Créer des Cartes de Visite Personnalisées avec la Fusion de Données dans InDesign
La fusion de donnéesProcédure étape par étape
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :
1. Utiliser la fonctionnalité Fusion de données dans InDesign.
2. Importer et utiliser des sources de données externes comme Excel.
3. Personnaliser des documents en vue de leur impression ou diffusion numérique.
Résumé
Découvrez comment utiliser la fonction Fusion de données dans InDesign pour créer des cartes de visite et autres documents personnalisés à partir de sources de données comme Excel.
Description
Comme la fonction de publipostage dans Word, la fonction Fusion de données dans InDesign permet de personnaliser des documents tels que des cartes de visite. En utilisant un tableau de données provenant d'Excel, vous pouvez personnaliser l'adresse de chaque carte de visite selon les collaborateurs répertoriés. Pour ce faire, il est essentiel de créer un bloc de texte avec un style approprié pour garantir une bonne lisibilité, surtout en cas de contraste de couleurs. Une fois le tableau de données exporté au format TXT ou CSV, vous pouvez l'importer dans InDesign via le panneau Fenêtre > Utilitaire > Fusion de données.
En glissant-déposant les éléments de données dans le modèle de carte de visite, vous pouvez les positionner avec précision. Il est ensuite possible de vérifier un aperçu pour s'assurer que tous les détails, comme le nom, la fonction, l'entreprise, et l'adresse mail, apparaissent correctement. Une fois satisfait, vous pouvez générer les cartes pour différentes personnes, prêtes à être imprimées ou exportées en PDF.
Enfin, il est également possible d'ajuster la mise en page pour une meilleure impression, en modifiant les marges, l'espacement entre les colonnes et en s'assurant que les blocs de texte ne débordent pas des limites définies. Pour une production de masse, vous pouvez définir des enregistrements uniques ou multiples, selon vos besoins.
Un grand merci à Stephane LEMOINE, un excellent formateur
je n'ai malheureusement rien appris, la formation m'a été imposée par ma hiérarchie, mais pour une mise à niveau des fonctions que je n'utilise que peu car interdite par mon service informatique (Publish online, ou le cloud adobe), c'était intéressant.
Merci beaucoup pour cette formation, sincèrement,