Conversion de Pages Web en PDF avec Adobe Acrobat

Capture web avec Apprendre Acrobat XI
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Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Maîtriser la conversion de pages web en PDF
  • Comprendre les paramètres de conversion disponibles dans Adobe Acrobat
  • Apprendre à intégrer du contenu multimédia dans un fichier PDF
  • Optimiser la mise en page et les marges pour des documents PDF professionnels

Apprenez comment convertir une page web en PDF avec Adobe Acrobat. Suivez ce tutoriel complet pour découvrir toutes les options de conversion et optimiser vos documents PDF.

Cette leçon fournit une démonstration complète sur la façon de convertir une page web en PDF en utilisant Adobe Acrobat. Vous apprendrez à :

  • Renseigner l'URL de la page web
  • Configurer les différents paramètres de conversion
  • Choisir le nombre de niveaux à capturer
  • Incorporer ou référencer du contenu multimédia
  • Définir la mise en page et le format
  • Enregistrer le fichier finalisé

En suivant pas à pas ce tutoriel, vous serez en mesure de réaliser des PDF de qualité professionnelle, fidèles à l'original.

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Questions réponses
Quels sont les paramètres principaux à configurer lors de la conversion d'une page web en PDF ?
Les principaux paramètres à configurer incluent le nombre de niveaux à capturer, l'intégration du contenu multimédia, la mise en page (portrait ou paysage), et les options de balises pour l'accessibilité.
Quelles sont les options pour gérer le contenu multimédia lors de la conversion d'une page web en PDF ?
Vous pouvez choisir d'incorporer le contenu multimédia (comme les fichiers Flash) directement dans le PDF ou de les référencer, ce qui implique que les utilisateurs doivent être connectés pour y accéder.
Pourquoi est-il important de configurer correctement les marges et la mise en page lors de la conversion en PDF ?
Configurer correctement les marges et la mise en page assure que le document PDF final est professionnel et lisible, évitant ainsi des coupures de texte ou des mises en page maladroites.
Donc pour créer un PDF à partir d'une page web, on n'a qu'à cliquer sur cet article de menu, renseigner l'URL du site que l'on veut convertir en PDF, enfin du site ou de la page. Donc plutôt que de ressaisir une URL avec tous les risques que cela comporte, on va voir donc sur le navigateur web, ici j'ai une page HTML, avec un fichier flash que je veux donc convertir en PDF. Donc la première bonne idée c'est de sélectionner l'URL, de la copier, et une fois de retour dans Acrobat, il n'y a qu'à la coller dans la boîte de dialogue. Mais ce n'est pas fini, dans cette boîte on a plusieurs choses à régler, premièrement paramétrer le nombre de niveaux que l'on veut capturer, on peut également demander à capturer le site entier si on sait où on va, de toute façon on a une alerte qui va suivre si on coche cette case. Et deux autres paramètres assez intéressants qui permettent de n'utiliser qu'un seul chemin ou qu'un seul serveur, c'est-à-dire en clair ça permet de se débarrasser de toutes les publicités et éventuellement de tous les éléments rajoutés qui ne font pas forcément partie de la page en elle-même. Mais le plus important ce n'est pas ça, ce sont les paramètres qu'il faut régler. Donc les paramètres généraux, on va déterminer si on veut créer des balises PDF, alors ça on va le cocher par défaut puisque ça permet comme son nom l'indique très mal de créer un fichier PDF balisé, c'est-à-dire accessible, on verra ça dans le chapitre consacré. La possibilité de créer des signets, c'est-à-dire que dans le panneau des signets on aura un signet correspondant à chaque page web et éventuellement la possibilité de placer en tête et pied de page. On va s'intéresser aux paramètres de conversion pour les types de fichiers HTML puisqu'on en a 2-3 paramètres à modifier ou à régler selon ce qu'on veut obtenir. C'est un petit peu long à ouvrir la première fois, voilà on y est. C'est un petit peu long tout simplement parce qu'il faut que le logiciel liste toutes les polices contenues dans l'ordinateur. Donc ici ce qui nous intéresse, éventuellement on peut modifier le texte, c'est-à-dire la police qui sera utilisée pour le texte, sous réserve que la police ne soit pas indiquée dans la page web. Puisque s'il y a une police imposée sur la page web, c'est celle-là qui sera retenue. Ce paramètre ne s'applique que si la police de caractère n'est pas précisée. On peut également modifier les couleurs d'arrière-plan, mais le plus important, ce qui nous intéresse ici, c'est l'intégration du contenu multimédia. Donc que l'on peut désactiver, incorporer ou bien référencer. Incorporer, ça veut dire que le contenu multimédia, le fichier Flash ou la vidéo seront dans le PDF, incorporés dans le PDF. Alors que si on les référence, on aura simplement un pointeur qui ira toujours chercher le fichier multimédia en ligne. Donc bien entendu, cette deuxième option implique que l'utilisateur du fichier PDF ait une connexion à sa disposition. Ensuite, on va demander les options, convertir les images, les liens, etc. Développer les blocs déroulants, ça aussi, ça peut être important. Sinon, on a du texte qui peut être tronqué. Et tous ces paramètres étant acquis, on peut valider, ok, mais on n'en a pas terminé puisqu'il nous règle également un paramétré, la mise en page. Donc principalement, le fait de savoir si on veut une capture qui soit au format portrait ou au format paysage, à l'italienne. Et savoir si on veut des marges. S'agissant de page web, je ne suis pas persuadé que les marges, ce soit très utile ni très pertinent. Donc on va mettre tout ça à zéro. On va conserver le format paysage sur un format A4, ça devrait convenir. On valide une fois et ensuite, une fois que tout est renseigné, on n'a plus qu'à demander à créer la page. Voilà, tout s'est bien passé, ma page a été créée. Entre temps, comme j'ai recommencé, j'en ai profité pour demander à avoir une page au format portrait puisque c'est beaucoup plus pertinent pour cette page en particulier. La page a bien les caractéristiques que je lui ai demandées. Autrement, on a bien l'entête, c'est-à-dire le nom de la page, le pied avec l'URL de la page et la date. Et on a bien une page web qui est absolument identique à l'originale. On a le fichier Flash qui fonctionne, sur lequel on peut intervenir. On peut modifier les paramètres, la vitesse, l'angle, etc., puisque c'est l'objet de cette page. Donc on a une page qui est absolument identique à l'originale. Seul petit inconvénient quand même de la fonction Capture Web, c'est qu'on ne peut pas sortir des formats de pages d'impression. Donc une page web qui est très très longue, par exemple, très très haute, sera en fait découpée en autant de format A4, si on demande du format A4 ou autre. Mais on ne pourra pas capturer une très très grande page, une très très longue page HTML d'un seul tenant avec Acrobat. Pour ça, il faudra utiliser un autre type d'utilité. Ce n'est pas ça qui manque, mais ce n'est pas notre propos. Le fichier étant créé, il ne me reste plus qu'à l'enregistrer ou l'enregistrer sous. Il a déjà été enregistré. On voit qu'on a demandé d'indiquer le titre du document à la place du nom du fichier. Mais pour le finaliser complètement, je vais utiliser l'action précédemment créée, que j'ai intitulée « Enregistrer pour la formation » et qui va me permettre d'enregistrer mon fichier sans oublier aucune des étapes. Donc je clique sur le début de l'action et c'est parti. Donc le titre, je vais laisser tel quel. Le sujet aussi, puisque ça a été correctement rempli. L'auteur également. Les mots-clés, on va laisser « Formation ». On va le remettre plutôt « Formation ». On clique « OK ». On continue le processus. Ici, ça va être les paramètres d'enregistrement. Ici, c'est un fichier monopage. On n'a pas besoin d'essayer ni de quoi d'autre. On va conserver l'affichage du titre du document. On va conserver toutes les options telles quelles. Ça nous convient. Et le fichier a été automatiquement enregistré tel qu'on l'a demandé. Là, par contre, il y a un petit paramètre qui, pour l'exemple, n'est pas bon, puisque j'ai demandé à définir la langue de lecture sur français. Et là, à l'évidence, il s'agit d'une page en anglais. Mais ça, c'est quelque chose que l'on peut corriger très, très facilement et très rapidement. Dans les propriétés du document, ça se passe dans les propriétés avancées du document. Et pour modifier la langue, ça se passe ici. Donc, on va remettre sur « Anglais ». OK. Enregistré. Terminé.

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