Paramétrer les préférences d'Acrobat

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Maîtriser Adobe Acrobat pour la création et la manipulation des PDF.

Cette formation a pour vocation de vous présenter et de vous expliquer les possibilités offertes par Adobe Acrobat.

Vous voyez dans un premier temps ce qui est un fichier PDF, format de fichiers liés à Acrobat, ainsi que les différentes applications d’Acrobat, leurs paramétrages et leurs fonctionnements pas à pas.

Cela concerne aussi bien les versions pour ordinateur que leurs homologues pour smartphones et tablettes.

C’est aussi l’occasion de voir comment annoter et commenter des PDF dans un processus de création de documents par exemple, comment remplir et signer des documents sous format PDF dans le cadre d’un formulaire.

Vous allez encore plus loin en voyant ce que sont les PDF interactifs ou dynamiques et les PDF saisissables appelés aussi formulaires, format dérivé des PDF traditionnels, vous apprenez comment les créer et les paramétrer.

Enfin, vous découvrez pourquoi et comment protéger vos fichiers PDF selon vos besoins en termes de sécurisation de fichiers et de partage.

Voir plus
Nous allons maintenant voir comment accéder et modifier les paramètres de préférence dans Acrobat. Tout d'abord, ouvrez Acrobat. Rendez-vous dans Éditions, Préférences. Si vous êtes sur Mac, il vous faudra vous rendre dans le menu Acrobat Reader ou Acrobat Pro, puis Préférences. Ainsi, une fenêtre apparaîtra. Elle vous permettra d'accéder à vos préférences d'application, dans lesquelles vous pourrez consulter et modifier selon vos besoins. Vous aurez par exemple, sur la gauche, toutes les catégories de préférences que vous pouvez paramétrer. Et sur la droite, vous aurez tous les éléments que vous pouvez modifier si besoin. Par exemple, dans l'affichage, vous pouvez choisir une mise en page automatique avec deux pages, deux pages en continu, une seule page ou une seule page en continu. Vous pouvez également choisir le mode de zoom de base à l'ouverture d'un fichier. Il en va de même pour toutes les catégories. Par exemple, dans les commentaires, vous pouvez choisir la police que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez choisir d'imprimer ou non les fenêtres et les notes, etc. sous un système de cases à cocher que vous pouvez sélectionner. Vous aurez ainsi tout un panel de possibilités de modification. Document vous permettra de modifier les paramètres d'ouverture, d'enregistrement, les informations cachées, les bifures. Dans général, vous aurez les outils de base que vous pourrez cocher ou décocher, les avertissements, les messages et le lancement de l'application. Le menu plein écran vous permettra de configurer le mode plein écran, sa navigation, son aspect et les transitions en mode plein écran. L'accessibilité vous permettra de configurer tous les éléments dédiés à l'accessibilité des documents. Vous pourrez modifier les options de couleur de document, écraser l'affichage ou modifier d'autres options d'accessibilité. Dans les autres préférences dont vous pourriez avoir besoin, nous avons également la conversion au format PDF qui vous permet de consulter la manière de convertir tel ou tel type de fichier en fichier PDF. Vous pouvez modifier les paramètres selon les types de fichiers et vous pouvez en faire de même dans l'autre sens pour la conversion d'un fichier PDF vers un autre type de fichier et là encore vous pouvez modifier les paramètres. Vous avez la possibilité aussi de modifier vos préférences pour les formulaires tels que la détection automatique de champs de formulaire ou la couleur de surbrillance des éléments. Vous avez la gestion de couleur également que vous pouvez régler par défaut sur différents types d'espaces de travail. Vous pouvez également modifier les règles d'orthographe pour la détection de fautes d'orthographe par exemple, régler les signatures ou encore paramétrer pour que votre application se mette à jour automatiquement si nécessaire. C'est donc dans les préférences que vous pourrez modifier tous les paramètres liés à l'application. N'hésitez donc pas à les consulter pour voir les possibilités et adapter au mieux l'application à vos besoins selon ce qui vous conviendrait davantage. Pour valider les préférences que vous aurez modifiées, il faudra bien évidemment cliquer sur OK. Si vous voulez finalement annuler vos modifications, il faudra cliquer sur Annuler. Vos préférences seront alors prises en compte lors de l'ouverture de vos prochains fichiers.

Programme détaillé de la formation

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