il aura une flèche dans laquelle il pourra cliquer et on va défiler les 12 éléments de la liste ici et il pourra choisir. Donc ça, c'est pas mal, mais ce n'est pas ce que je veux. Moi, ce que je veux, c'est laisser le lecteur taper sa propre adresse de livraison. Donc ici dans type, je vais directement aller chercher autre chose et notamment une zone de texte, un champ de texte, qui est tout simplement un champ dans lequel le lecteur va pouvoir taper ce qu'il a envie de taper à l'intérieur de ce bloc-là. Alors bien évidemment, des options de type limiter le nombre de caractères à 255, etc. Ça, c'est quelque chose que vous pourriez envisager plutôt dans Acrobat, mais vous préparez le terrain quand même dans InDesign. Alors parmi les options relativement intéressantes, et pourquoi pas le fait de dire, je peux rendre cette saisie obligatoire, je peux faire de la multiligne, c'est-à-dire que si jamais mes lignes débordent un peu, il y a un ascenseur qui va se mettre en place et qui va faire défiler les lignes, etc. Donc par souci de sécurité, je ne rends pas ce truc-là obligatoire et je le mets en multiligne. Quant à la saisie à l'intérieur, on peut lui attribuer une mise en forme typospécifique, comme un style en quelque sorte, avec pourquoi pas ici une réduction de corps, pas utile de mettre du bol pour que le texte ne prenne pas trop de place et qu'ainsi la personne ait le temps d'afficher quelque chose ou d'écrire quelque chose de suffisamment précis. Je me limite à ça pour le moment, j'ai donc fait une petite case à cocher ici et une zone de texte dans laquelle tout à l'heure on va pouvoir exprimer soit des appréciations s'il s'agissait d'une feuille d'évaluation, soit rentrer son adresse de livraison dans notre cas. Ces champs de formulaire qui sont ici assez succincts mais quand même fonctionnels, on va les mettre en application comment ? Eh bien en enregistrant, en diffusant ce document dans un format spécifique qui va permettre la conservation des champs de formulaire, c'est le PDF interactif. Alors pour faire un PDF interactif, eh bien c'est quelque chose que vous maîtrisez maintenant, il suffirait d'aller dans le menu Fichier, Exporter, choisir ici non pas le PDF d'impression mais le PDF interactif, vous le rangez où vous voulez évidemment. Vous pouvez l'appeler Formulaire si vous le souhaitez, ça n'a pas d'importance. Je l'enregistre et pour revenir rapidement sur les réglages ici, au-delà du fait que vous pouvez jouer sur la qualité finale du rendu s'il y avait beaucoup d'images dans ce document-là, on pourrait monter à 96 par exemple, eh bien dans Protection vous pourriez aussi pourquoi pas envisager de poser un droit d'accès restreint en cas de correction, c'est-à-dire que si la personne dispose d'Acrobat, elle pourra intervenir sur tous les éléments de votre PDF, donc c'est dangereux, si vous souhaitez limiter les risques, eh bien mettez un mot de passe qui interdit par exemple à l'utilisateur de modifier quoi que ce soit à l'intérieur de votre document, mais le laisser par exemple imprimer le document en résolution moyenne. Donc ça c'est plutôt prudent peut-être si vous diffusez un document de ce type-là. Je vais l'exporter, alors j'ai voulu activer le mot de passe mais ce n'est pas utile, on ne va pas en mettre ici, je vais vous montrer que c'était possible simplement, je vais donc exporter, voilà, valider, attendre que ça se passe, et mon document devrait théoriquement s'afficher, si tout va bien, dans mon reader d'Acrobat, voilà, il arrive, je peux passer en plein écran si j'ai envie, avec mes flèches de direction, commencer à me balader dans les pages, constater qu'ici j'ai une case à cocher, que je peux cocher ou décocher à volonté, et ainsi proposer à mon lecteur d'agir ou d'interagir sur ce document, et enfin dans l'adresse de facturation, qui je vous le rappelle n'est pas une liste déroulante mais une zone de texte, un champ de type texte, et bien je vais pouvoir taper le nom de ma rue, 30 rue de La Poste, voilà, et vous voyez bien que la police qui a été choisie au départ, à savoir le century gothique normal, a été respectée dans un corps de 10 pour avoir un petit peu de place pour écrire une adresse un peu longue. Alors si jamais ce document devait être imprimé, pas de souci, il suffit de laisser ces champs vides, de ne pas cocher la case, et ainsi de proposer un document imprimable dans lequel le client, le lecteur potentiel, se contentera de cocher l'élément avec un stylo, pourquoi pas, et de remplir son adresse de manière manuscrite. Voilà, donc une autre opportunité pour vous, en tout cas en termes de diffusion, en y rajoutant, pourquoi pas, ce document-là, un aspect formulaire que vous pouvez aussi affiner dans Acrobat si vous avez la version payante de ce logiciel.

Programme détaillé de la formation

11 commentaires
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Sophie.S
Il y a 1 year
Commentaire
Une formation claire, explicite qui améliore et conforte mes compétences sur Indesign. Un orateur très pédagogue. A recommander ++++.
rilana.picard
Il y a 1 year
Commentaire
Très bonne formation avec un formateur qui est facile à suivre. Qui m'a permis encore d'apprendre de nouvelles choses et d'en affiner d'autres. Je recommande cette formation.
minaraifa
Il y a 2 years
Commentaire
Très pédagogique! voix agréable, calme, posée facilitant l'écoute longue de modules en modules.
Air2
Il y a 2 years
Commentaire
Excellente formation, avec une parfaite pédagogie, des exercices, tout y est !
Un grand merci à Stephane LEMOINE, un excellent formateur
maxmad
Il y a 2 years
Commentaire
Formation très intéressantes ! J'ai beaucoup appris sur certaines fonctionnalités comme les documents interactifs ou les EPUB. Tout est clair est expliqué dans le détail. Les exemples sont fournis.
David.missonnier
Il y a 3 years
Commentaire
La formation est très intéressante,
je n'ai malheureusement rien appris, la formation m'a été imposée par ma hiérarchie, mais pour une mise à niveau des fonctions que je n'utilise que peu car interdite par mon service informatique (Publish online, ou le cloud adobe), c'était intéressant.
Merci beaucoup pour cette formation, sincèrement,
vero.legras19
Il y a 3 years
Commentaire
Formation bien conçu, intéressante, captivante. Je dirai simplement que les exercices sont assez pauvres et pas assez complexes. Sinon, je sais utiliser le logiciel dans des travaux de production de revues et de livres, donc ça me va.
aristote797
Il y a 3 years
Commentaire
Excellent. Très clair. Voix agréable. De quoi prendre en main largement et simplement le logiciel. Merci beaucoup
riversebastien1
Il y a 3 years
Commentaire
Le formateur est excellent, ce n'est pas lui que je vise mais ne serait ce pas la même formation que in design 2020?
lang.baptiste18
Il y a 3 years
Commentaire
Très bon tuto !
eugene.compaore
Il y a 3 years
Commentaire
Les vidéos dans les modules 6 et 7 ont quelques ont tendance à ne pas avancer et tournent en boucle sauf si on ne clique pas sur la suivante.
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