Utiliser les segments

Maîtrisez facilement et rapidement les Tableaux Croisés Dynamiques dans Excel .

Dans cette formation en ligne qui est un cours complet sur les Tableaux Croisés Dynamiques, vous découvrirez tous les outils proposés par les Tableaux croisés dynamiques (TCD) : du paramétrage des champs aux segments, en passant par les éléments calculés, les groupes...

A présent, nous allons nous intéresser à un outil incontournable des tableaux croisés dynamiques, le Segment. Le Segment, on le trouve ici, dans l'analyse du tableau croisé dynamique, en précisant que c'est un outil qui existe depuis la version Excel 2010, donc on ne l'avait pas avant. Le Segment, vous remarquez que le petit pictogramme qui est là, représente vraiment l'outil et filtre. On retrouve ce même petit entonnoir. Le Segment est ni plus ni moins un outil de filtre, mais comme vous allez pouvoir le constater, ça permet un filtrage des données beaucoup plus rapide, beaucoup plus agréable, et beaucoup plus simple. D'autres possibilités de filtres nous sont données. On peut rappeler que pour filtrer, par exemple, ce tableau croisé dynamique selon les différents services, on pourrait faire ceci. On peut mettre les services juste avant les noms, et ensuite utiliser ce filtre pour filtrer le service qui nous intéresse. On pourrait ne garder que la qualité. Nous avons filtré sur la qualité. Autre possibilité est de mettre ce service dans la zone des filtres. Pour là, finalement, filtrer, encore une fois, tout le tableau croisé dynamique sur la qualité. Voilà, ça nous donne quasiment le même résultat. On va remettre tout cela à zéro. On va le ranger. Pour utiliser cette fois le Segment et voir la différence par rapport à ce qu'on vient de faire. Insérer un Segment. Je prends le service. Je fais OK. J'ai ni plus ni moins une image que je peux bouger à ma guise, que je peux redimensionner verticalement, horizontalement. Je vais la redimensionner pour avoir tous les services sous les yeux. Maintenant, à moi de cocher le service qui m'intéresse. La qualité, la comptabilité, la maintenance, la production. Vous voyez, c'est beaucoup plus rapide. En plus, il y a un côté plus agréable. D'autant plus que, quand vous avez sélectionné un service, il se voit facilement à l'impression. Puisque vous avez à l'impression ce segment qui vient à côté du tableau croisé dynamique. Vous avez la possibilité également de prendre plusieurs services. Je peux glisser comme ça et en prendre plusieurs. Mais si je veux les prendre un sur deux, avec la touche contrôle, ça me permet une sélection multiple. Je reclique sur Recherche et Développement et tout se décoche. Sur les dernières versions, vous avez cette possibilité de sélection multiple. Quand vous cochez sur les dernières versions cette possibilité, vous n'avez plus besoin d'utiliser la touche contrôle. Je contrôle et vous pouvez prendre une sélection multiple. Je la décoche et je remets tous les services sous les yeux. Voilà l'intérêt du segment. Vous avez peut-être remarqué, mais en étant sur ce segment, il y a un nouvel onglet qui est apparu en haut dans le ruban. C'est celui-ci, l'onglet Segment. Mais si je quitte ce segment, que ce soit en allant dans le tableau croisé dynamique ou ailleurs sur la feuille Excel, je n'ai plus cet outil. Il faut vraiment que je sois dessus. Et en étant dessus, le segment est actif et j'ai accès à tous les outils me permettant de gérer celui-ci. Alors qu'est-ce qu'on y trouve ? On y trouve la possibilité de changer sa couleur, tout simplement. On y trouve la possibilité de le réorganiser comme les images par rapport à d'autres. C'est ce qu'on va faire juste après. De le redimensionner, mais ça on peut le faire aussi très facilement de cette manière. Par contre, une commande très intéressante est celle-ci. Vous remarquez que par défaut, le segment est sur une colonne. Or là, nous pouvons demander à ce qu'il soit sur plusieurs colonnes. Et voilà, ça nous permet d'organiser le segment différemment et de le mettre comme ceci par exemple. Prenons deux autres segments et organisons-les les uns par rapport aux autres. Insérez un segment. Je vais prendre un segment par homme-femme, un segment par contrat. Je fais OK. Je les redimensionne. Comme ceci. Je prends le premier. Le deuxième. Je les dispatche comme ça. Et maintenant, je vais essayer de faire en sorte qu'ils soient parfaitement alignés avec le même écart. Je les sélectionne tous les trois. Premier, deuxième et troisième en appuyant sur la touche contrôle qui me permet une sélection multiple. Et puis en haut, je vais demander un alignement. Un alignement sur la droite pour commencer. Donc ils sont tous parfaitement alignés sur la droite. Et ensuite, je vais demander à les distribuer verticalement pour que l'écart de l'un à l'autre soit le même. Et voilà. On a exactement le même écart ici, le même écart ici. Et à présent, à nous de cliquer sur ce qui nous intéresse. Je voudrais par exemple connaître les femmes qui sont en qualité. Et je remarque qu'elles sont en CDI. Quand quelque chose est grisé, c'est que je n'y ai pas accès. Alors je vais recasser les filtres. Et je vais prendre cette fois les femmes. Et vous remarquez qu'en direction, en achat et en maintenance, il n'y en a pas. C'est pourquoi c'est grisé. Et je reprends les CDD. Et voilà, je n'ai que deux zones pour les femmes en CDD. Donc voilà comment on peut utiliser le segment. Vous remarquez que c'est quelque chose qui est vraiment facile à utiliser. Beaucoup plus rapide que les filtres dont on a l'habitude et qu'on utilisait précédemment.

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