Importation de Textes Longs dans InDesign

L'importation d'un texte long de type Word
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L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à:

  • Importer des textes longs dans InDesign.
  • Utiliser judicieusement les options d'importation pour optimiser votre travail.
  • Automatiser la génération de pages pour des documents volumineux.

Apprenez à importer un texte long depuis Word dans InDesign, avec des astuces pour générer automatiquement les pages nécessaires.

Cette leçon vous montre comment importer un texte long rédigé dans n'importe quel logiciel de traitement de texte, tel que Word ou OpenOffice, dans Adobe InDesign. Nous allons parcourir les étapes nécessaires pour introduire un document Word de 4 à 5 pages dans InDesign tout en générant automatiquement les pages requises. Vous apprendrez comment :


  • Importer un document Word dans InDesign.
  • Utiliser les options d'importation pour conserver ou supprimer les styles d'origine.
  • Gérer un bloc de texte saturé en créant automatiquement de nouvelles pages.

Les techniques présentées sont simples à suivre et garantissent une mise en page efficace en quelques clics seulement. Ce guide est essentiel pour quiconque souhaite maîtriser l'importation de textes volumineux dans InDesign pour des projets éditoriaux professionnels.

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Questions réponses
Quelles sont les premières étapes pour importer un texte long dans InDesign?
Les premières étapes consistent à ne générer aucun bloc de texte à l'avance dans la page de réception et ensuite d'importer directement le texte en choisissant les options nécessaires.
Comment gérer un texte long qui ne rentre pas dans un seul bloc de texte?
Vous devez utiliser la touche Shift lors de l'importation du texte. En maintenant Shift enfoncé, InDesign va automatiquement générer le nombre de pages nécessaires pour contenir l'intégralité du texte.
Quels avantages y a-t-il à cocher les options d'importation lors de l'import d'un document Word dans InDesign?
Cocher les options d'importation permet de contrôler si les styles d'origine du document Word doivent être conservés ou supprimés, ce qui offre une plus grande flexibilité pour la mise en forme du texte dans InDesign.
Alors dans cette séquence je vais tout simplement vous montrer comment importer un texte long dans InDesign. Alors évidemment ce texte là pourrait être rédigé dans n'importe quel logiciel de traitement de texte, on peut parler de Word, on peut parler d'OpenOffice etc. Donc ici il se trouve que l'exemple est proposé à partir d'un document Word et ce document Word fait 4 à 5 pages en réalité à l'origine. Alors bien évidemment ma problématique du moment va être d'importer ce texte mais pas seulement puisque je vais devoir aussi générer le nombre de pages associées à ce document d'origine Word. Alors vous vous souvenez que dans les séquences précédentes nous avions abordé l'importation d'un texte dans InDesign à partir d'un texte plutôt court et dans cette optique là nous avions créé un bloc d'une certaine taille dans lequel nous avions directement importé le texte Word. Alors pour cela il suffit de sélectionner le bloc de réception, de demander fichier importé et d'aller chercher naturellement le texte Word qui vous intéresse en cochant pourquoi pas les options d'importation ce qui vous permet au passage de décider de récupérer ou pas les styles d'origine du document en demandant conserver les styles ou de supprimer ces styles ce qui vous permettra de récupérer un texte brut que vous déciderez de mettre en forme ensuite. Et voilà ce que ça donne évidemment la problématique évidente c'est que ce texte étant relativement long vous avez bien compris qu'il n'a aucune chance de rentrer dans un bloc aussi petit et d'ailleurs InDesign me le rappelle en vous en affichant ici un petit plus rouge qui évoque le fait que le bloc est saturé. Alors bien sûr je pourrais m'aventurer à essayer d'agrandir petit à petit le bloc mais je constaterais assez vite que ça ne suffit pas donc ça sous-entend qu'il faudrait derrière générer des pages complémentaires enfin c'est assez compliqué. Alors la technique que je vous propose est très très simple il suffit de bien respecter la démarche et les étapes et la première de ces étapes c'est de ne générer aucun bloc de texte à l'intérieur de la page de réception. Donc je ne fabrique aucun bloc, je ne génère aucune page, je me contente simplement de directement importer mon texte à l'intérieur de ce document. Je vais chercher mon document de référence qui est un .doc vous le constatez ici et j'en profite pour vous rappeler qu'il est plus prudent de cocher les options d'importation ce qui me permettra d'effectuer quelques réglages avant d'importer. J'ouvre, j'obtiens la même fenêtre que d'habitude, je demande ici plutôt une suppression des styles de telle sorte que le texte arrive sous sa forme brute, j'aurai toujours le temps plus tard de mettre en forme et je décide de cliquer sur ok pour valider. Je vois apparaître à l'intérieur de ma zone de souris ici sur le pointeur de ma souris le texte réel qui correspond vraiment au texte word qui est importé ici et si je clique simplement sans rien faire voilà ce qui va se passer je vais générer une page avec toujours le même problème c'est d'arriver à saturation à la fin de cette page numéro 1 donc j'oublie cette démarche là et je vais noter que c'est en appuyant maintenant sur la touche shift de mon clavier que je vais générer automatiquement le nombre de pages dont InDesign a besoin pour créer le document. Alors notez bien ici l'apparition d'une petite flèche en forme de serpent de zigzag si je puis dire quand j'appuie sur shift vous voyez sans shift j'ai une zone en forme de texte et avec shift j'ai une zone en forme de flèche en zigzag et je maintiens la touche shift enfoncée je me positionne précisément sur le bord de ce bloc je clique je lâche et voilà ce que j'obtiens c'est à dire une génération automatique des pages et du contenu ce que je constate évidemment facilement par le biais du panneau pages qui est ici et qui me montre que toutes mes pages ont été automatiquement générées. Donc si je résume un petit peu la chose et l'importation je dirais sous sa forme multiple il me suffit d'importer directement un texte, de choisir le texte qui m'intéresse, de valider les options qui m'intéressent et d'appuyer simplement sur la touche shift de mon clavier avant de cliquer pour importer et là je constate une génération automatique des pages.

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