CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtriser Outlook 2021 Comment filtrer les emails pour alléger votre boîte de réception

Comment filtrer les emails pour alléger votre boîte de réception

Quels sont les messages les plus lourds
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Maîtriser Outlook 2021
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

1. Apprendre à utiliser les dossiers de recherche pour filtrer les emails voluminaux dans votre boîte de réception.

2. Comprendre comment alléger efficacement votre boîte de réception en identifiant et en gérant les emails de grande taille.

Apprenez à filtrer vos emails pour n'afficher que ceux qui dépassent une certaine taille. Cela vous aidera à optimiser et à alléger votre boîte de réception.

Cette leçon vous guide à travers le processus de filtrage de votre boîte de réception pour n'afficher que les messages dont le poids dépasse une certaine valeur. En utilisant un dossier de recherche, vous pouvez facilement gérer et alléger votre boîte de réception en quelques étapes.

Tout d'abord, sélectionnez la boîte de réception concernée dans le volet de navigation. Ensuite, passez à l'onglet « Dossier du ruban » et cliquez sur l'icône « Dossier de recherche » dans le groupe « Nouveau ». Une boîte de dialogue « Nouveau dossier de recherche » s'affichera.

Sous l’option « Organisation du courrier », sélectionnez « Courrier volumineux ». Cliquez sur le bouton « Choisir » dans la partie inférieure de la boîte de dialogue, puis indiquez la taille au-dessus de laquelle un courrier sera considéré comme volumineux. Validez en cliquant sur « OK » deux fois.

Désormais, tous les gros messages de la boîte aux lettres où le dossier de recherche a été créé seront accessibles facilement en cliquant sur cette option, par exemple « Plus grand que 100 kilobytes ».

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Questions réponses
Quels sont les principaux objectifs de créer un dossier de recherche dans votre boîte de réception?
Les principaux objectifs sont d'identifier et de gérer les emails volumineux afin d'alléger et d'optimiser votre boîte de réception.
Où trouver l'option 'Dossier de recherche' dans votre boîte de réception?
L'option 'Dossier de recherche' se trouve dans l'onglet 'Dossier du ruban', dans le groupe 'Nouveau'.
Que devez-vous spécifier dans la boîte de dialogue 'Nouveau dossier de recherche' pour filtrer les emails de grande taille?
Vous devez sélectionner 'Courrier volumineux' et indiquer la taille au-dessus de laquelle un courrier sera considéré comme volumineux.

Programme détaillé

2 commentaires
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elephorm-1191511@addviseo.com
Il y a 1 an
j'adore la précision
christelle.hertel
Il y a 2 ans
Très utiles pour les petites subtilités d'outlook