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Création d'un Index Externe avec Acrobat Catalogue

Création d'index de catalogue
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Procédure de Génération d'un Index

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :
1. Comprendre l'utilisation de l'outil Catalogue d'Acrobat.
2. Apprendre à créer et configurer un index externe.
3. Savoir identifier et exclure correctement certains fichiers ou dossiers de l'indexation pour optimiser la base de données PDF.

Résumé

Cette leçon explique comment utiliser Acrobat Catalogue pour générer un index externe. Vous apprendrez à configurer les options d'indexation et à exclure des fichiers ou des dossiers spécifiques pour optimiser votre base de données PDF.

Description

Dans cette leçon, vous découvrirez comment utiliser l'outil Catalogue d'Acrobat pour créer un index externe. La démarche inclut l'ouverture du document dans Acrobat, l'accès à l'outil Catalogue à partir du menu d'édition ou des panneaux d'outils de traitement du document, et la création d'un nouvel index. Nous porterons une attention particulière à la distinction entre les fichiers index.html et index.pdf, et l'index en tant que base de données des occurrences. Vous apprendrez à attribuer un titre à votre index, à sélectionner les fichiers et dossiers à indexer, et à configurer plusieurs options importantes, telles que l'exclusion des nombres et l'identification des anciens fichiers PDF. Enfin, nous aborderons les étapes finales d'enregistrement et d'enregistrement sous, pour conserver votre index au bon endroit.

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Questions - réponses

Quel est l'outil spécifique d'Acrobat utilisé pour créer un index?
L'outil spécifique d'Acrobat utilisé pour créer un index est appelé Catalogue. C'est un plugin d'Acrobat dont la fonction est de générer des index.
Quelles sont les options importantes à considérer lors de la création d'un index avec Catalogue?
Les options importantes à considérer incluent l'exclusion des nombres, l'ajout des identifiants aux anciens fichiers PDF, et la case 'ne pas signaler les documents modifiés' pour éviter les alertes inutiles lors du transfert des fichiers.
Pourquoi est-il important de cocher la case 'ne pas signaler les documents modifiés' ?
Il est important de cocher cette case pour éviter que tous les documents ne soient signalés comme modifiés lorsqu'ils sont transférés ou gravés, ce qui pourrait entraîner des alertes et des confirmations pendant les recherches ultérieures.

Programme détaillé