Étapes pour Configurer une Signature
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment créer, formater, et gérer des signatures e-mail.
Résumé
Apprenez à insérer automatiquement des informations comme vos coordonnées, site web, ou un proverbe à la fin de vos e-mails avec une signature.
Description
En utilisant une signature, vous pouvez insérer automatiquement diverses informations telles que vos coordonnées, votre site web ou un proverbe à la fin de chaque message e-mail.
Pour créer une signature, commencez par créer un nouveau message. Basculez sur l'onglet « Messages ». Cliquez sur « Une signature » dans le groupe « Inclure », puis sur « Signature ». Une boîte de dialogue intitulée « Signature et thème » s'affiche.
Cliquez sur « Nouveau ». Donnez un nom à la signature, puis saisissez son contenu. Si nécessaire, mettez en forme les éléments qui composent la signature, en utilisant la barre d'outils sous « Modifier la signature ».
Si vous possédez plusieurs comptes e-mail, choisissez celui pour lequel cette signature doit être utilisée dans la liste déroulante « Comptes de courrier ». Utilisez les listes déroulantes « Nouveaux messages » et « Réponses, transferts » pour définir si votre signature doit être ajoutée par défaut aux nouveaux messages ou aux réponses et transferts.
Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos paramètres et fermez la boîte de dialogue. Il est possible d'insérer une signature ponctuellement lorsque cela est nécessaire dans un message.
Pour cela, sélectionnez l'onglet « Messages » dans le ruban. Cliquez sur l'icône « Une signature » dans l'onglet « Inclure » et sélectionnez la signature à insérer. Bien entendu, il est permise de supprimer ou de renommer une signature existante en suivant les mêmes étapes mentionnées précédemment.