Guide de Contrôle en Amont des Fichiers PDF avec Acrobat

Contrôle en amont
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Les objectifs de cette vidéo sont de familiariser les utilisateurs avec l'outil Prépresse d'Acrobat, de leur apprendre à analyser et corriger les fichiers PDF.

Apprenez à contrôler en amont vos fichiers PDF en utilisant l'outil Prépresse d'Acrobat.

Si vous avez besoin d'effectuer un contrôle en amont d'un de vos fichiers PDF, voici comment procéder. Tout d'abord, ouvrez votre fichier PDF dans Acrobat. Si vous n'avez pas l'outil dans le panneau de droite, nommé Prépresse, rendez-vous dans Autre outil, puis dans Protéger et normaliser, ajoutez-le ou sélectionnez simplement Prépresse. Un nouveau panneau va apparaître, sélectionnez Contrôle en amont pour ouvrir la fenêtre correspondante. Vous pourrez sélectionner en haut de votre fenêtre parmi plusieurs bibliothèques de paramètres à analyser. Vous pourrez également gérer ces bibliothèques dans Gérer. Les exporter, en importer de l'extérieur ou en créer. Si vous choisissez Créer, vous pourrez la nommer et donner un descriptif et différents autres paramètres. Faites OK. Votre nouvelle bibliothèque est créée. Pour modifier une bibliothèque, rendez-vous dans le panneau Bibliothèque, puis faites Gérer Bibliothèque. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez ajouter à votre bibliothèque, par exemple un profil, puis sélectionnez-le dans le panneau de droite et cliquez sur la flèche qui va vers la gauche pour l'ajouter dans votre bibliothèque. Faites OK. Un message vous demandera si vous souhaitez valider les modifications. Faites OK, puis vous verrez vos éléments dans les rubriques correspondantes. Nous allons pour l'instant rester sur la Bibliothèque Indispensable, en affichant tous les éléments que l'on peut analyser. Choisissez l'élément que vous souhaitez analyser. Nous allons pour notre part sélectionner dans Pré-Presse Offset à feuille, puis faites Analyser. Acrobat vous donnera le résultat de vos analyses. Si vous avez une croix, cela signifie qu'il y a des erreurs qu'il souhaite vous indiquer. Vous pouvez alors créer un rapport que vous pourrez enregistrer où vous le souhaitez. Une fois celui-ci enregistré, il apparaîtra dans Acrobat et vous indiquera les erreurs éventuelles qu'il aura détectées. Si vous continuez en scrollant votre page, vous pourrez voir les éléments analysés surlignés avec des indications en commentaire, vous permettant de voir l'analyse plus en détail. Vous pouvez éventuellement faire Analyser et Corriger. Pour qu'Acrobat vous analyse votre fichier et les éléments que vous avez sélectionnés et qu'il corrige les erreurs éventuelles. Vous pourrez alors à nouveau créer un rapport et vous aurez à nouveau tous les éléments que vous souhaitiez analyser.

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Questions réponses
Quels sont les outils nécessaires pour effectuer un contrôle en amont d'un fichier PDF dans Acrobat ?
Vous avez besoin de l'outil Prépresse dans Acrobat, que vous pouvez ajouter via Autre outil puis Protéger et normaliser.
Que faire si des erreurs sont détectées lors de l'analyse d'un fichier PDF ?
Si des erreurs sont détectées, vous pouvez créer un rapport pour voir les détails des erreurs et même utiliser la fonction Analyser et Corriger pour les corriger automatiquement.
Comment créer une nouvelle bibliothèque de paramètres dans Acrobat ?
Pour créer une nouvelle bibliothèque, ouvrez le panneau Prépresse, allez dans Gérer, puis choisissez Créer. Vous pouvez alors nommer et paramétrer votre nouvelle bibliothèque.

Programme détaillé de la formation