Les nouveautés de la version 11 d'Acrobat

Signature numérique
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Les objectifs de cette vidéo sont de présenter les nouvelles fonctionnalités d'Acrobat 11, d'expliquer la différence entre signature et certification, et de démontrer comment ajouter du texte et des coches dans un document PDF.

Apprenez les nouvelles fonctionnalités de Acrobat 11 pour la gestion des signatures numériques, incluant l'ajout de texte et de coches.

Une des nouveautés majeures de la version 11 d'Acrobat est le panneau consacré aux signatures. Cette version permet d'utiliser une signature numérique basée sur un certificat d'identification et offre la possibilité d'ajouter du texte et des coches dans les documents. La signature peut être visible ou invisible, selon les besoins de certification du document.

Avec l'outil d'ajout de texte, il est possible d'insérer des mentions spécifiques dans les documents et de les formater selon les exigences. L'ajout de coches permet de mettre en évidence certains éléments importants. Enfin, la signature permet non seulement d’authentifier le document mais aussi de le certifier et de le valider via le serveur Adobe EchoSign.

Le document signé peut ensuite être téléchargé sur un serveur pour distribution, assurant à tous les utilisateurs que le document est vérifié et fiable.

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Questions réponses
Quelle est la principale nouveauté de la version 11 d'Acrobat?
La principale nouveauté est le panneau consacré aux signatures qui permet l'utilisation de signatures basées sur un certificat d'identification numérique.
Quelle est la différence entre un document signé et un document certifié?
Un document certifié peut avoir une signature invisible, tandis qu'un document signé a une signature visible sur la page.
Comment un document signé est-il validé dans Adobe Reader 11?
Le document est téléchargé sur le serveur Adobe EchoSign, qui le valide et assure qu'il est signé et certifié.
Une des nouveautés majeures de la version 11 d'Acrobat, c'est le panneau signé, le panneau consacré aux signatures. A noter que l'on a quasiment la même chose dans Adobe Reader. Donc premièrement, on a la possibilité d'utiliser une signature qui s'appuie sur un certificat d'identification numérique. C'est ce que l'on a vu dans le chapitre consacré aux protections, donc je n'y reviens pas. Sauf pour signaler que la différence entre un document signé et un document certifié. La différence est très subtile, puisqu'un document certifié, en fait, n'a pas besoin d'avoir une signature sur la page, c'est-à-dire qu'on a une signature invisible. C'est la principale différence entre le document signé et le document certifié. Quand on certifie, la signature est visible ou non. Alors on va utiliser maintenant les nouvelles fonctions d'Acrobat et de Reader 11, qui nous permettent d'ajouter du texte, d'ajouter une coche et d'apposer une signature. Donc la coche, c'est juste une case à cocher qui est là pour attirer l'attention. Donc ça, on ne va pas l'utiliser. Je vais par exemple utiliser l'outil d'ajout de texte pour ajouter une mention sur le document, que je vais agrandir un petit peu, qu'on y voit plus clair. Donc avec l'outil ajouter le texte, je clique sur la page et je saisis ou je colle le texte que je veux rajouter sur le document, avec les possibilités de formatage habituel que l'on a grâce à la barre de contrôle de l'aspect sur le texte. Ensuite, on va ajouter une coche quand même, il n'y a pas de raison. Donc une coche, c'est simple, on a juste à faire un petit clic, éventuellement l'agrandir si on veut qu'elle soit plus visible. Et ensuite, on va demander à apposer une signature. La première fois, quand on n'a pas déjà créé de signature, le logiciel nous demande donc de créer une signature sur la base de son nom ou la base de ce qu'on veut. On a la possibilité de modifier le style de la signature, on peut modifier le style de signature, donc ça c'est pas compliqué, il y en a trois, donc le choix est vite fait. On va prendre celui-là, le deuxième, c'est un choix moyen, intermédiaire. Et il ne reste plus qu'à apposer la signature sur le document. Une fois la signature apposée, on envoie le document signé. Envoyer le document signé, ça veut dire que l'on va premièrement évidemment enregistrer le document. Et ensuite, ce document va être téléchargé sur le serveur Adobe EchoSign pour être distribué. Et c'est le fait de l'envoyer sur le serveur qui fait que ce document sera validé et que quel que soit l'utilisateur qui le reçoit, il aura le bandeau bleu en tête de document qui lui indiquera que le document est valable, qu'il est signé, qu'il est certifié et qu'il n'y a pas de problème. On peut donc faire confiance à ce document. Voilà, le document est envoyé vers le serveur et après c'est terminé.

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