Utiliser les fonctionnalités de vérification d'Outlook
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment :
- Identifier les erreurs d'orthographe et de grammaire dans Outlook.
- Utiliser les suggestions d'Outlook pour corriger ces erreurs.
- Ajouter des mots au dictionnaire d'Outlook.
- Effectuer une vérification complète de vos messages avant envoi.
Résumé
Apprenez à corriger les erreurs d'orthographe et de grammaire dans vos messages Outlook grâce à des outils automatisés et des options manuelles.
Description
Cette leçon vous guide à travers les différentes étapes pour identifier et corriger les erreurs d'orthographe et de grammaire dans Outlook. Lorsque vous écrivez un message, les erreurs d'orthographe sont soulignées en rouge et les erreurs de grammaire en bleu, facilitant ainsi leur détection. En cliquant avec le bouton droit de la souris sur les mots soulignés, vous pouvez choisir parmi les suggestions de remplacement proposées par Outlook ou apporter vos propres modifications manuelles. Vous pouvez également ajouter des mots au dictionnaire d'Outlook pour éviter qu'ils soient à nouveau marqués comme incorrects.
Pour une vérification plus approfondie, vous pouvez utiliser l'onglet Révision du ruban. La boîte de dialogue Grammaire et orthographe offre des options pour effectuer des corrections, ignorer des erreurs, ou ajouter des mots au dictionnaire. À la fin de cette vérification, un message de confirmation apparaît pour vous signaler que votre message est prêt à être envoyé sans fautes.