Générer automatiquement plusieurs TCD

Maîtrisez facilement et rapidement les Tableaux Croisés Dynamiques dans Excel .

Dans cette formation en ligne qui est un cours complet sur les Tableaux Croisés Dynamiques, vous découvrirez tous les outils proposés par les Tableaux croisés dynamiques (TCD) : du paramétrage des champs aux segments, en passant par les éléments calculés, les groupes...

nous avons la possibilité avec les tableaux croisés dynamiques de générer autant de tableaux croisés dynamiques que nous souhaitons en fonction des éléments que nous mettons dans la zone du filtre. Alors qu'est ce que cela veut dire en clair ? Simplement, si par exemple il y a dix services, nous avons la possibilité de créer dix tableaux croisés dynamiques en une fois, un par service. Par exemple, nous avons là un tableau croisé dynamique qui reprend l'ensemble des salariés. Alors avec les informations hommes, femmes, le nom, le prénom, le salaire, l'ancienneté et la prime de chaque personne. Et ce que nous voudrions c'est que Excel nous génère dix tableaux croisés dynamiques, un par service sur ce modèle. Alors nous connaissons déjà des outils qui nous permettent de filtrer ce tableau croisé dynamique par service. Par exemple, insérer un segment. Alors insérer un segment par service, je fais ok, je le développe, me permet de filtrer par service. Par exemple, je ne veux que la qualité, que la maintenance, que le nettoyage, etc. Mais ce n'est pas ce qui m'intéresse parce que je suis toujours sur un seul et même tableau croisé dynamique. Alors l'idée c'est de prendre ces services et de les mettre dans les filtres. Alors à priori, là nous sommes toujours sur sensiblement le même outil où nous allons filtrer le tableau sur lui même. Si je reprends la comptabilité, voilà elle est filtrée sur elle même. Donc je remets toutes les informations. Effectivement, ça c'est le point de départ. Mais après on va aller ailleurs sur Excel pour générer dix tableaux croisés dynamiques, un par service. Il nous faut aller dans analyse du tableau croisé dynamique, complètement à gauche. Alors c'est un des outils les plus intéressants et malheureusement peut-être un des plus cachés, mais c'est comme ça. On développe le menu et on ne clique pas sur option parce qu'on serait tenté de cliquer sur option, mais quand vous cliquez sur option il y a une fenêtre qui s'ouvre et ce n'est pas celle qui nous intéresse. On développe ce menu et on redéveloppe le menu qui est là. Voilà et là nous avons affiché les pages de filtres de rapport. Alors je clique, on me propose effectivement d'afficher toutes les pages des services. Il y a dix services, Excel va créer dix tableaux croisés dynamiques. En bas, il va créer dix feuilles, une par service. Alors tout en faisant OK, regardez bien ce qui se passe en bas. Je fais OK. Voilà et bien en une fraction de seconde j'ai un tableau pour la direction site, recherche et développement, qualité, comptabilité, achat, maintenance, etc. Vous avez remarqué c'est une rapidité vraiment intéressante et ça génère plusieurs tableaux en une fois. Une chose qu'on a parfois l'habitude de faire, mais soi-même à dix reprises tout simplement. Alors quand il y a beaucoup d'onglets en bas, c'est parfois le cas, ça m'est arrivé par exemple avec des départements il n'y avait plus de 90, ce n'est pas toujours évident d'aller retrouver le bon onglet et de se mettre sur le bon onglet. Alors sur les dernières versions, quand vous vous mettez en bas sur les petits triangles, vous avez une information concernant les raccourcis clavier qui vous sont proposés. Le clic droit vous propose un affichage de toutes les feuilles. Alors j'y vais, clic droit et regardez j'ai l'affichage de toutes les feuilles. Je peux donc aller sur celles qui m'intéressent, c'est beaucoup plus facile de les avoir là que de les avoir en bas à moitié caché. Allez par exemple je vais sur la qualité, je fais OK et j'y suis. Autre chose si vous voulez aller à l'autre extrémité, et bien cette fois on vous dit qu'avec un ctrl clic gauche vous accédez à la dernière feuille. Et bien ctrl je le fais, clic gauche et j'accède directement à la dernière feuille et je retrouve là mon tableau croisi dynamique d'origine. Si par la suite vous voulez supprimer certains onglets voire même tous, alors évidemment on sait supprimer un onglet, si vous voulez en supprimer un sur deux, et bien avec la touche ctrl vous prenez ceux qui vous intéressent. Mais si vous voulez supprimer du premier au dernier, et bien vous allez après avoir sélectionné le premier, vous allez sur le dernier et avant de le sélectionner vous appuyez sur shift, la grosse flèche qui est au dessus de ctrl et qui vous permet donc de prendre de la première jusqu'à la dernière feuille. Là je fais un clic droit, supprimer, j'ai donc supprimé l'intégralité des feuilles. Donc nous venons de voir un outil qui est extrêmement puissant, extrêmement intéressant, qui nécessite que nous mettions un élément dans les filtres et à cette condition, et bien nous pouvons aller dans l'analyse du tableau croisé dynamique. Ici pensez bien à ne pas cliquer sur l'option mais sur cette petite flèche sur afficher les pages du filtre du rapport pour générer autant de rapports croisés dynamiques que d'éléments qu'il y a dans le filtre. C'est vraiment un outil qui nous permet d'économiser du temps parce que la plupart du temps, et bien on génère soi-même à dix reprises ces dix tableaux croisés dynamiques.

Accueil de la formation