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Comment Créer des Dossiers de Recherche pour Filtrer Vos E-mails

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Chapitre 3 Leçon 16
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Apprenez à créer et personnaliser des dossiers de recherche afin de filtrer vos e-mails de manière efficace.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Les dossiers de recherche sont des dossiers virtuels créés pour filtrer vos e-mails selon des critères spécifiques. Ce guide vous montrera comment créer un dossier de recherche pour regrouper les e-mails envoyés par une adresse particulière, comme annonce-amazon.fr, et comment le personnaliser par la suite.

Pour commencer, basculez vers l'onglet « Dossiers du ruban » et cliquez sur l'icône « Dossiers de recherche ». Ensuite, sélectionnez la boîte mail où la recherche doit s'effectuer. Choisissez ensuite « Courrier émanant de contact spécifique » et entrez l'adresse e-mail souhaitée. Après validation, le dossier apparaîtra dans le volet de navigation.

Il est également possible de modifier les critères de recherche en cliquant droit sur le dossier et en sélectionnant « Personnaliser ce dossier de recherche ». Pour supprimer un dossier de recherche, procédez de la même manière et choisissez « Supprimer le dossier ».

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment créer, personnaliser et supprimer des dossiers de recherche pour filtrer vos e-mails.

Prérequis pour cette leçon

Les utilisateurs doivent avoir une connaissance de base de la navigation dans l'interface de leur logiciel de messagerie.

Métiers concernés

Cette compétence est utile pour les professionnels tels que les gestionnaires de projet, les assistants administratifs et les spécialistes du support technique.

Alternatives et ressources

Parmi les solutions alternatives, on peut utiliser des règles de messagerie pour automatiser le tri des e-mails.

Questions & Réponses

Il faut basculer sur l'onglet « Dossiers du ruban » et cliquer sur l'icône « Dossiers de recherche ».
Cliquez du bouton droit sur le dossier de recherche et sélectionnez « Personnaliser ce dossier de recherche » dans le menu.
Les e-mails restent dans leur dossier d'origine même après la suppression du dossier de recherche.