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Comment Utiliser et Organiser Efficacement les Drives Partagés sur Google Drive

S'organiser avec les Drive Partagés
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Apprendre Google Drive partagé
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Organisation et Utilisation des Drives Partagés

Objectifs

Les principaux objectifs de cette vidéo sont :

  • Maîtriser l'organisation des Drives partagés.
  • Utiliser l'option de masquage pour épurer l'interface de Google Drive.
  • Créer et gérer des espaces de travail prioritaires pour un accès rapide aux documents importants.

Résumé

Découvrez comment organiser et utiliser efficacement les Drives partagés de Google Drive en toute sécurité, en maîtrisant les droits d'accès et en optimisant votre espace de travail grâce à l'espace prioritaire.

Description

Les Drives partagés sont une fonctionnalité puissante de Google Drive qui permet de collaborer en toute sécurité en gérant les droits d'accès. Que ce soit en entreprise ou en association, les Drives partagés facilitent la collaboration en regroupant des documents dans un seul espace accessible à plusieurs utilisateurs. Cependant, cet outil peut rapidement devenir encombré. Dans cette vidéo, nous verrons comment organiser cet espace pour garder une interface propre.

Nous apprendrons d'abord à masquer les Drives partagés que nous n'utilisons pas régulièrement pour alléger notre affichage. En quelques clics, vous pourrez épurer votre interface et ne garder que l'essentiel.

Ensuite, nous explorerons l'utilisation de l'espace prioritaire, une fonctionnalité semblable aux raccourcis sur les bureaux traditionnels de PC. Cet espace permet de générer des raccourcis vers des documents fréquemment utilisés, y compris ceux provenant de Drives partagés, créant ainsi un espace de travail centralisé et optimisé pour des projets spécifiques.

En adoptant ces techniques, vous maîtriserez l'art de l'organisation dans Google Drive, facilitant ainsi votre productivité et votre collaboration.

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Questions fréquentes

Comment peut-on masquer un Drive partagé dans Google Drive ?
Pour masquer un Drive partagé, faites un clic droit sur le Drive en question et sélectionnez simplement l'option 'Masquer le Drive partagé'.
Quel est l'avantage principal d'utiliser l'espace prioritaire dans Google Drive ?
L'espace prioritaire permet de centraliser des raccourcis vers les documents fréquemment utilisés, facilitant ainsi leur accès et améliorant l'organisation des projets.
Combien de fichiers peut-on ajouter à un espace de travail prioritaire dans Google Drive ?
Un espace de travail prioritaire peut contenir jusqu'à 25 fichiers, permettant une gestion efficace de documents sans encombrement.
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CF5600D2-B514-4F54-B963-14B521CC074C@cyberlibris.studi.fr
Il y a 7 mois
Merci c'est très intéressante.
6D8AC8B2-B416-4AB4-841F-25CACE498A64@cyberlibris.studi.fr
Il y a 10 mois
good
7EC2AC9A-D14A-4B86-BE03-12CA01FC4404@cyberlibris.studi.fr
Il y a 10 mois
Trés bonne tuto
93731847-9D8F-4E4A-BE2B-5CA052FEA907@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
Merci pour cette formation
4DA52CAB-F77E-4D79-99A7-A98CE9B79E01@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 an
très claire.