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Combinaison et Gestion de Fichiers PDF avec Acrobat XI

Combiner en un seul PDF
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Méthodes de Création et de Gestion de Fichiers

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • présenter les nouvelles fonctionnalités d'Acrobat XI, notamment la combinaison de fichiers ;
  • expliquer comment créer des PDF à partir de différentes sources ;
  • démontrer les options d'optimisation et de paramétrage des PDF ;
  • mettre en avant l'importance de l'accessibilité et de la redistribution des documents PDF.

Résumé

Explorez les améliorations d'Acrobat XI, notamment la combinaison de fichiers et la création de PDF à partir du presse-papier.

Description

Dans cette leçon, nous examinons les différentes méthodes de création de fichiers PDF avec Acrobat XI, notamment la possibilité de créer un PDF à partir du presse-papier. Une attention particulière est portée à la fonction de combinaison de fichiers, qui a été significativement améliorée dans cette version. Nous détaillons les diverses façons d'ajouter des fichiers à un panneau de combinaison, incluant les options de cliquer-glisser, l'ajout via un scanner, ou l'inclusion de pages web. Une fonctionnalité notable de cette version est la génération d'aperçus pour les fichiers de formats variés tels que Word, JPEG, et PowerPoint, ce qui facilite la visualisation et l'organisation avant la conversion.

Nous discutons également des options disponibles pour optimiser le poids des fichiers PDF selon les besoins spécifiques, qu'il s'agisse de conserver la qualité haute pour le pré-presse ou d'optimiser pour des fichiers plus légers. En outre, nous abordons la création de porte-documents PDF, permettant de combiner divers types de fichiers dans un seul document PDF structuré.

Enfin, la leçon met en avant l'importance de l'activation de l'accessibilité et de la redistribution pour les fichiers PDF, notamment en vue des exigences réglementaires à venir en Europe. Une fois tous les fichiers combinés et les paramètres configurés, le document final peut être enregistré avec des métadonnées appropriées pour une meilleure organisation et recherche ultérieure.

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Questions - réponses

Quels types de fichiers peuvent être combinés avec Acrobat XI ?
Acrobat XI permet de combiner des fichiers de formats variés tels que Word, Excel, PowerPoint, JPEG, et PDF.
Quelle est l'importance de l'activation de l'accessibilité dans les PDF ?
L'activation de l'accessibilité rend les fichiers PDF conformes aux normes légales et assure leur utilisabilité par les personnes ayant des handicaps.
Que permet de faire la fonction de génération d'aperçus dans Acrobat XI ?
La fonction de génération d'aperçus dans Acrobat XI permet de visualiser les documents avant transformation, facilitant leur organisation et gestion.

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