Détails de la leçon

Description de la leçon

Les paramètres de partage des Drives partagés ont considérablement évolué. Ce guide vous expliquera comment partager des dossiers et des fichiers avec des personnes extérieures, en fonction des rôles et des droits d'accès. Nous verrons les différences entre administrateurs, contributeurs et gestionnaires de contenu, et qui peut effectuer les partages. Le partage de fichiers spécifiques et l'accès au contenu du Drive partagé pour les collaborateurs externes sont également abordés, ainsi que la gestion des droits d'utilisateur et les différences d'affichage des documents partagés.

Enfin, nous vous montrerons les étapes pour partager un dossier avec un collaborateur extérieur et les implications de chaque rôle dans la gestion des contenus.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

- Comprendre les rôles et permissions dans un Drive partagé.

- Apprendre à partager des fichiers et dossiers avec des personnes externes.

- Maîtriser les réglages des paramètres de partage.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir :

- Une compréhension de base de Google Drive.

- Des notions sur les rôles et permissions dans la gestion de Drive.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les administrateurs système, les gestionnaires de projets, et les équipes de travail collaboratif trouveront cette vidéo utile. Cela inclut les secteurs de l'informatique, de la gestion de projets, et de la documentation partagée.

Alternatives et ressources

À défaut d'utiliser Google Drive partagé, des alternatives incluent :

- Microsoft OneDrive.

- Dropbox.

- Box.

Questions & Réponses

Les rôles possibles sont : administrateur, gestionnaire de contenu, contributeur, lecteur, et commentateur.
Seuls les administrateurs peuvent partager des dossiers avec des collaborateurs externes au Drive partagé.
Non, les lecteurs et les commentateurs ne peuvent pas partager des documents. Seuls les administrateurs, gestionnaires de contenu et contributeurs peuvent le faire.