Gestion des erreurs courantes dans InDesign

Gestion des messages d'erreurs
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Les objectifs clés de cette vidéo sont les suivants :

1. Comprendre comment identifier et corriger les erreurs de texte saturé.

2. Savoir rétablir les liens d'images manquants.

3. Apprendre à gérer les polices manquantes et à utiliser Typekit pour synchroniser les polices.

Découvrez comment résoudre les problèmes fréquents d'erreurs de texte, d'images manquantes et de polices non reconnues dans InDesign.

Dans cette leçon, nous explorerons les méthodes pour identifier et corriger les erreurs courantes rencontrées lors de la création de documents InDesign. Nous commencerons par examiner les problèmes liés aux blocs de texte saturés, en expliquant comment utiliser le contrôle en amont pour détecter et résoudre ces erreurs. Ensuite, nous aborderons les problèmes de liens d'images rompus, en détaillant les étapes pour rétablir et vérifier ces liens. Enfin, nous nous concentrerons sur les questions liées aux polices manquantes, en montrant comment utiliser Typekit pour synchroniser et remplacer les polices non reconnues. À chaque étape, des exemples concrets et des astuces pratiques seront fournis pour vous aider à maintenir la qualité et l'intégrité de vos documents.

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Questions réponses
Comment résoudre une erreur de texte saturé dans InDesign ?
Pour résoudre une erreur de texte saturé, vous pouvez redimensionner le bloc de texte en double-cliquant sur la poignée du bas de celui-ci. Cela permettra d'ajuster automatiquement la taille du bloc en fonction du contenu.
Que faire si une image importée devient manquante ?
Si une image importée devient manquante, vous devez rétablir le lien en cliquant deux fois sur le point d'interrogation rouge dans la palette des liens et en sélectionnant à nouveau l'image depuis son nouvel emplacement.
Comment gérer les polices manquantes dans InDesign ?
Pour gérer les polices manquantes dans InDesign, vous pouvez utiliser Typekit pour synchroniser les polices ou remplacer les polices manquantes par des polices équivalentes disponibles sur votre système.
Dans InDesign, lorsque vous produisez un document contenant des textes, des images, vous allez probablement à un moment donné rencontrer des petites difficultés à retrouver vos visuels, à échanger des fichiers dans lesquels vous aurez des problématiques de police non reconnue, etc, etc. Alors quand vous travaillez sur un ordinateur, que vous ne bougez pas de place, que vous importez vos images à partir de votre poste, que vous fabriquez votre document en utilisant des polices de caractère qui sont installées sur votre système, en général ça se passe plutôt pas mal puisqu'on peut imaginer que vos sources sont situées à un endroit qui n'est pas modifié. Là où ça se complique c'est quand vous échangez le document avec d'autres utilisateurs, que vous devez passer d'un ordinateur à l'autre pour compléter un document, etc. Et donc pour essayer de vous alerter en tout cas sur les différentes problématiques que vous pourriez rencontrer, j'aimerais déjà vous parler d'un premier message d'erreur que vous risquez de rencontrer assez souvent dans InDesign, notamment quand vous utilisez des blocs de texte. Alors je me suis permis ici d'ouvrir un document très simple, de format 4, dans lequel j'ai créé un bloc de texte tout à fait classique et j'ai placé du texte de substitution à l'intérieur de ce bloc là. Et pour le moment, en bas, je commence à vous parler un petit peu de cette bulle verte que vous voyez apparaître en bas à gauche ici. Cette bulle verte, vous avez peut-être remarqué de temps en temps qu'elle n'était plus verte mais rouge et qu'elle était associée à un certain nombre d'erreurs. Alors, à défaut de créer ici un module spécifique de vérification d'erreurs, ce qu'on appellera nous le contrôle en amont un petit peu plus tard, eh bien je vais déjà vous montrer qu'un simple redimensionnement de votre bloc peut suffire à générer une première erreur. Alors l'erreur dont je vous parle ici est une erreur classique mais enfin ça reste quand même une erreur et vous vous doutez bien que si vous envoyez ce document là chez l'imprimeur, eh bien il vous manquera probablement un petit bout de texte et c'est un petit peu embêtant. Donc la première des erreurs qui est facile à constater ici, c'est d'abord la bulle verte qui est devenue rouge, qui vous dit qu'il s'agit d'une erreur, laquelle, on le sait pas encore mais on voit ici en deuxième lieu qu'il y a un petit plus rouge qui apparaît et qui symbolise le fait que le bloc est saturé, autrement dit le texte ne rentre pas. Alors on avait vu déjà plein de petites astuces pour régler ça mais la plus simple consisterait à cliquer deux fois dans la poignée du bas pour réajuster automatiquement la taille du bloc par rapport au contenu et voyez que l'erreur a disparu. Encore fallait-il que j'imagine que cette erreur venait de là et vous comprenez bien que dans un document qui fait 40-50 pages avec des blocs de texte partout c'est beaucoup moins simple. Donc juste pour info, je veux pas trop insister sur cette question mais je vous en parle déjà un petit peu, en double cliquant sur cette zone de la page où il y a l'erreur, on va vous afficher une palette de contrôle en amont. Donc je ne vous montrerai pas encore comment la programmer cette palette, ça viendra plus tard, mais il est néanmoins pratique et utile ici de constater que l'erreur est reconnue. Donc là on commence à me préciser qu'il s'agit d'une erreur de texte et que en cliquant sur l'onglet qui est ici, en déployant d'une certaine manière l'onglet, on va me dire ah bah oui mais attention c'est pas n'importe quel type d'erreur de texte, c'est pas une police qui est pas reconnue ou un problème quelconque, c'est un problème spécifique de texte en excès. Et la très bonne nouvelle c'est qu'on va même être capable de vous indiquer grâce à ce numéro qui est ici de quel type de bloc de texte il s'agit dans le document et en cliquant sur le numéro ici, bon ici sur un document simple d'une page c'est forcément facile mais ça devient super intéressant quand il y a une trentaine ou une quarantaine de pages, et le fait de cliquer sur ce petit bouton de numéro m'amène directement, voyez même si je désélectionne le bloc, ça m'amène directement sur le bloc impacté par l'erreur. Et donc là bien évidemment je n'aurai plus qu'à rectifier l'erreur maintenant que j'en ai conscience en réajustant la taille du bloc par exemple. Donc le contrôle en amont se vide d'une certaine manière de l'erreur, on me confirme qu'il n'y en a plus ici et ici, donc là je suis rassuré sur ce premier type d'erreur. Voilà la première chose que je souhaitais vous montrer, donc dans la séquence juste après je vais revenir avec vous sur la problématique des images manquantes, en guise de révision mais c'est important d'en reparler, donc ça suscitera un deuxième cas de figure en cas d'erreur. Et enfin je vous parlerai encore un petit peu plus tard de la problématique des polices manquantes. Donc rendez-vous dans la séquence d'après pour la problématique de l'image manquante. Alors dans cette séquence suivante comme je vous l'avais proposé je vais revenir avec vous sur la problématique des liens rompus d'images. Alors c'est un terme un peu pompeux mais qu'est ce que ça veut dire exactement ? Alors je vais reprendre un petit peu le problème depuis le début, c'est à dire que je vais réimporter une image dans ce bloc là, classiquement, j'ai sélectionné mon bloc, j'importe, sur le bureau de mon image j'ai préparé une image qui s'appelle fond qui ressemble à ça et je vais tout bêtement placer cette image de fond, la réajuster avec le raccourci qui va bien et ainsi me retrouver avec une mise en page qui ressemble à ça. Donc ça prend forme petit à petit, donc mes blocs sont présents, mon image de fond est présente, c'est parfait. Jusque là tout va bien, je décide d'enregistrer mon fichier comme il se doit, très bien et à un moment donné va se poser la problématique de la suppression de l'image, du déplacement de l'image ou éventuellement du changement de nom de mon image. Alors vous me permettez simplement de masquer quelques logiciels pour arriver à mon bureau, ici mon image s'appelle fond et pour x raisons je décide soit de la ranger, parce que très souvent ça vous arrive, vous travaillez sur une image qui a été posée sur le bureau et quand vous avez terminé vous décidez de la ranger, parfois vous retravaillez un petit peu l'image dans Photoshop, Affinity, Gimp, etc. et pour le coup quand vous avez modifié l'image vous souhaitez l'appeler autrement. Donc moi je vais simplement modifier le nom de mon fichier et je vais l'appeler par exemple V2, V2 pour version 2 en imaginant que j'ai modifié quelques aspects colorimétriques de mon image. Donc jusque là je me pose pas trop de questions, je reviens naturellement dans InDesign pour continuer mon projet et puis là j'ai peut-être, si je fais attention, constaté que j'ai un point d'interrogation dans un rond rouge qui apparaît ici et lorsque je mets ma souris dessus on me dit que le lien est manquant. Alors bon ça c'est un petit peu embêtant parce que si j'y fais pas attention je pourrais penser que tout va bien puisque je vois l'image et je pourrais laisser le fichier tel quel et l'envoyer chez l'imprimeur ou en tout cas générer un pdf de ce document là. Alors j'aimerais insister sur ce point en fermant le document et en le réouvrant pour vous faire comprendre que je vais avoir cette fois-ci un message d'erreur qui va s'afficher au moment de l'ouverture. Donc l'important c'est d'avoir conscience du fait que ce message là vous pouvez l'avoir quand vous ouvrez le fichier donc bien évidemment à vous de prendre le temps de le lire ce message là et on vous dit qu'il manque une source, la source est manquante donc vous allez avoir un deuxième message lié à la police mais ça viendra dans la séquence d'après. Et donc ici je peux aussi faire attention à ce point d'interrogation. Alors j'aimerais revenir deux petites minutes avec vous sur cette notion. Quand je vais cliquer deux fois sur le point d'interrogation qui est ici je vais avoir la possibilité de rééditer le lien vers l'image qui a été soit renommée soit modifiée en termes d'emplacement et puis je n'ose pas imaginer le cas soit supprimé auquel cas là il va falloir de toute façon aller en chercher une autre. Mais c'est pas souvent des suppressions qui vont vous poser problème c'est plus souvent des changements de nom ou des déplacements à l'intérieur de votre disque dur tout simplement. Donc ici vous voyez je n'ai plus qu'à pointer vers l'image qui me pose problème qui est en réalité la même mais qui n'a pas le même nom et lorsque je vais décider d'ouvrir et bien le lien est réédité et je vois maintenant apparaître une petite chaîne qui se trouve ici et qui m'indique grosso modo que tout va bien il n'y a pas de problématique de lien pour le moment. Le lien a donc été rétabli. Alors je me permets enfin de vous signaler que la petite étoile que vous devez apercevoir ici à gauche du E de erreur me rappelle que le fichier n'est pas encore enregistré donc soyez prudent enregistrez la modification que vous venez d'effectuer cette modification est tout simplement liée au fait que vous avez rétabli le lien vers l'image originale et je me permets enfin de vous rappeler que dans la palette de liens qui est ici accessible dans mes panneaux mais qui se retrouve comme tous les panneaux dans le menu fenêtre vous permettra de confirmer ici qu'il n'y a aucun problème de lien avec mon image puisque si tel était le cas j'aurai sous le panneau ici contenant le point d'exclamation un message d'erreur qui me dirait probablement que le lien est manquant et je verrai apparaître à nouveau ici le point d'interrogation dans le rond rouge donc c'est important quand même même si on en a vaguement parlé dans le module initial basique c'est important d'en reparler maintenant parce que c'est un sujet incontournable vous ne pourrez pas vous permettre d'envoyer un fichier à votre destinataire si la source contenue dans ce bloc là est naturellement manquante on peut on peut l'imaginer facilement donc voilà un moyen simple de rectifier le tir j'ai tout simplement cliqué deux fois dans le point d'interrogation qui était situé ici pour rétablir le lien vers l'image manquante il y a un dernier point sur lequel j'aimerais revenir avec vous c'est la problématique des polices manquantes alors même si on en a déjà un petit peu parlé j'aimerais concrètement vous montrer un cas de figure ici et surtout vous proposer d'apporter des solutions à ce genre d'erreur je vais ouvrir un fichier dans lequel j'ai une problématique d'insertion de police et d'incorporation de police alors grosso modo je vais ouvrir mon fichier et le premier message qui va m'alerter c'est celui ci police manquante alors il faut pas oublier un truc c'est que j'ai la chance de disposer de la version creative cloud d'indesign et ce qu'il faut que vous notiez c'est que lorsque vous êtes abonné à la creative cloud vous avez aussi accès à typekit alors typekit c'est quoi bah c'est ni plus ni moins un module externe qui est accessible en ligne uniquement et qui permet tout bêtement de récupérer des polices manquantes en supposant que les polices que vous avez utilisé dans le document soit disponible dans le catalogue typekit puis ça permet aussi de synchroniser vos polices dans vos différentes versions de logiciels grosso modo imaginez qu'ici j'enregistre cette séquence sur un ordinateur qui n'est pas celui que j'aurais au bureau et bien la problématique que je risque d'avoir c'est d'avoir des polices utilisées ici qui ne sont pas valides sur mon ordinateur au bureau donc en synchronisant la police ici utilisée ici et bien dans la même session que j'aurai au bureau j'aurai aussi à disposition les polices que j'ai utilisées à cet endroit là donc ça apporte plein plein de solutions finalement et ça me rassure moi quant à l'utilisation et l'incorporation des polices dans mes fichiers de travail donc ici il m'a tout simplement expliqué que des polices étaient manquantes alors soit je les synchronise ou alors j'essaie tout simplement de les trouver alors source serif pro ofl sort 1000 goodies alors je suis pas sûr de les retrouver mais toujours est il qu'on va me proposer probablement si je ne les trouve pas et là on me le dit peut-être de les remplacer par des polices équivalentes alors imaginons que la police bonjour et bienvenue ici je veuille la remplacer par autre chose je pourrais pourquoi pas opter pour une police serif sans serif enfin après c'est une histoire de chartes typo on va dire ça comme ça donc là je vais remplacer la première par la deuxième celle-ci par une autre et éventuellement si éventuellement celle-ci par encore une autre police donc vous avez le choix dès que vous cliquez dans tel ou tel typo vous avez la possibilité de la remplacer par autre chose une fois que c'est fait vous remplacer alors idéalement tout pour gagner un petit peu de temps alors là je me rends compte que ça n'a pas été fait pour celle-ci je vais donc tout remplacer voilà et là globalement j'ai encore un petit souci alors il faudrait évidemment trouver la page sur laquelle le problème s'oppose mais c'est pas très grave je vais donc redéfinir tout remplacer et normalement finir par régler mon problème donc bien évidemment vous prenez le risque de peut-être obtenir des changements en termes de mise en forme mais grosso modo l'objectif premier c'était de limiter le nombre d'erreurs et vous comprenez bien que si vous travaillez sur un ordi personnel au bureau et que vous générez votre fichier sur ce même ordinateur vous risquez assez peu de tomber sur ce genre de messages d'erreur puisque les polices sont déjà installés bon vous avez quand même compris que on peut malgré tout s'en sortir grâce à typekit petit logiciel qui est donc accessible online et qui est naturellement accessible dans la mesure où vous êtes abonné à la suite adobe donc à partir de là je termine et je me rends compte que je n'ai pas de souci a priori de police puisque les polices sont devenues noires et n'ont pas agrémenté de la petite bande rose que vous avez peut-être vu tout à l'heure donc je vais juste annuler si vous me permettez ce que je viens de faire avec le classique pomme z et vous remontrez l'aspect qu'aurait une police non incorporée c'est ce fameux bandeau rose qui apparaît au dessus de la typo qui n'est pas référencé qui n'est pas reconnu et parfois quand vous activez la palette de caractère on va vous mettre la typo sous une forme entre crochets je ne sais pas si vous arrivez à voir ici le crochet à gauche du haut fl vous avez un crochet entrant et un crochet sortant qui vous rappelle que cette police là n'est pas reconnue donc si jamais vous avez peur de ne pas vous y retrouver dans cette démarche il vous reste aussi la possibilité de modifier soit physiquement directement votre police en lui attribuant autre chose donc une police plus plus conventionnelle tout simplement naturellement le problème sera réglé puisque vous avez attribué une police reconnue et il ya également une autre solution si ce texte là est en rapport avec un style ce qui est le cas ici n'oubliez pas qu'en cliquant deux fois dans le style je peux même me permettre de désélectionner le texte en cliquant deux fois dans le style et en attribuant à ce style là une police de caractère reconnue donc je vais par exemple utiliser du myriad pro et bien je vais du même coup régler mon problème sauf que je me suis trompé de style c'est bien celui là qu'il fallait changer donc en tête de titre 30 points je vais donc modifier le caractère vous retrouvez ici le fameux crochet que j'ai évoqué avec vous et donc je vais simplement me contenter de modifier la police liée au style et ainsi régler à la source le problème et vous constatez ici que les bandes roses ont disparu sous-entendu plus de problèmes de reconnaissance de style voilà alors bon on y reviendra si nécessaire dans des modules plus avancés mais déjà dans un premier temps vous avez compris que sur ces trois séquences que nous avons vu les unes après les autres il y a un certain nombre de cas de figure qui génère des messages d'erreur un texte qui serait saturé dans un bloc ce qui générerait un problème d'erreur de texte en excès une image placée dans un bloc qui aurait entre temps été renommé déplacé qui pourrait générer un problème de lien d'image rompu donc il faudra naturellement penser à rétablir le lien vers cette image d'origine et enfin la problématique des polices non reconnues qui se symbolise sous la forme d'un bandeau rose qui me dit attention la police que tu as utilisé dans ce document n'est pas installé dans le système donc je ne la reconnais pas et donc l'alternative la plus sérieuse entre guillemets reviendrait soit à retrouver une police équivalente au moment de l'ouverture soit à réappliquer directement dans un style de référence la police de caractère que vous êtes sûr de pouvoir utiliser voilà quelques solutions en tout cas vos messages d'erreur que vous risquez de rencontrer assez souvent dans InDesign au moment de l'ouverture de la gestion des documents

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