Maîtriser les Fonctions Conditionnelles et de Somme sous Condition avec Excel

La fonction somme.si() avec Apprendre Numbers
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Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Comprendre le fonctionnement de la fonction SOMSI ;
2. Savoir comment appliquer la fonction SOMSI à des données de stock ;
3. Être capable de distinguer les valeurs de stock par catégorie.

Apprenez à utiliser la fonction SOMSI dans Excel pour additionner des données en fonction de critères spécifiques avec cet exemple de calcul de valeur de stock.

Dans cette leçon, nous explorerons l'utilisation de la fonction conditionnelle SOMSI dans Excel. Cette fonction permet d'additionner des cellules qui répondent à un critère défini. Nous appliquerons cette fonction à un tableau de stocks pour calculer la valeur totale des articles par catégorie (livres, fournitures, et papeteries). La vidéo démontre pas à pas comment définir les arguments de la fonction SOMSI :

  • La valeur test (colonne des catégories)
  • La condition à remplir (la catégorie spécifique)
  • La valeur à additionner (valeur du stock)

Nous verrons aussi comment recopier la formule pour appliquer le calcul à d'autres catégories d'articles, garantissant ainsi une analyse précise et rapide des données.

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Questions réponses
Qu'est-ce que la fonction SOMSI dans Excel ?
La fonction SOMSI permet d'additionner des cellules qui remplissent un critère spécifique.
Quels sont les trois arguments de la fonction SOMSI ?
Les trois arguments de la fonction SOMSI sont la valeur test, la condition et la valeur à additionner.
Pourquoi utilise-t-on la fonction SOMSI pour calculer la valeur de stock par catégorie ?
On utilise la fonction SOMSI pour isoler et additionner les valeurs de stock qui correspondent à des catégories spécifiques, permettant une analyse plus détaillée.
On a vu un exemple d'utilisation de la fonction conditionnelle SIE qui va permettre de faire varier le résultat en fonction de la condition du test logique que vous avez exprimé. On va maintenant voir une autre fonction importante qui est la fonction SUMSIE. Comme son nom l'indique un petit peu, elle va nous permettre d'additionner des données à condition que ces données répondent à un critère que vous aurez défini. L'exemple qu'on va choisir ici, c'est le calcul bien sûr de la valeur totale du stock, mais ensuite être capable de distinguer cette valeur stock selon la catégorie d'appartenance. On va isoler la catégorie, la valeur du stock pour la catégorie livres, fournitures et papeteries. Alors la valeur stock, c'est égal à mon prix d'achat multiplié par la quantité en stock, voilà, et je recopie cette formule jusqu'en bas. Voilà, alors on va maintenant, comme on a appris à le faire, calculer la valeur totale du stock. Pour ça, j'ajoute quand même quelques colonnes à mon tableau. La valeur totale du stock, elle apparaît ici, puisque j'ai utilisé la fonction SOM, je prends la fonction SOM et je la glisse dans la cellule de mon choix. Voilà, c'est la valeur totale du stock. Je la mets tout de suite en valeur numérique. Donc, être capable d'isoler la valeur totale du stock, ce n'était pas très compliqué. Maintenant, ce que l'on veut faire, c'est la même chose pour nos trois catégories d'articles, les livres, les fournitures et enfin la papeterie. Pour être capable de n'additionner les valeurs stock qu'à la condition qu'elles répondent à mon critère, il s'agit de livre, on va utiliser la fonction SOMSI. Dans les fonctions de calcul, on va chercher la fonction SOMSI. On l'insère. Je referme cette zone de dialogue. La fonction SOMSI, elle a trois arguments. Ce qu'ils appellent la valeur test, la condition et ensuite la valeur SOM. La valeur SOM, c'est sans doute l'argument le plus facile à expliquer. Les valeurs SOM, ce sont les références des cellules qu'il convient d'additionner si la condition que vous avez exprimée, pour nous des livres, il s'agit de livres, a été trouvé. Le problème, c'est ces valeurs livres-là, où est-ce qu'on va les trouver ? On les trouve dans le premier argument, la valeur test. La valeur test, le premier argument, c'est le groupe de cellules ou la colonne dans laquelle vous envoyez le système regarder s'il trouve des livres. Chez nous, c'est la colonne B. Je lui demande d'aller dans la colonne B. Dans la colonne B, je cherche quoi ? Je cherche des livres. Livres, j'ai pris la peine de l'écrire juste là. Aller chercher, aller cliquer sur la cellule qui contient mon critère. Voilà. Si, dans cette colonne B, il trouve des livres, qu'est-ce que vous voulez calculer, vous ? Ce que vous voulez calculer, c'est la valeur du stock. Donc, le dernier argument de ma fonction SOMSY sera la colonne F, additionner les valeurs qui correspondent à des valeurs livres. On valide. Voilà, je trouve 10 279 36. Il a été capable, sur mes lignes, d'aller regarder si c'était un livre. Chaque fois qu'il a trouvé un livre, il a mémorisé cette valeur-là. Et c'est l'ensemble de ces données mémorisées qu'il est ensuite allé vous additionner. Fonction SOMSY. Alors, cette fonction SOMSY, étant donné que seul le deuxième argument est variable, puisque dans tous les autres cas, on travaille sur la colonne B et sur la colonne F, et que vous savez qu'à chaque fois qu'on recopie une formule vers le bas, il tient toujours compte de son déplacement. Le simple fait de recopier vers le bas, il me donne les autres résultats. Le total, voyez, au centime près, c'est bien la valeur du stock. Voilà un exemple de fonction SOMSY.

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