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Combinaison et Gestion de Fichiers PDF avec Acrobat XI

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Explorez les améliorations d'Acrobat XI, notamment la combinaison de fichiers et la création de PDF à partir du presse-papier.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous examinons les différentes méthodes de création de fichiers PDF avec Acrobat XI, notamment la possibilité de créer un PDF à partir du presse-papier. Une attention particulière est portée à la fonction de combinaison de fichiers, qui a été significativement améliorée dans cette version. Nous détaillons les diverses façons d'ajouter des fichiers à un panneau de combinaison, incluant les options de cliquer-glisser, l'ajout via un scanner, ou l'inclusion de pages web. Une fonctionnalité notable de cette version est la génération d'aperçus pour les fichiers de formats variés tels que Word, JPEG, et PowerPoint, ce qui facilite la visualisation et l'organisation avant la conversion.

Nous discutons également des options disponibles pour optimiser le poids des fichiers PDF selon les besoins spécifiques, qu'il s'agisse de conserver la qualité haute pour le pré-presse ou d'optimiser pour des fichiers plus légers. En outre, nous abordons la création de porte-documents PDF, permettant de combiner divers types de fichiers dans un seul document PDF structuré.

Enfin, la leçon met en avant l'importance de l'activation de l'accessibilité et de la redistribution pour les fichiers PDF, notamment en vue des exigences réglementaires à venir en Europe. Une fois tous les fichiers combinés et les paramètres configurés, le document final peut être enregistré avec des métadonnées appropriées pour une meilleure organisation et recherche ultérieure.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • présenter les nouvelles fonctionnalités d'Acrobat XI, notamment la combinaison de fichiers ;
  • expliquer comment créer des PDF à partir de différentes sources ;
  • démontrer les options d'optimisation et de paramétrage des PDF ;
  • mettre en avant l'importance de l'accessibilité et de la redistribution des documents PDF.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base d'Adobe Acrobat et des notions fondamentales de bureautique.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont particulièrement pertinentes pour les métiers suivants :

  • Assistants administratifs
  • Responsables de la documentation
  • Professionnels de la publication numérique

Alternatives et ressources

En alternative à Adobe Acrobat XI, les logiciels suivants peuvent être utilisés pour la gestion et la combinaison de fichiers PDF :

  • Foxit PhantomPDF
  • PDFelement
  • Smallpdf

Questions & Réponses

Acrobat XI permet de combiner des fichiers de formats variés tels que Word, Excel, PowerPoint, JPEG, et PDF.
L'activation de l'accessibilité rend les fichiers PDF conformes aux normes légales et assure leur utilisabilité par les personnes ayant des handicaps.
La fonction de génération d'aperçus dans Acrobat XI permet de visualiser les documents avant transformation, facilitant leur organisation et gestion.