CATALOGUE Bureautique Excel Les Tableaux Croisés Dynamiques dans Excel 2019 Sélectionner le type de sous-total

Sélectionner le type de sous-total

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Les Tableaux Croisés Dynamiques dans Excel 2019
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Objectifs

Maîtrisez facilement et rapidement les Tableaux Croisés Dynamiques dans Excel .

Résumé

Dans cette formation en ligne qui est un cours complet sur les Tableaux Croisés Dynamiques, vous découvrirez tous les outils proposés par les Tableaux croisés dynamiques (TCD) : du paramétrage des champs aux segments, en passant par les éléments calculés, les groupes...

Description

Vous découvrirez les pièges à éviter ainsi que les trucs et astuces pour gagner en efficacité. Le tout dans un langage simple et accessible à tous.

De bonnes bases sur Excel sont nécessaires pour suivre ce cours, mais nul besoin d'être un expert ou d'avoir suivi une formation perfectionnement Excel.

Un fichier source vous permettra de tester et de reproduire l'ensemble de vos nouvelles connaissances.

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Transcription de la leçon

Ce tutoriel, nous allons nous intéresser à la création des sous-totaux. Alors, pour l'exercice, je vais prendre les services. Je vais y mettre à l'intérieur les noms de chaque employé et le salaire en face du nom. Vous remarquez que, sans rien avoir demandé, Excel m'a affiché des sous-totaux. Le total de la direction site, le total de la recherche-développement, le total de la qualité, etc. Et je n'ai rien fait. Alors, cette option, je peux l'activer ou la désactiver. Pour cela, je vais dans l'onglet Création, propre au tableau croisé dynamique, et complètement à gauche, j'ai la gestion des sous-totaux. Et je peux choisir de ne pas afficher ces sous-totaux. Maintenant, si je choisis de les afficher, voilà, je n'ai que la somme. L'idée, c'est de créer d'autres sous-totaux. J'aimerais, par exemple, qu'Excel me fasse un sous-total, mais qui soit, cette fois, le nombre. Qu'il soit la moyenne de ces deux salaires. Qu'il soit le maximum, le minimum. Pour ce faire, il faut aller dans les paramètres de champ, mais à cet endroit-là. Sur le champ Services, ici, nous pouvons gérer les paramètres de ce champ. Et je vois qu'effectivement, à sous-totaux, pour l'instant, je suis en automatique. C'est-à-dire qu'on me propose uniquement cela. Je ne peux choisir aucun, je n'en aurai aucun. Je peux choisir Personnaliser. Et c'est là que ça devient intéressant. Je vais prendre la somme, le nombre, la moyenne, le maximum et le minimum. Je fais OK. Et vous avez remarqué que vous avez donc la somme des deux chiffres. Le nombre, il y en a bien deux. La moyenne, celle-ci, le maximum et le minimum. Alors attention, toutefois, il faut être extrêmement prudent avec cet outil. Parce qu'en fait, ça peut être assez traître. Vous avez remarqué que là, nous avons deux lignes. Donc, nombre de personnes qui sont dans la direction site, il est normal que j'ai le chiffre 2. Très bien. Mais si demain, j'ai plusieurs personnes qui s'appellent Lafon, eh bien, je vais avoir un cumul des chiffres-là. Mais cette fois, j'aurai quatre. J'aurai toujours deux lignes sous les yeux. Mais dans ma base de données, j'en aurai quatre. Alors attention, parce que ces calculs de sous-toto ne sont pas des calculs à partir de ces deux lignes que vous avez sous les yeux, mais sont des calculs à partir de tout ce qui concerne la base de données, toutes les informations de la liste de données concernant la direction site. Alors, pour être plus explicite, on va prendre un exemple. Souvenons-nous que là, nous avons deux personnes pour un total avec une moyenne. Très bien. Deux personnes. Je vais dans les employés et je vois que Lafon direction site est là. Je vais insérer deux lignes, une première et une deuxième. Je vais sélectionner tout cela et la copier tout simplement. Voilà. Cette fois, j'ai quatre personnes qui travaillent dans la direction. J'ai quatre personnes. Je retourne dans mon tcd et regardez ce qui se passe quand je vais faire actualiser. Je vais donc actualiser. Voilà. Cette fois, je n'ai toujours que deux lignes. Alors c'est normal puisque j'ai plusieurs personnes qui s'appellent Lafon, mais je n'ai toujours que deux lignes. Pourtant, il me met quatre chiffres. Alors effectivement, il faut être très prudent parce que ne serait-ce que la moyenne, la moyenne, c'est bien 21 987 divisé par 4. Cela me donne 5 496. Parce que si vous faites 17 745 plus 4 242, on est dans les 21 voire 22 000. Divisé par 2, on est dans les 11 000 alors que la moyenne est de 5 496. Attention, les sous-totaux prennent en compte toutes les lignes de la base de données qui correspondent à direction site et qu'on ne voit pas forcément là sous les yeux. Parfois, on pourrait penser que les calculs sont erronés alors que pas du tout, mais ils ne sont pas basés sur ce que vous avez sous les yeux, mais sur toutes les lignes du service.

Programme détaillé de la formation

Je commande Je m'abonne
Revoir les bases de conception 03:27
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Rendre la table extensible 08:29
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Générer le Tableau Croisé Dynamique 04:49
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Sélectionner le type de calcul 04:18
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Sélectionner le type d’affichage 06:52
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Sélectionner le type de sous-total 04:25
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Trier simplement et par options 06:55
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Filtrer et utiliser les règles 06:18
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Afficher les champs et boutons 03:57
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Créer un champ calculé 05:54
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Créer un élément calculé 03:44
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Changer l’ordre de résolution des calculs 06:37
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Effacer, sélectionner et déplacer le TCD 03:12
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Actualiser les données 04:22
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Utiliser les segments 06:01
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Connecter les segments 05:01
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Utiliser une chronologie 03:20
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Grouper les données 05:24
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Générer automatiquement plusieurs TCD 05:28
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Extraire les données croisées dynamiques 04:43
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Découvrir les options des graphiques 09:40
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Formater rapidement le graphique - 1 09:03
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Formater rapidement le graphique - 2 05:46
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Utiliser la 3D des graphiques en secteur 04:48
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Créer un graphique combiné avec axe secondaire 04:25
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Présenter et imprimer le graphique 03:39
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Connaître les astuces de mise en forme 04:55
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Convertir le fichier 04:32
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Différer la mise à jour 04:42
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Utiliser les options des TCD 06:01
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Faire un collage avec liaison 05:53
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Conclusion 09:14
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elephorm-1431135@addviseo.com
Il y a 2 months
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Très bonne pédagogie et une voix agréable à écouter
cyrillelacroix
Il y a 11 months
Commentaire
Très bonne formation, didactique
Merci
presi971
Il y a 1 year
Commentaire
Excellente formation
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