Créer des Cartes de Visite Personnalisées avec la Fusion de Données dans InDesign

La fusion de données
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Cette vidéo fait partie de la formation
Maîtriser InDesign CC 2021 - Techniques avancées
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Description Programme Avis

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :
1. Utiliser la fonctionnalité Fusion de données dans InDesign.
2. Importer et utiliser des sources de données externes comme Excel.
3. Personnaliser des documents en vue de leur impression ou diffusion numérique.

Découvrez comment utiliser la fonction Fusion de données dans InDesign pour créer des cartes de visite et autres documents personnalisés à partir de sources de données comme Excel.

Comme la fonction de publipostage dans Word, la fonction Fusion de données dans InDesign permet de personnaliser des documents tels que des cartes de visite. En utilisant un tableau de données provenant d'Excel, vous pouvez personnaliser l'adresse de chaque carte de visite selon les collaborateurs répertoriés. Pour ce faire, il est essentiel de créer un bloc de texte avec un style approprié pour garantir une bonne lisibilité, surtout en cas de contraste de couleurs. Une fois le tableau de données exporté au format TXT ou CSV, vous pouvez l'importer dans InDesign via le panneau Fenêtre > Utilitaire > Fusion de données.

En glissant-déposant les éléments de données dans le modèle de carte de visite, vous pouvez les positionner avec précision. Il est ensuite possible de vérifier un aperçu pour s'assurer que tous les détails, comme le nom, la fonction, l'entreprise, et l'adresse mail, apparaissent correctement. Une fois satisfait, vous pouvez générer les cartes pour différentes personnes, prêtes à être imprimées ou exportées en PDF.

Enfin, il est également possible d'ajuster la mise en page pour une meilleure impression, en modifiant les marges, l'espacement entre les colonnes et en s'assurant que les blocs de texte ne débordent pas des limites définies. Pour une production de masse, vous pouvez définir des enregistrements uniques ou multiples, selon vos besoins.

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Questions réponses
Comment démarrer la fusion de données dans InDesign ?
Pour démarrer la fusion de données, allez dans le menu Fenêtre, sélectionnez Utilitaire puis Fusion de données. Importez votre fichier de données au format TXT ou CSV.
Quels formats de fichiers sont compatibles pour l'importation de données ?
Les fichiers compatibles pour l'importation de données dans InDesign sont principalement les formats TXT et CSV, où les éléments sont séparés par des virgules ou des points-virgules.
Que faire si le texte n'apparaît pas correctement sur fond noir ?
Assurez-vous d'appliquer un style de texte de couleur blanche pour garantir la lisibilité sur un fond noir.
Comme la fonction de publipostage dans Word, vous pouvez utiliser la fonction Fusion de données dans InDesign. Ça permet tout simplement d'éditer, par exemple, des documents, des cartes de visite avec la possibilité de personnaliser l'adresse de cette carte de visite en utilisant, par exemple, un tableau de données qui viendrait d'Excel, dans lequel j'aurai une liste de collaborateurs pour lesquels j'ai envie de développer leur propre carte de visite. Ce qui est important ici à préciser, c'est que je dois déjà prévoir un bloc de texte, dans lequel je peux aussi appliquer un style qui me permettrait dans ce cas particulièrement d'écrire un texte en blanc. Parce que si vous vous retrouvez avec un texte noir sur un fond noir, évidemment, vous ne verrez pas grand-chose. Donc faites attention évidemment à ce que le style soit en accord avec le contraste. Et ici, comme je me suis permis de faire un truc très simple avec un logo ici, un fond noir, je fais évidemment attention à ce que mon texte soit blanc pour qu'il soit lisible. Et après, ça fonctionne à peu près comme dans tous les logiciels qui gèrent le publipostage. C'est-à-dire que je vais devoir ici aller chercher un panneau spécifique, menu fenêtre, utilitaire, fusion de données. Et dans ce tableau-là, je vais tout simplement lui demander de me sélectionner une source de données. Alors, cette source de données, c'est en général un fichier qui a été généré dans Excel ou dans Word, pour peu que les éléments soient séparés par des virgules. Ça, c'est très important. Donc, si jamais vous avez un tableau de données dans Excel, et que vous voulez l'utiliser pour faire de la fusion de données dans InDesign, eh bien le mieux, c'est d'exporter ou d'enregistrer ce tableau au format TXT ou CSV, qui prend en charge les retours, les points-virgules, les séparateurs. Une fois que ce tableau de données est ouvert, évidemment, donc là, c'était déjà fait, je vois apparaître ici les éléments. Et vous voyez qu'à chaque fois que je clique dans un élément, il apparaît ici. Alors, l'idée, c'est soit de fonctionner comme ceci, soit tout simplement de les glisser, de telle sorte que vous maîtrisiez, en quelque sorte, la position de l'élément prénom dans votre carte de visite. Et vous voyez que cet élément apparaît, entre guillemets, c'est la manière de gérer les balises de fusion de données. Je fais un espace pour mettre le nom. Je vais poser tranquillement le nom. Je fais un retour. Je peux imaginer ici la fonction de la personne. Je clique, je glisse, je pose. En dessous, avec, pourquoi pas, un espace, le nom de la société. Alors, soit je clique, soit je glisse. En dessous, le mail. Si jamais je mets deux fois le mail, le design ne va pas se poser de questions, il va vous mettre deux fois l'adresse mail de la personne. Donc évidemment, soyez prudents, faites attention de ne placer que les éléments dont vous avez besoin pour la création de la carte de visite. Une fois que vous êtes prêts, vous pouvez déjà cocher l'aperçu. Vous allez voir que ça fonctionne. Autrement dit, les noms présents dans le tableau de données, ce sont des noms fictifs bien évidemment, ont été convertis en lignes de texte associées à des références de données. Et là, vous voyez bien que j'ai le nom, la fonction, la boîte dans laquelle cette personne travaille, son mail. Donc l'aperçu a l'air plutôt convaincant. Je peux ici faire défiler mes pages et ainsi voir que j'ai d'autres personnes dans la liste et donc ma carte de visite se personnalise par rapport au nom des personnes. Ça fonctionne plutôt pas mal, ça me paraît bien engagé. Et je pourrais évidemment commencer à générer la fusion de données. Comme ce texte-là ici me servait à vous montrer l'intitulé de l'exercice, je vais le supprimer, on n'a pas besoin de le garder, et je vais simplement garder dans ma carte de visite ce que j'aimerais réellement produire en termes de carte de visite. Quand vous êtes prêts, vous cliquez dans ce petit bouton qui est là, vous demandez « Créer un document fusionné », avec ici la possibilité de choisir de prendre tous les enregistrements du tableau pour tous les convertir en carte de visite, mais vous pourriez aussi dire « Je prends les dix premiers, les dix derniers, telle ou telle partie de mon tableau. » Je peux aussi décider ici de choisir un enregistrement unique ou multiple. En fait, le petit bouton que vous avez en dessous est plutôt pas mal fichu puisque vous voyez qu'ici, enregistrement unique, si vous êtes sur la première carte de visite qui concerne telle ou telle personne, vous allez démultiplier sa carte de visite au sein de la même page. Ça, ce serait pas mal si vous vouliez avoir la même carte de visite à découper ensuite pour la distribuer pour la même personne. Mais si vous demandez multiple ici, chaque carte de visite générera toutes les cartes de visite correspondant à tous les noms de personnes présents dans le tableau. C'est peut-être ce qu'on va utiliser ici. Et pour le coup, vous pourriez aussi, dans « Mise en page » ici, décider de modifier la position des marges pour favoriser l'impression sur une feuille d'étiquette, par exemple, avec la possibilité de gérer l'espace entre les colonnes, l'ordre d'apparition des éléments. Et enfin, dans les options, pourquoi pas demander à positionner les pages tout simplement en fonction des images, les images au bloc, vérifier qu'il n'y ait pas de bloc qui déborde, de bloc qui soit plus grand que les images. Donc tout ça, vous pourriez éventuellement l'ajuster. Dernière étape, je n'ai plus qu'à valider. J'attends un petit peu que ça se passe, et normalement, au bout de quelques secondes, alors là, on me précise, mais c'est plutôt une bonne nouvelle, qu'il n'a pas repéré de texte qui déborde, tant mieux. Et je vais donc pouvoir, en réduisant un petit peu mes pages, vous faire remarquer que vous avez une carte de visite avec chaque nom qui a été personnalisé ici. Donc ça aurait pu être une lettre de commande, une lettre de relance, ça aurait pu être n'importe quel type d'information, dans la mesure où ici, j'ai utilisé une carte de visite pour vous donner un exemple, mais ça marche avec n'importe quel type de fichier. À l'issue, vous pouvez vous permettre d'enregistrer ou d'exporter tout cela en PDF, et envisager, pourquoi pas, une impression, un massicotage, donc une découpe de ces cartes de visite, voire une diffusion PDF, fichier par fichier, au format numérique.

Programme détaillé de la formation

11 commentaires
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Sophie.S
Il y a 1 year
Commentaire
Une formation claire, explicite qui améliore et conforte mes compétences sur Indesign. Un orateur très pédagogue. A recommander ++++.
rilana.picard
Il y a 1 year
Commentaire
Très bonne formation avec un formateur qui est facile à suivre. Qui m'a permis encore d'apprendre de nouvelles choses et d'en affiner d'autres. Je recommande cette formation.
minaraifa
Il y a 2 years
Commentaire
Très pédagogique! voix agréable, calme, posée facilitant l'écoute longue de modules en modules.
Air2
Il y a 2 years
Commentaire
Excellente formation, avec une parfaite pédagogie, des exercices, tout y est !
Un grand merci à Stephane LEMOINE, un excellent formateur
maxmad
Il y a 2 years
Commentaire
Formation très intéressantes ! J'ai beaucoup appris sur certaines fonctionnalités comme les documents interactifs ou les EPUB. Tout est clair est expliqué dans le détail. Les exemples sont fournis.
David.missonnier
Il y a 3 years
Commentaire
La formation est très intéressante,
je n'ai malheureusement rien appris, la formation m'a été imposée par ma hiérarchie, mais pour une mise à niveau des fonctions que je n'utilise que peu car interdite par mon service informatique (Publish online, ou le cloud adobe), c'était intéressant.
Merci beaucoup pour cette formation, sincèrement,
vero.legras19
Il y a 3 years
Commentaire
Formation bien conçu, intéressante, captivante. Je dirai simplement que les exercices sont assez pauvres et pas assez complexes. Sinon, je sais utiliser le logiciel dans des travaux de production de revues et de livres, donc ça me va.
aristote797
Il y a 3 years
Commentaire
Excellent. Très clair. Voix agréable. De quoi prendre en main largement et simplement le logiciel. Merci beaucoup
riversebastien1
Il y a 3 years
Commentaire
Le formateur est excellent, ce n'est pas lui que je vise mais ne serait ce pas la même formation que in design 2020?
lang.baptiste18
Il y a 3 years
Commentaire
Très bon tuto !
eugene.compaore
Il y a 3 years
Commentaire
Les vidéos dans les modules 6 et 7 ont quelques ont tendance à ne pas avancer et tournent en boucle sauf si on ne clique pas sur la suivante.
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