Comment Gérer l’Indexation d’un Document Long

Créer un glossaire
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Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment créer et gérer un glossaire, améliorer la navigation d'un document long, et simplifier la recherche d'informations.

Apprenez à gérer l'indexation d'un document long, à créer une table des matières et un glossaire pour faciliter la consultation.

Dans cette vidéo, nous vous expliquerons comment gérer l’indexation d’un document long. Nous détaillerons le processus de création d’une table des matières et d’un glossaire ou d’un index pour améliorer la navigation dans votre document. Le but est de rendre plus accessible les références importantes comme les noms de personnes, les lieux et les événements clés. Vous apprendrez à sélectionner les termes pertinents, les intégrer dans l’index, et générer votre glossaire avec des outils spécifiques.
Cette méthode vous aidera à ordonner vos documents de manière structurée et cohérente, facilitant ainsi la recherche d'informations précises.

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Questions réponses
Pourquoi créer un glossaire dans un document long ?
Un glossaire permet de retrouver facilement les termes importants et les références, facilitant ainsi la consultation et l'utilisation du document.
Quelle est la différence entre une table des matières et un index ?
Une table des matières répertorie les section principales du document, tandis qu'un index liste les termes et les sujets spécifiques mentionnés tout au long du texte avec leurs numéros de page.
Comment ajouter une nouvelle entrée dans l'index ?
Pour ajouter une nouvelle entrée, il suffit de sélectionner le terme dans le texte, puis de créer une référence de page via le menu d'indexation.
Alors tant qu'on y est, pour la gestion d'un document de ce type-là, un document long dans lequel vous avez déjà mis en place une table de matière au tout début du document, et bien pourquoi pas imaginer à la fin de ce document un glossaire ou un index. Alors certains appellent ça un glossaire, d'autres appellent ça un index. Dans tous les cas, l'idée c'est d'être capable de retrouver dans ce glossaire des éléments que vous aimeriez retrouver dans le document. C'est-à-dire qu'on va vous indiquer qu'à telle page se trouve telle référence, tel nom de personne, tel événement, et ça va favoriser votre consultation de ces éléments-là parce que les numéros seront associés aux éléments et vous pourrez ainsi retourner dans le document. Alors bon, ça ne fonctionne pas trop mal, l'idée c'est de faire simple quand même, et donc de commencer, et c'est peut-être le côté un petit peu embêtant de la chose, de commencer par essayer de repérer dans ce document des éléments qui pourraient être utilisés dans le glossaire. Alors par exemple, Rodigno, c'est le nom du grand-père de Joseph Rodigno qui a écrit le bouquin, on pourrait imaginer qu'il va revenir assez souvent. Donc la première des choses que je pourrais mettre dans mon glossaire, c'est le nom de Rodigno. Alors pour ça, vous allez dans le menu Fenêtres, vous demandez Texte, et vous demandez ici Index. Donc menu Fenêtres, Texte et Tableau, Index. Vous avez cette fenêtre qui s'ouvre, vous allez voir c'est pas très compliqué, c'est juste un peu long, et on va commencer ici par sélectionner le texte qu'on aimerait voir apparaître dans l'index. Alors pourquoi je ne prends pas Joseph, parce que son petit-fils qui s'appelle Michel, ils n'ont pas le même prénom, vous l'avez noté, et bien évidemment si je mets Rodigno, ça concernera aussi bien le petit-fils que le grand-père, et ainsi je fais un petit peu mon arrangement perso avec l'index que je veux avoir. Et quand j'ai sélectionné ce mot-là, et bien ici, dans le menu que vous avez ici, vous pouvez demander une nouvelle référence de page. Cette référence de page va ici apparaître sous la forme d'un niveau de rubrique 1, parce qu'il pourrait y avoir le petit-fils, le fils, le grand-père, etc., et pour le coup on pourrait gérer des niveaux dans la rubrique concernant les Rodignos. Mais pour faire simple, ici, je vais lui dire « Ajoute-moi tous les Rodignos que tu trouves dans le texte, et rentre-les-moi dans une liste, ici, à la lettre R », et vous voyez qu'ici devant la lettre R, j'ai maintenant à disposition le R de Rodigno, avec ici la mention de toutes les pages où je vais voir apparaître Rodigno. Or, comme ce document se passe beaucoup en Guadeloupe, on peut imaginer là aussi qu'on va souvent parler de Guadeloupe. Donc Guadeloupe, pareil, je vais en faire une nouvelle entrée pour ma référence de page. « Partout », j'ajoute « Tout », puisque je l'ai plusieurs fois, et là pareil, quand je termine, je constate qu'il m'a mis une petite flèche devant le « G », et là, évidemment, Guadeloupe, j'en ai beaucoup, parce qu'on reprend souvent ce nom-là dans le document. Alors je continue, on va pas mal parler aussi de Mme Servant, ou d'Hélène Servant pour le coup, qui est une des personnes qui a aidé à la réalisation du document, et qui est notamment le conservateur du patrimoine. Eh bien, je vais ici demander une nouvelle référence de page, « Tout ajouter », et on me dit qu'Hélène Servant se retrouve à tel ou tel endroit dans mon index. Je continue un petit peu, bon l'idée, c'est simplement d'essayer d'étoffer un peu votre index. Saint-Domingue, pareil, j'ajoute, et vous allez comme ça faire votre petit marché tranquillement, de manière à alimenter vos index avec des noms réels, des éléments réels. Alors je vais enfin en chercher un dernier, peut-être. On doit parler notamment, normalement, de Corsair, de Flibustier quelque part. Tiens, la Flibuste, voilà, pareil, ici, nouvelle référence de page. Alors comme lui, il a tendance à reprendre l'intitulé de rubrique exactement comme il est saisi dans le texte, n'hésitez pas à faire vos petits correctifs avant, c'est-à-dire que le F en capital sera peut-être plus élégant dans l'index qu'un F en bas de case, donc j'en profite pour corriger, j'ajoute, je termine, etc. Allez, encore un ou deux, on a parlé de la Guadeloupe, et bien pour ne pas faire de jaloux, on va parler de la Martinique, pareil, ici, nouvelle référence de page que j'ajoute partout. Bref, ce temps étant un petit peu long, évidemment, je vous invite à aller au bout de la démarche, donc dès que vous trouvez un mot qui a tendance à se répéter, le nom d'une île, le nom d'une personne influente de l'époque, etc., et bien vous la rentrez dans l'index, et donc vous allez vous retrouver avec cet index ici, qui est, je dirais, alimenté d'un certain nombre d'éléments. Une fois que vous êtes prêts, vous allez vous mettre vers la fin du document, et un peu comme je vous l'avais proposé pour la gestion de la table de matière, prévoyez un peu d'espace également pour le glossaire. Donc vous pouvez vous mettre ici en fin de page, et quand vous allez cliquer dans le menu qui se trouve ici, vous allez pouvoir générer tout simplement votre index. Alors cet index va se générer naturellement en tenant compte des éléments, des entrées que vous avez fait apparaître ici. Donc là, je n'ai plus qu'à demander ceci, générer l'index. Je pourrais bien évidemment obtenir plus d'options et commencer à imaginer que s'il y avait différents niveaux d'index, parce que je les ai rentrés sous différents niveaux, je pourrais ainsi associer des styles différents pour mes différents niveaux d'index. Bon, vous avez compris qu'on peut tout à fait faire simple ou compliqué dans ce cas-là, mais on va rester simple. Et pour le coup, j'ai juste à valider ici mon index. Je vais cliquer pour l'afficher ici. Et voilà ce qui apparaît, c'est-à-dire un glossaire qui me permet de retrouver facilement ici toutes les références à la Guadeloupe et donc les pages correspondantes, toutes les références à la Martinique et donc les pages correspondantes, Messieurs, Joseph et Michel Rodigno qui apparaissent en page 3, 4, 5, Saint-Domingue, etc. Voilà, donc c'est extrêmement simple de créer une table d'index. Le plus dur, finalement, c'est de trouver les entrées d'index qui sont intéressantes pour alimenter cet élément. Dernière chose, contrairement à la table de matière qui peut se mettre à jour, en cas de modification, ici, impossible de mettre à jour. Même si vous avez ici la possibilité de mettre à jour l'aperçu, cet aperçu ne concerne que l'index qui se trouve ici dans le panneau d'index. En aucun cas, il y aura une mise à jour dans l'index qui est réel ici. Alors, si jamais vous effectuez une nouvelle entrée d'index dans un nouveau texte, donc ici, France, nouvelle référence de page, tout ajouté, et que devant le F de France, j'ai maintenant Flibuste et France, et bien évidemment, pour pouvoir régénérer une entrée d'index que je ne peux pas mettre à jour, je n'aurai pas d'autre choix que de la refaire, tout simplement. Donc, je reprévois ici la création de mon index dans ma zone d'index, et vous voyez qu'ici, cette fois-ci, une fois que je vais la valider, cette nouvelle entrée d'index va inclure cette fois-ci France. Donc, je ne peux pas mettre à jour l'index, mais c'est tellement facile de la recréer, totalement, cette entrée d'index, que ça ne prend pas beaucoup de temps, vous pouvez fonctionner comme ça.

Programme détaillé de la formation

11 commentaires
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Sophie.S
Il y a 1 year
Commentaire
Une formation claire, explicite qui améliore et conforte mes compétences sur Indesign. Un orateur très pédagogue. A recommander ++++.
rilana.picard
Il y a 1 year
Commentaire
Très bonne formation avec un formateur qui est facile à suivre. Qui m'a permis encore d'apprendre de nouvelles choses et d'en affiner d'autres. Je recommande cette formation.
minaraifa
Il y a 2 years
Commentaire
Très pédagogique! voix agréable, calme, posée facilitant l'écoute longue de modules en modules.
Air2
Il y a 2 years
Commentaire
Excellente formation, avec une parfaite pédagogie, des exercices, tout y est !
Un grand merci à Stephane LEMOINE, un excellent formateur
maxmad
Il y a 2 years
Commentaire
Formation très intéressantes ! J'ai beaucoup appris sur certaines fonctionnalités comme les documents interactifs ou les EPUB. Tout est clair est expliqué dans le détail. Les exemples sont fournis.
David.missonnier
Il y a 3 years
Commentaire
La formation est très intéressante,
je n'ai malheureusement rien appris, la formation m'a été imposée par ma hiérarchie, mais pour une mise à niveau des fonctions que je n'utilise que peu car interdite par mon service informatique (Publish online, ou le cloud adobe), c'était intéressant.
Merci beaucoup pour cette formation, sincèrement,
vero.legras19
Il y a 3 years
Commentaire
Formation bien conçu, intéressante, captivante. Je dirai simplement que les exercices sont assez pauvres et pas assez complexes. Sinon, je sais utiliser le logiciel dans des travaux de production de revues et de livres, donc ça me va.
aristote797
Il y a 3 years
Commentaire
Excellent. Très clair. Voix agréable. De quoi prendre en main largement et simplement le logiciel. Merci beaucoup
riversebastien1
Il y a 3 years
Commentaire
Le formateur est excellent, ce n'est pas lui que je vise mais ne serait ce pas la même formation que in design 2020?
lang.baptiste18
Il y a 3 years
Commentaire
Très bon tuto !
eugene.compaore
Il y a 3 years
Commentaire
Les vidéos dans les modules 6 et 7 ont quelques ont tendance à ne pas avancer et tournent en boucle sauf si on ne clique pas sur la suivante.
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