Fractionner et Gérer le Travail Collaboratif
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :
• Créer et gérer des documents maîtres dans Word.
• Fractionner un document en plusieurs sections gérables.
• Utiliser le mode plan pour organiser et synchroniser les sous-documents.
Résumé
Apprenez à utiliser les documents maîtres dans Word pour répartir efficacement le travail entre collaborateurs.
Description
Dans ce chapitre, nous allons explorer l'utilisation des documents maîtres dans Word. Il s'agit d'une fonctionnalité puissante pour fractionner le travail en sections distinctes et les attribuer à différents collaborateurs. Le but est de hiérarchiser le contenu et de faciliter la gestion collaborative de documents longs.
Nous commencerons par créer un document maître en utilisant des titres pour définir les grandes parties du document. Ensuite, nous activerons le mode plan pour visualiser et organiser le document. Grâce à l'option 'afficher le document', nous pourrons transformer chaque section en sous-document indépendant.
Cette approche permet de déléguer des sections spécifiques à différents collaborateurs. Par exemple, un collaborateur peut travailler sur la présentation de la société, un autre sur l'offre, un autre sur le partenariat et un dernier sur les conditions d'adhésion. Une fois que chaque collaborateur a complété sa section, leurs modifications sont automatiquement mises à jour dans le document maître grâce aux liens hypertexte.
En fin de processus, tous les sous-documents sont intégrés de manière cohérente et synchronisée dans le document maître, ce qui rend cette méthode idéale pour le travail collaboratif. Testez cette fonctionnalité pour constater ses avantages de gestion et de coordination des tâches.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Le travail collaboratif
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