Utiliser toutes les options de l’onglet « Création »

Maîtrisez facilement et rapidement les Tableaux Croisés Dynamiques dans Excel .

Dans cette formation en ligne qui est un cours complet sur les Tableaux Croisés Dynamiques, vous découvrirez tous les outils proposés par les Tableaux croisés dynamiques (TCD) : du paramétrage des champs aux segments, en passant par les éléments calculés, les groupes...

À présent, voyons comment agrémenter la présentation de notre tableau croisé dynamique. Effectivement, lorsque nous sommes sur la liste de données des employés, on a beau filtrer, trier et imprimer la partie que l'on souhaite, ça reste des données qui sont relativement brutes. C'est difficile de faire quelque chose qui ait de l'esthétisme ou qui soit peut-être plus ou moins facile à lire. On est sur des données tout à fait brutes. Par contre, l'intérêt du tableau croisé dynamique est déjà qu'on va pouvoir imprimer uniquement les données qui nous intéressent, mais on va pouvoir aussi, avec certains outils, les mettre en forme, les mettre en valeur. C'est ce que nous allons voir maintenant. Pour ce faire, on va prendre les services, y mettre les noms des personnes à l'intérieur et souhaiter connaître pour chacune de ces personnes leur statut, leur salaire, leur ancienneté et leurs primes. Vous vous souvenez que nous avons deux onglets supplémentaires qui se sont activés dans notre ruban. L'onglet analyse du tableau croisé dynamique et l'onglet création. C'est l'onglet création qui va maintenant nous intéresser. J'y vais. On remarque que sur cet onglet, on a une première possibilité de choisir un certain style, une certaine couleur pour notre tableau croisé dynamique. C'est ce que je vais faire. Je vais prendre par exemple celui-ci. Les couleurs se mettent au niveau des sous-totaux, au niveau des lignes. C'est d'une façon assez harmonieuse. On a plusieurs styles. On a le clair, le moyen et le foncé. Ensuite, avec ces outils-là, vous avez la possibilité d'enlever la couleur des entêtes de lignes, d'enlever la couleur des entêtes de colonnes, de demander à ce qu'on imprime les lignes à bandes. Ça vous fait des lignes. Ou de demander qu'il y ait des colonnes à bandes. Ça vous fait des colonnes. Ensuite, lignes vides, c'est très intéressant pour une meilleure lisibilité. Vous vous souvenez, on sait que dans une liste de données, on ne peut pas insérer de lignes vides. Ça casserait notre liste de données. Mais là, on peut très facilement insérer un saut de ligne après chaque élément. Vous avez donc un saut de ligne après chaque élément. Ça rend les choses beaucoup plus faciles à lire puisque ça sépare les éléments les uns des autres. Il suffit juste de retourner sur Création et de faire supprimer le saut de ligne pour l'enlever. Ensuite, disposition du rapport. Là, nous sommes sur un rapport qui, par défaut, est en mode tabulaire. Vous avez effectivement plusieurs styles de rapports. On est sur la forme tabulaire. La forme tabulaire, c'est une colonne, une seconde colonne. Vous voyez, on a les services et les noms dans la colonne A et dans la colonne B. Si vous faites Afficher sous forme compactée, tout va passer dans la colonne A. Ça permet de gagner de la place. Parfois, c'est très utile. En tout cas, tout est comprimé dans la colonne A. En mode plan, ça prend pas mal de place puisque c'est une colonne par élément, mais en escalier. Direction site, on descend les noms. Ensuite, recherche et développement, on descend les noms, etc. Ce que nous avions, c'est forme tabulaire. Quelque chose qui peut être très facile, très intéressant et qui rend la lecture beaucoup plus facile, c'est répéter toutes les étiquettes d'éléments. À quoi ça sert ? Direction site, recherche et développement, ça ne servirait pas à grand-chose. Mais quand vous allez arriver à la production, sur la première page, on va voir que c'est marqué production. Et ensuite, comme il va y avoir plusieurs pages liées à la production, par exemple celle-ci, on ne saura plus de quels services il s'agit. Puisque le mot production était uniquement tout au début. C'est l'intérêt de répéter toutes les étiquettes d'éléments pour que le mot production se retrouve partout. Et c'est le cas de toutes les autres données. Ensuite, vous avez la possibilité d'afficher ou pas les totaux et les sous-totaux. Vous avez remarqué que, sans rien avoir fait, systématiquement, il y a des sous-totaux qui sont venus se greffer dans le tableau croisi-dynamique. Ainsi qu'un total général tout en bas. Vous pouvez très bien les activer ou les désactiver. Totaux généraux désactivés, activés, activés uniquement pour les lignes, pour les colonnes. Je vais les désactiver. Ainsi que les sous-totaux. Ne pas afficher les sous-totaux. Parfois, c'est plus facile à lire. Quand vous laissez les sous-totaux, ça crée des lignes qui rendent la lecture difficile. C'est à voir, c'est au cas par cas. En tout cas, là, il n'y a plus les sous-totaux. Sans le total général non plus. On comprend qu'avec l'onglet création, on donne un peu plus de vie au tableau croisi-dynamique. On essaie de rendre la lecture plus simple. Pour ceux qui vont avoir ce rapport. En jouant sur la couleur, les lignes, l'insertion de lignes vides, répéter les étiquettes d'éléments ou choisir différents styles. Comme par exemple, la forme tabulaire ou la mode plan. Qui vous donne différentes visions de ce que l'on a fait. Qui sont en tout cas beaucoup plus présentables que cette liste de données que nous avions. Et qui affichent les données totalement breutes.

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