CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Apprendre Google Drive partagé

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon traite des règles de fonctionnement et de partage dans un Drive partagé, en comparaison avec le partage de fichiers traditionnels. Elle met en avant l'absence de propriété individuelle dans un Drive partagé, soulignant que tout appartient à l'entité créatrice du compte Google. La leçon détaille les principes du partage tout, tout, rien, où l'accès à la racine du Drive partagé permet de voir tout le contenu. Elle aborde également les limitations dans la modification des droits d'accès, précisant que l'on peut augmenter mais non diminuer les droits d'un utilisateur. Il est aussi expliqué que seuls les documents dont vous êtes propriétaire peuvent être transférés dans un Drive partagé, étant donné qu'ils deviennent alors accessibles à tous les membres ayant accès au Drive.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Comprendre les règles de partage dans un Drive partagé.
- Apprendre à gérer efficacement les droits d'accès des documents.
- S'assurer de bien utiliser les fonctionnalités de Google Drive pour la collaboration.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de :
- Avoir une connaissance de base de Google Drive.
- Comprendre les principes de base du partage de fichiers.

Métiers concernés

Les professions qui peuvent tirer profit de ce sujet incluent :
- Gestionnaires de projet utilisant la collaboration en ligne.
- Entrepreneurs et freelancers organisant des workflows collaboratifs.
- Équipes marketing et créatives partageant des travaux visuels et documentaires.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, on peut envisager :
- OneDrive de Microsoft.
- Dropbox pour des fonctionnalités similaires de partage et collaboration.
- Box pour des options de sécurité renforcées.

Questions & Réponses

Les principales règles incluent l'absence de propriétaire individuel des fichiers, une règle de partage tout, tout rien, et l'impossibilité de réduire les droits d'accès des utilisateurs ayant des privilèges plus élevés.
Non, il n'est pas possible de diminuer les droits d'un utilisateur dans un Drive partagé. On peut seulement augmenter les droits d'un utilisateur qui a un accès de lecteur par exemple.
Seuls les documents dont vous êtes le propriétaire peuvent être ajoutés à un Drive partagé. Les documents partagés avec vous par d'autres ne peuvent pas être déplacés dans le Drive partagé.