Maîtriser les tableaux dans Word

Les tableaux - Mise en forme des lignes et colonnes
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Les objectifs de cette vidéo sont de permettre aux utilisateurs :

  • D'insérer et manipuler des lignes et colonnes dans leurs tableaux dans Word.
  • De comprendre les options de gestion avancées pour homogénéiser dimensions et proportions dans les tableaux.
  • D'éviter les erreurs courantes et d'assurer une présentation professionnelle de leurs données.

Apprenez à modifier vos tableaux dans Word, y compris l'ajout de lignes et de colonnes, et l'ajustement de leurs dimensions.

Cette leçon vous guide à travers les différentes étapes nécessaires pour modifier et ajouter des lignes et colonnes dans un tableau Word. Vous apprendrez à :

  • Ajouter des lignes à la fin d'un tableau en utilisant la touche Tabulation située à gauche de la touche A sur votre clavier.
  • Insérer des lignes à un emplacement spécifique par un simple clic droit sur la ligne de référence.
  • Utiliser des panneaux et des options spécifiques pour gérer les réglages des colonnes et des lignes.
  • Homogénéiser les largeurs de colonnes et ajuster la hauteur des lignes selon le contenu souhaité.
  • Reconnaître les limites et précautions à prendre pour éviter les erreurs et maximiser l'efficacité.

Ce tutoriel est parfait pour ceux soit nouveaux dans l'utilisation de tableaux dans Word, soit qui cherchent à perfectionner leurs compétences en gestion des tableaux.

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Questions réponses
Comment ajouter une ligne à la fin d'un tableau dans Word ?
Pour ajouter une ligne à la fin d'un tableau dans Word, cliquez dans la dernière cellule du tableau et appuyez sur la touche de tabulation située à gauche de la touche A.
Quels sont les deux moyens d'ajouter une ligne à un endroit spécifique dans un tableau ?
Vous pouvez ajouter une ligne en utilisant le menu tableau pour insérer une ligne, ou en faisant un clic droit sur la ligne de référence et en sélectionnant 'Insérer'.
Comment homogénéiser la largeur des colonnes dans un tableau ?
Pour homogénéiser la largeur des colonnes, sélectionnez les colonnes concernées, faites un clic droit et utilisez la fonction pour répartir les colonnes uniformément.
Dans un cas comme celui-ci, le tableau a déjà été importé, il a déjà été agrémenté d'un certain nombre de lignes, et ce tableau est toujours un tableau éditable, donc un tableau de cellules sur lequel à tout moment il est possible d'intervenir et de faire des corrections. Alors je vous rappelle au passage qu'il est toujours possible de rajouter des lignes dans un tableau, alors pour cela il est préférable de prévoir un petit peu de marge, pour cela je vais tout simplement agrandir mon tableau, et j'aimerais vous rappeler que pour rajouter une ligne qui est en fin de tableau, un clic dans la dernière valeur ici me suffirait, et je n'aurai plus qu'à appuyer une fois sur la touche tabulation. Alors je vous rappelle que la touche tabulation se situe à gauche de la touche A de votre clavier, quel que soit le matériel, un Mac ou PC que vous utilisez. Donc vous voyez un simple clic ici après le chiffre 10, et j'appuie une fois sur la touche tabulation, et cela me permet de créer une ligne supplémentaire dans laquelle je pourrais évidemment taper autre chose. Alors bon pourquoi pas, très bien, si cette ligne doit être rajoutée à un endroit différent, je pense par exemple ici à rajouter un élément avant, et bien je commence par sélectionner la ligne au-dessus ou en dessous de laquelle j'aimerais rajouter une ligne complémentaire, et j'ai ici chargé un panneau spécifique qui me permet de gérer un petit peu tous ces réglages là. Alors ce panneau, comme tous les panneaux, je l'obtiens dans le menu fenêtres, texte et tableau, tableau. Donc tous les panneaux complémentaires se trouvent dans le menu fenêtres, on l'avait déjà dit, et ici en particulier, puisqu'il s'agit d'un panneau relatif à la gestion du tableau, et bien je le trouve dans texte et tableau. Ce panneau contient un certain nombre d'icônes parmi lesquelles, ici, une valeur que je vais utiliser tout simplement pour augmenter ou réduire le nombre de lignes. Et vous voyez que ce nombre de lignes ne fonctionne qu'après le tableau. Donc vous comprenez bien que certains de ces réglages vont m'intéresser, d'autres un peu moins. Alors ici, si je souhaite rajouter une ligne au-dessus de celle-ci, soit j'utilise dans le menu tableau insérer une ligne, soit je fais un clic droit sur la ligne sélectionnée et je demande à nouveau insérer. Et là, la particularité, c'est que dans le petit menu qui va s'ouvrir, j'aurai la possibilité de demander une, deux ou plus de lignes au-dessus ou en dessous. Ça c'est assez pratique puisque finalement, la ligne sélectionnée conditionne, finalement, le rajout au-dessus, le rajout au-dessous et ça, c'est vous qui le déciderez en cliquant simplement sur l'un ou l'autre des deux réglages. Donc ici, je décide par exemple de rajouter une ligne au-dessus, je valide. Et vous avez compris qu'à partir de là, il est tout à fait possible pour moi de rentrer de nouvelles informations à l'intérieur de ce tableau. Donc attention à ça, certains boutons qui se trouvent dans la palette de tableaux, que vous retrouvez aussi évidemment dans la palette du dessus ici, ça revient au même, eh bien ces boutons-là ne sont pas toujours suivis des faits et peuvent voir éventuellement même vous mettre dans des situations un petit peu délicates. Donc soyez prudents, il y a des boutons pratiques, des boutons utiles et des boutons qui pourraient un petit peu vous mener sur de mauvais chemins. Donc ici, on a bien compris que parfois un clic droit peut vous sauver et parfois certaines fonctionnalités de ce tableau seront intéressantes. Alors parmi les choses qui pourraient m'intéresser, il y a aussi la gestion de la largeur des colonnes ou de la hauteur des lignes, ça revient au même d'une certaine manière. L'idée, c'est de pouvoir jouer sur la dimension d'un élément. Vous avez bien compris que si je souhaite m'intéresser à la largeur des colonnes, eh bien je commence par sélectionner ces colonnes et si je souhaitais m'intéresser à la hauteur des lignes, bien évidemment au préalable, je devrais faire une sélection de mes lignes. Alors ici, mon idée, ce serait de, par exemple, faire en sorte que la globalité de mes colonnes soit de la même taille, parce qu'évidemment, ce qui risque de vous arriver à un moment donné, c'est ça. Oui, à partir du moment où je commence à jouer sur la largeur des colonnes, eh bien assurément, ou en tout cas vous avez assez peu de chances de faire autrement, vous aurez des valeurs de colonnes qui ne sont pas régulières. Alors pour rectifier le coup, on avait vu ensemble, dans une séquence précédente, la possibilité qu'on avait de répartir les colonnes uniformément. Pour cela, il suffit de faire un clic droit sur l'une des cellules sélectionnées et demander ceci. Mais le petit souci de cette technique, qui est bon, assez fonctionnelle, mais c'est que ça ne vous permet pas de mesurer pour autant, ou en tout cas de quantifier pour autant, vos largeurs de colonne. Si vous souhaitez donner une largeur de colonne précise à vos blocs, vous avez deux boutons à disposition pour cela. Un bouton qui se trouve soit dans la palette qui se trouve en haut, la palette de contrôle liée au tableau, et vous avez une icône qui se trouve ici, ou alors, cette icône, vous la retrouvez également dans le panneau tableau que nous venons de charger ensemble, et ce bouton se trouve ici. Oui, dans tous les cas, ça revient au même. Donc à vous de décider si vous préférez travailler sur le panneau du haut, ou si vous préférez travailler dans le panneau tableau spécifique. Et là, je pourrais demander une largeur spécifique pour mes colonnes. Alors, je peux par exemple faire une tentative sur 25 mm, obtenir ici un résultat qui me convient, et si j'estime que ça n'est pas suffisant, jouer avec les flèches de direction qui sont ici pour agrandir progressivement mes valeurs de colonne, et ainsi favoriser l'homogénéité de ces fameuses colonnes. Donc vous avez compris que ce qui fonctionne dans le sens vertical fonctionne également dans le sens horizontal, et cette fois-ci, je ne me trompe pas de bouton. Ce bouton concerne bien la largeur de colonne, alors que ce bouton concerne la hauteur de mes lignes. Et là, je préfère plutôt demander une valeur égale à, et là, vous n'avez plus qu'à choisir la valeur qui vous convient, qui peut être plus ou moins marquée évidemment, suivant que vous avez un nombre d'informations importants à faire passer ou pas. Alors évidemment, soyez prudent, dans le cas où votre hauteur de ligne est un peu trop imposante, vous risqueriez naturellement soit de prendre trop de place, soit de ne pas avoir assez de place, et dans tous les cas, vous remarquerez l'arrivée ici d'un petit cercle bleu qui évoque le fait que la cellule est saturée, et finalement que le contenu n'est pas visible par manque de place. Donc vous voyez qu'ici, rien n'est visible, il y a des petits ronds partout, par contre, au delà d'un certain seuil, vous voyez, rose blanche, ce qui ne passe pas ici, et bien on me signale par le biais de ce petit cercle bleu que rose blanche ne passe pas. Donc là, vous serez probablement obligé de rectifier le tir, alors peut-être d'augmenter seulement ponctuellement cette colonne, si ça peut vous permettre de rectifier le tir, ou bien d'effectuer un réglage plus global sur l'ensemble des lignes. Donc voilà quelques propositions simples, dans un premier temps, sur la mise en forme d'un tableau, en termes de lignes et de colonnes, et surtout en termes de dimensionnement.

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