Comment importer un tableau Excel dans votre document

L'importation d'un tableau de type Excel
Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard
Cette vidéo fait partie de la formation
Apprendre InDesign CC 2018
Revoir le teaser Je m'abonne
Transcription

59,00€ Je commande

À partir de
27€ /mois
Je m'abonne à Elephorm

Description Programme Avis

59,00€ Je commande

À partir de
27€ /mois
Je m'abonne à Elephorm

À la fin de cette vidéo, vous serez en mesure d'importer un tableau Excel dans un document, de sélectionner les parties pertinentes de ce tableau, et de l'ajuster correctement pour une présentation optimale.

Découvrez comment importer un tableau Excel et l'ajuster parfaitement dans votre document pour un rendu professionnel.

Dans cette leçon, nous allons explorer les étapes essentielles pour importer un tableau Excel dans un document. En utilisant des outils courants tels que Word ou OpenOffice, la méthode reste la même. Le processus démarre par la création d'un bloc de texte avec l'outil texte; une fois ce bloc préparé, l'importation peut commencer via le menu fichier.

Ensuite, nous examinerons les options disponibles pour sélectionner les différentes feuilles et plages de cellules du tableau Excel. Nous aborderons également comment gérer la mise en forme initiale, en prévoyant de traiter la gestion des styles dans une séquence ultérieure.

Quand le tableau est importé, nous constaterons souvent que l'ajustement est nécessaire. Plusieurs méthodes sont présentées, notamment le changement de l'orientation de la page ou l'ajustement manuel du bloc de texte et du tableau. Un raccourci clavier utile pour une réduction proportionnelle est également décrit.

Enfin, il est important de noter que le tableau importé n'est pas une image mais reste un tableau de cellules modifiable, permettant la mise en forme et l'ajustement selon les besoins spécifiques.

Voir plus
Questions réponses
Quel est le premier outil à utiliser pour préparer le document à l'importation d'un tableau Excel?
Le premier outil à utiliser est l'outil texte pour créer un bloc de texte adapté à la taille du tableau.
Pourquoi est-il important de vérifier les options d'importation lors de l'importation d'un tableau Excel?
Il est important de vérifier les options d'importation pour s'assurer que le tableau est importé correctement, en sélectionnant les bonnes feuilles et plages de cellules.
Quelles sont les solutions proposées si le tableau importé dépasse les dimensions prévues?
Les solutions incluent le changement de l'orientation de la page ou l'ajustement manuel des dimensions du tableau et du bloc de texte.
Alors si dans la séquence précédente je me suis attelé à vous montrer comment importer un texte d'origine Word, on pourrait aussi se poser la question de savoir comment fonctionne l'importation d'un tableau de type Excel. Alors évidemment je prends Excel comme exemple mais vous pourriez aussi fabriquer un tableau à partir d'OpenOffice ou d'un autre logiciel. Alors la démarche est assez simple, le point de départ le plus important c'est celui-ci fabriquer un bloc de texte. Alors évidemment je vous rappelle que pour cela vous avez utilisé l'outil texte qui se situe dans la barre d'outils, vous avez fabriqué un bloc d'une certaine dimension, ici je me sers des marges pour caler la création de mon bloc et je clique à l'intérieur de telle sorte que le curseur de texte clignote comme vous le constatez ici en haut à gauche de mon bloc. Et là le plus dur est fait quasiment puisque je n'ai plus qu'à importer dans le menu fichier importer le tableau de type Excel, alors bien évidemment il va falloir que j'aille chercher dans ma clé l'exercice qui va bien ou le tableau qui va bien donc il se situe ici et vous constatez que son extension est une extension classique de type .xls autrement dit c'est un tableur Excel de version relativement récente qui doit tourner autour de la version 2010 ou 2013 d'Excel. Je coche comme d'habitude par sécurité les options d'importation pour vérifier ce que je peux en faire derrière, j'ouvre et j'obtiens ceci. Alors bien évidemment on n'a pas besoin d'être un expert dans Excel pour importer un tableau Excel mais je me permets deux ou trois petites parenthèses sur cette question vous savez peut-être que dans un tableau Excel on peut avoir plusieurs feuilles différentes que vous voyez ici dans la liste donc je pourrais évidemment décider d'importer l'une plutôt que l'autre ici je vais me limiter à la feuille numéro 1 je pourrais aussi et puisque je peux intervenir dessus vous le voyez ici je pourrais aussi choisir d'intégrer dans mon tableau seulement certaines parties du tableau alors en évitant peut-être la première ligne la dernière ligne il me suffirait pour ça d'intervenir sur les valeurs qui sont ici et puis pour le moment puisque c'est un sujet que nous aborderons plus tard je vous propose d'importer le tableau sans mise en forme puisque nous aborderons dans une séquence un petit peu ultérieure la gestion des styles de tableau et la mise en forme des tableaux un peu évolué. Donc pour le moment je me contente d'importer la feuille 1 de mon tableau sur les plages de cellules c'est à dire la zone contenant les données de tableau par défaut je valide et voyez que j'obtiens directement mon tableau à l'intérieur de mon bloc alors ici il y a une particularité c'est que ce tableau est un peu plus large que prévu donc j'ai des colonnes qui débordent tout simplement alors il ya plusieurs manières de voir les choses la première proposition que je pourrais vous faire consisterait par exemple mais ça c'est pas toujours possible à changer le format de votre page pour cela je suis allé dans le menu fichier format de documents et je demande tout simplement à modifier l'orientation de cette feuille et vous le comprenez facilement du fait que j'ai plus d'espace en largeur il va être beaucoup plus facile pour moi de faire passer mon tableau dans cet espace moins restreint donc ça c'est une possibilité que vous avez si vous n'avez pas la possibilité de changer l'orientation de votre tableau évidemment il va falloir à ce moment là penser à réajuster le tableau à l'intérieur du bloc parce que vous l'avez constaté le bloc de texte que j'ai créé contient le tableau et ce bloc de texte naturellement peut être réajusté alors soit manuellement à la taille du tableau oui alors ça prend un petit peu de temps mais c'est tout à fait jouable je vous rappelle qu'il est aussi possible de cliquer deux fois dans la poignée du bas dans la poignée de droite pour gérer la hauteur et la largeur ou dans la poignée inférieure droite qui se situe ici et qui me permettra tout simplement réajustement simple et rapide du tableau et du bloc de telle sorte que les deux fassent la même taille et se pose évidemment toujours la problématique de la place du tableau dans la feuille et là vous constatez que mon tableau déborde toujours naturellement alors je vais vous indiquer un raccourci clavier qu'il est utile de noter alors si vous êtes sur mac ce raccourci est palm shift et si vous êtes sur pc le raccourci est ctrl shift et quoi qu'il en soit vous devez d'abord sélectionner la flèche noire puisque je suis sur mac ici je vais donc appuyer sur palm shift et je vais réduire en essayant d'avoir un déplacement le plus oblique possible à 45 degrés environ et ça me permet de constater à ce moment là que le tableau et le bloc sont réduits ensemble ce qui me permet de réajuster le contenu de manière proportionnelle pour réajuster évidemment le tableau par rapport à mon espace de travail alors je me permets une petite parenthèse par rapport à ça mais si je n'utilisais pas le raccourci palm ou ctrl shift ce qui se passerait c'est tout simplement ceci c'est à dire une réduction du bloc sans pour autant réduire le tableau et là j'aurais naturellement un souci de placement et de lisibilité dans mon tableau donc j'insiste un petit peu là dessus mais vous notez bien que le raccourci palm ou ctrl shift agrémenté de la flèche noire me permet une réduction du tableau et du bloc en même temps et ce de manière tout à fait homothétique donc proportionnelle et voilà à l'arrivée ce que pourrait donner mon tableau lors de la prévisualisation du document alors pour terminer sur sur cette séquence j'aimerais juste vous préciser une dernière chose le tableau que vous avez importé avec la technique que nous avons vu juste avant ce tableau n'est pas une image il faut vraiment qu'on soit bien conscient de ça ce tableau n'est pas une image ça veut dire que si je prends maintenant l'outil de texte qui est situé dans ma barre d'outils je peux évidemment intervenir sur chaque partie du tableau donc on parle bien ici non pas d'une image mais d'un tableau de cellules qui a été automatiquement généré dans mon bloc et pour le coup je peux évidemment intervenir sur chaque partie de ce tableau je peux commencer à envisager la mise en forme d'un tableau qui a été vu dans une séquence précédente et revenir sur des notions comme le centrage la mise en couleur de mes cellules je pourrais évidemment au delà de ça mettre en forme mon tableau par rapport à une charte imposée donc je voulais absolument insister là dessus le tableau que vous importez qui a une origine excel par exemple n'est absolument pas considéré comme une image mais comme un tableau de cellules dans lequel je peux allègrement intervenir comme vous le constatez ici

Programme détaillé de la formation

Nos dernières formations InDesign
  • Créer une couverture de livre avec InDesign & Photoshop
    Découvrir
    À travers cette formation, vous maîtrisez les logiciels InDesign et Photoshop et vous mettez en pratique vos compétences pour la création d’une couverture de livre.
    6h16 39 leçons
  • Atelier InDesign et Scribus - Réaliser un article de presse
    Découvrir
    Comparer les logiciels PAO de référence, InDesign et Scribus, en réalisant un article de presse.  
    1h47
  • Pack 2 formations
    Pack Indesign CC 2021 - 15h de vidéos
    Découvrir
    Maîtriser Indesign CC 2021, des fonctions de bases jusqu'aux dernières fonctionnalités. Ce pack de formation de 2 vidéos de plus de 15 heures est adapté aussi bien aux débutants, qu'aux personnes souhaitant se mettre à jour sur les dernières nouveautés de Indesign CC 2021. Vous allez apprendre la création et la gestion des blocs, la mise en forme typographie et style de texte, l'importation et la gestion des images ainsi que la diffusion efficace de vos fichiers. Vous allez également pouvoir aller plus loin en abordant la gestions des styles de texte ou la technique d'automatisation qui va vous permettre de booster votre créativité.   A la fin de cette formation basé sur des exemples et des exercices concrets, vous maîtrisez votre production et votre créativité sera renforcée. Profitez de ce pack de plus de 15 heures de formation pour devenir un professionnel sur Indesign CC 2021.
    16h05 191 leçons
  • Maîtriser InDesign CC 2021 - Techniques avancées
    Découvrir
    Être capable de suivre un flux de production de documents longs et complexe avec InDesign CC 2021. .tb_button {padding:1px;cursor:pointer;border-right: 1px solid #8b8b8b;border-left: 1px solid #FFF;border-bottom: 1px solid #fff;}.tb_button.hover {borer:2px outset #def; background-color: #f8f8f8 !important;}.ws_toolbar {z-index:100000} .ws_toolbar .ws_tb_btn {cursor:pointer;border:1px solid #555;padding:3px} .tb_highlight{background-color:yellow} .tb_hide {visibility:hidden} .ws_toolbar img {padding:2px;margin:0px}
    9h12 88 leçons 4,64 / 5
  • Apprendre InDesign CC 2021 - Les fondamentaux
    Découvrir
    A la fin de cette formation, vous serez entièrement autonome sur la création de mise en page de type brochure flyer ou autre document. .tb_button {padding:1px;cursor:pointer;border-right: 1px solid #8b8b8b;border-left: 1px solid #FFF;border-bottom: 1px solid #fff;}.tb_button.hover {borer:2px outset #def; background-color: #f8f8f8 !important;}.ws_toolbar {z-index:100000} .ws_toolbar .ws_tb_btn {cursor:pointer;border:1px solid #555;padding:3px} .tb_highlight{background-color:yellow} .tb_hide {visibility:hidden} .ws_toolbar img {padding:2px;margin:0px}
    6h52 103 leçons 4,96 / 5