Intégration de Calculs Simples dans un PDF Saisissable

Fonctions de calculs
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Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à ajouter et paramétrer des champs de formulaire dans un PDF.
  • Comprendre comment effectuer des calculs simples comme des sommes et des multiplications.
  • Savoir ajuster l'affichage des champs pour correspondre à la notation française.

Découvrez comment intégrer des calculs dans un PDF saisissable en créant et paramétrant des champs de formulaire pour des sommes et des multiplications.

Dans cette leçon, nous allons explorer les différentes étapes nécessaires pour intégrer des calculs simples dans un fichier PDF saisissable. Vous apprendrez à créer des champs de formulaire, à désactiver la détection automatique des champs de formulaire, et à paramétrer les champs pour des calculs de sommes et de multiplications. L'utilisation des champs de calcul vous permettra de simplifier les opérations de saisie manuelle et d'assurer la cohérence des données dans vos fichiers PDF. Nous aborderons aussi la manière d'ajuster l'affichage des champs selon la notation française, ainsi que la procédure pour effacer les champs et les remplis à nouveau en cas de besoin.

Pour commencer, vous allez ouvrir votre PDF et vous diriger vers le panneau latéral de droite pour sélectionner 'Préparer le formulaire'. Après avoir désactivé la détection automatique des champs de formulaire et démarré l'outil, vous pourrez créer des champs de type nombre pour chaque valeur à additionner. Ensuite, vous apprendrez à paramétrer ces champs en ajustant le format et le nombre de décimales.

Enfin, nous verrons comment créer des champs de calcul pour effectuer des multiplications et garantir la modification automatique des valeurs.

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Questions réponses
Comment désactiver la détection automatique des champs de formulaire ?
Pour désactiver la détection automatique, allez dans 'Préparer le formulaire', et assurez-vous que l'option de détection automatique des champs de formulaire est désactivée avant de cliquer sur 'Démarrer'.
Comment paramétrer un champ de type nombre ?
Une fois que vous avez créé un champ, nommez-le, choisissez le format 'Nombre', sélectionnez le type de séparateur et définissez le nombre de décimales souhaité.
Comment ajouter une nouvelle case à une formule de calcul existante ?
Pour ajouter une nouvelle case à une formule de calcul, copiez une des cases existantes, changez son nom, puis allez dans l'onglet 'Calcul', cliquez sur 'Choisir' et ajoutez la nouvelle case.
Vous avez possibilité dans un pdf saisissable d'intégrer des calculs assez simple si besoin. Pour cela voici comment procéder. Ouvrez votre fichier pdf dans lequel vous souhaitez ajouter des formules de calcul. Nous allons voir les calculs simples. Tout d'abord nous allons voir comment faire des sommes de calcul. Nous allons pour cela créer des champs. Rendez-vous dans le panneau latéral de droite, sélectionnez préparer le formulaire. Si vous ne l'avez pas dans le menu, rendez-vous dans autres outils, dans formule et signature et sélectionnez préparer le formulaire. Nous allons vérifier que la détection automatique des champs de formulaire est bien désactivé, puis faire démarrer. Nous allons créer ici, ici, ici, ici et ici 4 champs de type nombre. Puis dans montant total en euros hors taxes, nous allons faire en sorte que ce calcul se fasse. Pour cela nous allons prendre l'outil texte, créer un champ. Nous allons l'appeler montant. Nous allons le paramétrer dans format, dans catégorie mettre nombre. Nous allons sélectionner ce type de séparateur qui correspond plus ou moins à la notation française. Nous n'allons pas indiquer de symbole monétaire tout simplement car celui ci est déjà indiqué dans le pdf et indiquer un nombre de décimales à 2. Fermez pour valider. Vous pouvez ensuite tout simplement sélectionner votre champ, maintenir les touches ctrl et shift pour le dupliquer ou faire ctrl c puis ctrl v ou pomme c et pomme v si vous êtes sur mac. Pour copier ce champ, nous allons le dupliquer quatre fois. Puis nous allons les renommer de manière à ce que les champs ne se reportent pas sur tous les champs de même nom. Nous allons simplement les nommer 1, 2, 3, 4, 5. Nous allons vérifier que les champs s'affichent correctement. Comme vous pouvez le constater le texte est légèrement trop important. Nous allons donc modifier cela dans aspect corps et le faire ainsi pour chacun des champs. A noter que si vous l'aviez fait au préalable, celui ci serait le même pour tous les champs. Maintenant que nos cinq champs sont créés, nous allons créer le champ de calcul. Pour cela, on peut, si l'on souhaite, copier un des champs précédents, puis le modifier. Nous allons l'appeler total ttc et le placer correctement dans le champ adéquat. Ouvrez le champ, puis rendez vous dans l'onglet calcul. Sélectionnez la valeur qui correspond à O, puis sélectionnez la somme et cliquez sur choisir. Vous pourrez choisir les champs que vous souhaitez additionner les uns aux autres. Nous allons donc sélectionner nos cinq champs et faire ok. Validez en fermant la fenêtre, puis faites aperçu. Votre calcul se fait donc instantanément. Si vous modifiez une valeur, celle-ci se recalculera automatiquement. Si vous souhaitez ajouter un champ, comme ici, nous allons cette fois-ci reprendre un des champs précédents, le copier, puis comme au préalable, nous allons modifier tout d'abord son nom, puis il faut fermer, et enfin il faut l'ajouter dans la formule de calcul en allant dans l'onglet calcul à nouveau et en recliquant sur choisir et en ajoutant la case que l'on a ajouté précédemment. Ainsi, votre case supplémentaire a été ajoutée. Nous allons maintenant créer une multiplication. Pour cela, nous allons tout d'abord effacer la quantité préenregistrée sur notre fichier pdf. Nous allons donc fermer la fenêtre des formulaires et modifier le fichier pdf. Nous allons effacer le 1, puis refermer la fenêtre de modification. Retournez dans Préparer le formulaire, et cette fois-ci, nous allons créer un champ texte pour la quantité. Rendez-vous dans Général, nommez-la, choisissez le format nombre, nous allons mettre 0 en termes de décimaux, et sélectionner le sélecteur comme précédemment. Fermez la fenêtre, puis créez un deuxième champ Prix Unitaire, hors-taxe. Nous allons considérer qu'il s'agit d'un prix TTC afin de simplifier les étapes. Comme précédemment, rendez-vous dans Général, indiquez le nom que vous souhaitez, dans Format, indiquez nombre, le type de séparateur, le nombre de décimaux que vous souhaitez afficher. Pour simplifier les choses, nous allons effacer le nombre qu'on avait enregistré précédemment. Pour cela, il suffit de faire Aperçu, sélectionner le nombre qui était affiché, et de l'effacer. Nous allons transformer ce montant numéro 1 en Lecture Seule afin de ne pas pouvoir le modifier lorsque le calcul va se faire. Nous allons également y adjoindre un calcul, donc rendez-vous dans l'onglet Calcul du champ, sélectionnez la valeur correspondant à O, sélectionnez Produits, qui correspond à la multiplication, puis faites Choisir, et sélectionnez les champs correspondant aux quantités et aux prix. Cliquez sur OK, fermez, et vérifiez que cela fonctionne. Pensez à modifier l'aspect de vos champs afin qu'ils soient lisibles. Et comme vous pouvez le constater, le calcul s'est fait automatiquement. Si vous essayez de modifier le total, vous pourrez constater que cela m'est impossible. Et si je modifie le prix, le calcul se refait à nouveau. Si vous souhaitez effacer tous les champs de votre formulaire afin de remodifier vos champs, ce qui peut être utile comme vous le constatez pour vérifier que les calculs se font bien totalement, rendez-vous dans Préparer le formulaire, puis cliquez sur Autre, et faites Effacer le formulaire. Il peut être utile de faire ceci tout simplement car si vous modifiez les formules de calcul parmi une succession de calculs, ceux-ci peuvent ne pas être pris en compte lors du changement. Nous allons donc à nouveau remplir nos différents champs. Et voilà, nos calculs sont corrects. Vous pouvez ensuite en faire de même si vous souhaitez réaliser d'autres types de calculs tels qu'une moyenne, un minimum ou un maximum.

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