Gestion Efficace des Messages Utilisateurs

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Les objectifs de cette vidéo sont de maîtriser la recherche et le filtrage des messages d'un utilisateur, et de optimiser la gestion des communications par e-mail.

Découvrez comment retrouver et filtrer facilement les messages d'un utilisateur.

Dans cette vidéo, nous vous guidons à travers deux méthodes efficaces pour gérer les messages d'un utilisateur. Premièrement, nous montrons comment utiliser le champ de recherche pour retrouver rapidement les conversations d'un utilisateur spécifique. Deuxièmement, nous détaillons le processus de création d'un filtre automatique pour catégoriser ces messages, ce qui est particulièrement utile pour les projets collaboratifs.

Vous apprendrez à utiliser les flèches du clavier pour naviguer dans la liste, sélectionner un utilisateur et afficher toutes ses conversations. Ensuite, nous abordons la création d'un filtre en ouvrant un message, en accédant aux options et en ajustant les paramètres du filtre selon vos besoins. Cette vidéo est une ressource précieuse pour quiconque souhaite améliorer son efficacité dans la gestion des communications par e-mail.

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Questions réponses
Comment retrouver rapidement les messages d'un utilisateur ?
Utilisez le champ de recherche, tapez le nom de l'utilisateur et naviguez dans la liste déroulante avec les flèches du clavier.
Quelle est l'utilité de créer un filtre automatique pour un utilisateur ?
Un filtre automatique permet de catégoriser et de retrouver facilement les messages liés à un projet ou à une personne spécifique.
Quelles options peut-on choisir lors de la création d'un filtre ?
Les options incluent ne pas afficher dans la boîte de réception, marquer comme lu, activer le suivi et appliquer un libellé.

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