Comment insérer des numéros de page automatiquement dans vos documents

Insérer un numéro de page / gabarit
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Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à insérer des numéros de page automatiquement, à gérer les gabarits efficacement, et à vous familiariser avec les fonctions avancées de mise en page de votre logiciel.

Découvrez les étapes pour insérer automatiquement des numéros de page dans un document, en utilisant les gabarits et en évitant le travail manuel.

Dans cette leçon, nous explorons la méthode pour insérer des numéros de page automatiquement dans vos documents. Cette technique est particulièrement utile pour des documents longs, comme ceux de 12 pages ou plus, où la numérotation manuelle peut devenir laborieuse et sujette à erreurs.

Nous commençons par créer un gabarit à partir du menu principal. Ensuite, nous ajustons les paramètres pour définir les marges, le bord de la feuille, et le fond perdu. Une fois le cadre de texte inséré à l'endroit souhaité, nous activons l'option d'insertion automatique de numéro de page. Vous apprendrez également comment verrouiller et déverrouiller les calques de texte pour faciliter l'insertion, et comment vérifier que les numéros de page sont insérés correctement sur les différentes pages du document.

Enfin, nous aborderons la suppression des gabarits et des numéros de page lorsque ceux-ci ne sont plus nécessaires, en particulier pour des documents où la numérotation n'est pas essentielle.

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Questions réponses
Pourquoi est-il important d'insérer automatiquement des numéros de page dans un document long?
L'insertion automatique des numéros de page évite les erreurs de numérotation, facilite la navigation dans le document et améliore la présentation professionnelle.
Que faire si l'option d'insertion de cadre de texte est grisée?
La fonction peut être verrouillée. Il suffit de déverrouiller le calque de texte pour pouvoir insérer le cadre de texte.
Comment supprimer les numéros de page insérés automatiquement?
Il faut supprimer le gabarit associé à la numérotation en allant dans le menu 'Plan du document', puis en supprimant le gabarit 'normal droite'.
Dans la dernière capsule de ce module de mise en page, admettons tout simplement que j'ai besoin de mettre un numéro de page automatique. Là j'ai 4 pages, je n'en ai pas besoin. Sur un menu ce n'est pas nécessaire, mais que j'ai un document de 12 pages et que j'aimerais bien que ne pas avoir à écrire à la main, en bas à droite de chaque page, son numéro. Pour cela je vais créer un gabarit. Donc je vais faire édition, dans mon menu principal en haut, gabarit, et là il va me proposer un gabarit. Alors on va l'agrandir. Moi ce qu'il me faut c'est inscrire, n'oubliez pas qu'ici c'est le bord de ma feuille et que là, ici, cet espace là est mon fond perdu et là c'est ma marge. Donc il faudrait qu'entre ma marge et le bord de ma feuille, je puisse insérer un numéro de page automatiquement. Donc pour ça je vais insérer un cadre de texte. Or quand j'appuie dessus ça ne fonctionne pas. Pourquoi ? Rappelez-vous qu'on a verrouillé notre calque texte à droite. Donc je viens le déverrouiller et effectivement à gauche ma fonction texte est disponible. Je viens créer un petit cadre en lui disant voilà c'est ici que je veux qu'il apparaisse mon numéro de page. Maintenant je vais dans insérer caractère, alors je vais double cliquer dessus, important, insérer caractère, pas le premier, le deuxième numéro de page. Voilà et là je vais faire fin de l'édition qui était en bas à gauche et vous allez voir que toutes mes pages, là la page centrale ne l'est pas parce que c'est centrale mais 2, 3, 4 sont numérotées automatiquement. Ça c'est important de pouvoir le faire sur un document de nombreuses pages. Mais nous pour l'instant c'est pas du tout ce qui va nous intéresser donc on va supprimer. Et pour supprimer il faut que je fasse fenêtre plan du document et en fait mes gabarits sont ici normal gauche, normal droite et je viens supprimer en cliquant sur normal droite. Hop mon texte, mon numéro de page, fin de l'édition en bas à gauche. Voilà je vérifie bien que mes numéros de pages ont été supprimés parce que ça ne m'intéresse pas dans ce document. Maintenant on va pouvoir vraiment travailler la mise en forme du texte parce qu'effectivement là on voit pas grand chose donc on va pouvoir travailler le corps même de notre document dans le module suivant. Sous-titres réalisés par la communauté d'Amara.org

Programme détaillé de la formation

1 commentaire
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spamluv
Il y a 1 year
Commentaire
Super formation pour s'initier au logiciel Scribus (qui est une alternative plus que sérieuse aux logiciels commerciaux), pour apprendre à créer des petits documents type brochures, menus, cartes de visite, je recommande !
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