Maîtriser les Calculs de TVA et Remises dans un Tableur

Cas pratique : la fonction total.somme.si()
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre et appliquer les fonctions conditionnelles SI et SOMSI.
  • Automatiser le calcul des remises et de la TVA dans un tableur.
  • Distinguer et manipuler différentes catégories de TVA.
  • Déterminer la date limite de paiement selon les conditions du client.

Cette leçon aborde les techniques de calcul de la TVA, des remises et du total TTC dans un tableur, en utilisant les fonctions conditionnelles SI et SOMSI.

Dans cette vidéo, nous allons explorer comment effectuer des calculs complexes dans un tableur pour la gestion des factures. Nous commencerons par déterminer le total hors taxe des articles listés. Ensuite, nous appliquerons une remise de 5% pour les factures dépassant un certain montant. Nous traiterons également les différentes TVA en fonction des catégories d'articles : 7% pour les livres et 19,6% pour les autres catégories. Enfin, nous calculerons le total TTC et déterminerons la date limite de paiement en fonction des conditions contractuelles du client. Cette leçon met en avant les fonctions conditionnelles et de somme cumulée, indispensables pour automatiser ces calculs dans un tableur.

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Questions réponses
Quelle fonction utilise-t-on pour appliquer une remise conditionnelle dans un tableur ?
La fonction utilisée est SI. Cette fonction permet de définir une condition et d'appliquer une remise si la condition est remplie.
Comment calcule-t-on la TVA pour les catégories spécifiques d'articles dans la vidéo ?
On utilise la fonction SOMSI pour isoler les montants des catégories spécifiques comme les livres, et on applique ensuite le taux de TVA approprié.
Pourquoi masque-t-on certaines colonnes dans le tableur à la fin des calculs ?
Les colonnes sont masquées car elles contiennent des calculs intermédiaires nécessaires au processus, mais qui ne doivent pas être visibles dans la version finale de la facture.
On va maintenant s'attaquer au bas du tableau, le calcul du total hors-taxe, une remise de 5% qui est faite pour toutes les factures supérieures à, on va dire, 2500 euros, le calcul du montant de la TVA pour les articles qui sont soumis, TVA 7% pour les livres, 19,6 pour les autres, le montant, le calcul du total TTC et puis après on s'amusera à récupérer les conditions de paiement qui sont faites à ce client-là et donc déterminer dans le bas de mon tableau la date limite de paiement. Alors, le total hors-taxe, je sélectionne les cellules qui pourraient contenir des articles. Comme d'habitude, il me récupère le montant, ce montant que je vais glisser ici. On a dit qu'on allait faire une remise pour toutes les factures, alors je l'ai dit supérieure à 2500, c'est peut-être beaucoup, on va faire une remise sur toutes les factures supérieures à 500 euros, ce sera plus raisonnable. Je vais donc repartir pour une fonction conditionnelle, fonction si. Elle est là, je l'insère, je referme cette zone de dialogue, voilà. Et je vais lui dire, si le total hors-taxe est supérieur ou égal à la valeur 3000, alors je reprends mon total hors-taxe et je le multiplie par 95% puisqu'on fait une remise de 5%. Si jamais mon total hors-taxe n'est pas supérieur à 3000, à ce moment-là, je reprends tout simplement le total tel qu'il est. On va maintenant s'occuper du montant TVA. Le montant TVA, la TVA 7%, c'est la TVA qui s'applique à mes articles de la catégorie livres. Seuls les livres sont à une TVA de 7%. Le souci, c'est que je n'ai pas récupéré la catégorie de l'article dans ma facture. Alors ce que je vous propose, c'est de récupérer cette valeur-là. Je vais faire du copier-coller. Je copie ma formule. Je viens la coller dans ma colonne de droite. Et je lui demande de récupérer non pas l'information numéro 3, mais l'information numéro 2. Voilà. Je vais dupliquer cette formule jusque-là. Donc à chaque fois qu'il y aura des articles saisis, j'ai bien la catégorie qui apparaîtra dans ma colonne G, colonne G qu'on masquera au final, puisque j'en ai besoin pour les calculs, mais ce n'est pas essentiel de la voir s'afficher. Alors comment est-ce que je vais faire pour réussir à isoler les montants correspondants à la catégorie livres ? Pour réussir à les isoler, je vais utiliser la fonction SOMSY égale. Alors je la rentre à la main. SOMSY. Le premier argument d'une fonction SOMSY, c'est la colonne dans laquelle vous allez l'envoyer chercher le critère. Donc là, je cherche les livres. Je vais chercher les livres dans quelle colonne ? Dans la colonne G. Mon critère ici, c'est livres. Donc je n'ai pas saisi la valeur dans une cellule, donc je la rentre entre guillemets. Et s'il trouve des livres, je vais lui demander d'additionner les valeurs correspondantes de la colonne F. Voilà, il prend les données qu'il a trouvées en colonne F. Une seule colonne F suffira. Voilà, je valide ma fonction. Vous voyez que là, il a réussi à isoler le prix total hors taxe des articles appartenant à la catégorie des livres. Ce n'est pas tout à fait ça que je veux. Ce que je veux, c'est qu'il me calcule le montant de la TVA. Je vais tout simplement lui demander de multiplier ça par 7%. J'accepte. Voilà. A part que le format n'est pas bon. Une TVA d'un montant de 3,68 euros. On va maintenant s'attaquer au calcul de la TVA 19-6. La TVA 19-6, c'est celle qui va concerner mes deux autres catégories d'articles, qui sont les fournitures et les papeteries. Autant c'était facile pour les livres, autant ce n'est pas facile pour les deux autres catégories, puisqu'elles sont sous deux appellations différentes. Pour résoudre le problème, je vais ici mettre une formule de calcul. Encore une fonction ci qui va me simplifier l'existence. Je vais lui dire si dans la cellule voisine, j'ai la valeur livre. À ce moment-là, je garde cette valeur livre. Sinon, je mets tout sous la valeur autre. Et c'est donc sur cette valeur autre que je vais faire mon calcul. Ce n'est pas gênant que ça s'affiche même lorsqu'il n'y a pas d'article renseigné, puisqu'encore une fois, ces deux colonnes G et H au final seront masquées. Je suis parti. Donc, égal somme ci. Je lui demande d'aller cette fois-ci dans la colonne H. Dans cette colonne H, il cherche le critère autre, entre guillemets. Et lorsqu'il trouve la valeur autre, je lui demande d'additionner les valeurs de la colonne F. J'accepte. Voilà. Il a trouvé la valeur. Il me suffit maintenant de compléter en disant que cette valeur-là, on la multiplie par 19,6%. J'enlève ce format. Voilà. Ce qui m'a permis d'isoler les deux TVA. Je vais maintenant calculer mon total TTC. C'est égal à mon prix remisé, plus la TVA à 7%, plus la TVA à 19,6%. Voilà. Le résultat est là. L'idée maintenant, c'est effectivement au final de sélectionner ces deux colonnes-là, et dans le menu format, de lui demander de les masquer. Je vais sans doute être obligé de le faire plutôt une par une. Je masque cette colonne-là. Et je masque cette colonne-là. Voilà. Voilà une technique très souvent utilisée dans un tableur pour poser des calculs intermédiaires nécessaires pour l'obtention des résultats. Je vais maintenant récupérer les conditions de paiement. Alors les conditions de paiement, c'est la même formule qu'ici. Je la copie. Je la colle. La seule chose, c'est que l'information attendue n'est pas la même, puisque ce que je veux récupérer, ce sont les conditions de paiement qui sont là. On va lui mettre la colonne 7. Voilà. Du coup, je récupère les conditions de paiement. Je vais faire ma formule en lui disant, si la cellule qui contient les conditions de paiement est égale à la valeur comptant, alors le paiement est comptant. Sinon, ça sera la date du jour plus les conditions de paiement. Les conditions de paiement qui sont en C12. Voilà. Je valide. Il faudra juste vérifier que ça fonctionne pour tous les autres. Je regarde les conditions de paiement. Il n'y a pas de raison, puisque vous voyez que ce sont des valeurs numériques. Si je change le client ici, j'ai bien automatiquement un calcul de ma date limite de paiement. Voilà donc une mise en application pratique des fonctions SI, SOMSI, RECHERCHE V. Maintenant, il reste juste à mettre en page ce document-là pour en faire une facture de qualité.

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