CATALOGUE Design et Infographie Formation Acrobat Apprendre Adobe Acrobat Comment créer un formulaire PDF saisissable à partir d'un document Word

Comment créer un formulaire PDF saisissable à partir d'un document Word

Créer un formulaire depuis un fichier Office

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Transformation de documents Office en formulaire PDF

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de vous guider à travers le processus de transformation d'un document Word en PDF saisissable, d'expliquer comment ajouter des champs interactifs, et de montrer comment modifier le document pour optimiser la mise en page des formulaires.

Résumé

Découvrez comment convertir un document Word en formulaire PDF saisissable.

Description

Dans cette leçon, nous allons examiner les étapes nécessaires pour transformer un document Word en formulaire PDF saisissable. Vous apprendrez à enregistrer votre fichier Word en format PDF, à utiliser les outils de remplissage et de signature, et à préparer le formulaire avec Adobe Acrobat. Une fois le document converti, vous ajouterez des champs de saisie, tels que des dates et des cases à cocher, afin de le rendre interactif et utilisable pour diverses applications professionnelles. Cette méthode est également applicable aux fichiers Excel et PowerPoint.

Questions fréquentes

Comment enregistrer un fichier Word en PDF ?

Rendez-vous dans l'onglet Fichier, choisissez l'option Enregistrer sous, sélectionnez le format PDF et enregistrez le document à l'emplacement souhaité.

Quels sont les outils nécessaires pour préparer un formulaire PDF ?

Pour préparer un formulaire PDF, vous aurez besoin de logiciels tels que Microsoft Word ou Excel pour créer le document initial et Adobe Acrobat pour ajouter les champs interactifs.

Comment ajouter des champs de saisie dans un PDF ?

Utilisez l'outil Préparer le formulaire dans Adobe Acrobat, cliquez sur Démarrer, et ajoutez les différents types de champs nécessaires, comme des champs de texte, des cases à cocher, et des listes déroulantes.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Module 1 - Introduction

Qu'est-ce qu'un PDF 02:19

Les différentes version d'Acrobat (version Desktop) : Pro, Standard et Reader 04:51

Les version mobile d'Acrobat (iOS/Android) et leurs différences 06:26

Version et formats PDF 01:20

Paramétrer l'ouverture des PDF directement dans Acorbat Reader ou Pro (Windows 10) 03:12

Document Cloud 01:31

Module 2 - Module 2 - Présentation générale

L'interfaces et son paramétrage 06:16

L'interface mobile : Acrobat Reader, Fill & Sign et Scan 05:11

Comment ajouter et supprimer une fonctionnalité dans le panneau "Outils" 03:05

Comment ajouter un raccourcis rapide 03:11

Paramétrer les préférences d'Acrobat 05:26

Comment exporter des préférences Adobe 03:01

Module 3 - Module 3 - Création de PDF

Créer des PDF depuis un fichier Office 02:16

Créer un PDF depuis Photoshop, InDesign ou Illustrator 09:34

Créer un PDF avec Distiller 06:51

Protéger un PDF 04:34

Créer un PDF à partir d'un appareil mobile depuis l'application Adobe Scan 05:20

Module 4 - Module 4 - Modification de PDF

Ajouter ou supprimer des pages à un PDF existant 03:36

Modifier du texte et des images 05:17

Comparer deux versions de fichiers PDF 05:42

Extraction de page 04:16

Transformer un PDF en document Office, image 06:43

Réduire la taille d'un PDF 04:41

Ajout d'une entête et/ou d'un bas de page 09:07

Module 5 - Module 5 - Commentaires & Annotations

Présentation des outils de commentaires et d'annotation 04:40

Annotations pour corrections ou indications 10:03

Commentaires et annotations (appareils mobile) 08:40

Remplir et signer un pdf 07:56

Remplir et signer un pdf sur un appareil mobile (smartphone ou tablette) 07:09

Module 6 - Module 6 - Pré-presse

Introduction du menu Pré-presse d'Acrobat 02:54

Aperçu de la sortie 03:10

Contrôle en amont 05:03

Conversion de couleurs 04:36

Ajouter des repères d'impression 03:56

Définir les zone de pages 04:15

Applatissement des calques 05:58

Gestionnaire d'encre 01:52

Conversion vers la norme ISO PDF/X 03:14

Module 7 - Module 7 - Fonctions Multimédias

Présentation des pdf interactifs/dynamique 02:01

Intégration de son 03:21

Intégration de vidéo 02:40

Intégration d'éléments 3D 02:26

Ajouter un lien 07:40

Module 8 - Module 8 - Formulaires saisissables

Présentation des formulaires 02:00

Types de champs 06:35

Créer simplement un formulaire avec des champs automatique 04:36

Créer un formulaire depuis un fichier Office 05:25

Avancé : Créer un formulaire manuellement avec des champs et les paramétrer 44:36

Fonctions de calculs 14:02

Ordre de tabulation 05:43

Module 9 - Module 9 - Protection et limitations d'utilisation

Introduction : Pourquoi protéger ou limiter un fichier PDF 01:31

Protéger le pdf par un mot de passe 02:06

Restreindre la modification 01:28

Permettre le remplissage et les annotations pour Acrobat Reader 02:39

Méthodes de protections avancés (Mots de passe et Certificats) 08:53

1 commentaire

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1 vote

Maria de Fatima D.

Il y a 4 mois

Bonne formation.
Attention toutefois aux répétions et au blanc dans le son qui alourdissent la vidéo en terme de temps.